破局财务管理痛点,合思费控应运而生
在当前经济环境下,企业在财务管理中常常面临诸多挑战。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明、预算执行难落地等问题,不仅导致效率低下,还增加了企业的运营成本。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借强大的技术实力和深厚的行业经验,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。
合思费控产品,作为合思公司的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销统计分析方面,合思费控更是展现出独特的优势,成为企业财务数字化转型的理想选择。
财务困境重重,企业亟需破局之道
多系统集成之困
许多企业存在多个自研系统,数据分散在各个角落,难以实现系统间的数据互通和操作体验的一致性。这不仅增加了员工的学习成本,还降低了工作效率。在差旅报销方面,由于系统间数据不互通,员工需要手动录入报销信息,财务人员也需要花费大量时间进行核对和整理。
手工报销之累
手工报销流程繁琐,员工需要垫付费用、收集发票、填写报销单,再提交给财务审核。这一过程中,不仅报销周期长,还容易出现发票丢失、填写错误等问题。财务人员则需要花费大量时间进行发票验真、查重和手工录入系统,效率低下且易出错。
费用管控之难
费用支出分散在多个系统中管理,难以实时联动,财务制度难以落地。管理者无法实时掌握差旅费用的支出情况,导致费用管控不透明,超支现象频发。这不仅增加了企业的运营成本,还可能引发合规风险。
预算执行之痛
预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况。企业在制定预算时,往往缺乏科学的数据支持,导致预算与实际支出存在较大偏差。在差旅报销方面,由于预算执行不力,企业往往需要承担额外的成本。
合思费控:全方位财务数智化解决方案
核心功能概览
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅报销统计分析方面,合思费控通过智能化的系统,实现了报销流程的自动化和智能化。
员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了财务处理的准确性和效率。
服务模式创新
合思费控通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了传统的报销模式。员工在商旅平台上预订机票、酒店、火车票等,企业统一结算。员工无需垫资,也无需担心发票问题。财务人员则可以通过系统实时掌握差旅费用的支出情况,进行精准的费用管控。
使命与愿景:让有限更有效
使命:挖出更多净利润
合思费控的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销统计分析方面,合思费控通过精准的费用管控和数据分析,帮助企业降低差旅成本,提高盈利能力。
愿景:全方位财务数智化服务
合思费控的愿景是通过广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。让有限更有效,不仅体现在差旅报销方面,还贯穿于企业的整个财务管理流程。
模块功能详解:差旅报销统计分析的得力助手
费控报销模块:自动化与智能化并行
费控报销模块支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。通过智能化的系统,实现了报销流程的自动化和智能化。员工提交报销申请后,系统自动进行发票验真、查重和金额核算,大大提高了报销效率。
商旅管理模块:一站式预订服务
商旅管理模块与多家商旅平台对接,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,企业统一结算。系统还支持差旅政策的实时推送和费用标准的自动控制,确保差旅费用的合规性。
预算管理模块:精准控制成本
预算管理模块实现预算的编制、执行、监控和分析。通过差旅报销统计分析功能,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,与预算进行对比分析。一旦发现超支情况,系统会立即发出预警,帮助企业及时调整预算策略。
财务收支经营分析模块:多维度数据分析
财务收支经营分析模块提供多维度的财务报表和分析工具。通过差旅报销统计分析功能,企业可以深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定科学的差旅政策提供数据支持。同时,系统还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业个性化的需求。
功能亮点与创新:差旅报销统计分析的独特优势
无需报销:消费即合规
无需报销是合思费控的一大亮点。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了财务处理的准确性和效率。在差旅报销方面,员工无需担心发票问题,可以更加专注于工作本身。
智能验真查重:避免虚假发票
智能验真查重功能支持发票的智能验真和查重。系统通过与税务部门的数据对接,实时验证发票的真伪。同时,系统还会自动检查发票是否重复报销,避免虚假发票和重复报销的情况发生。这一功能大大提高了财务合规性,降低了企业的审计风险。
广泛连接:打破信息孤岛
合思费控通过Open API与第三方系统对接,实现数据的互联互通。在差旅报销统计分析方面,系统可以与企业内部的ERP、CRM等系统进行对接,实时获取差旅费用的相关数据。这不仅打破了信息孤岛,还提高了数据的准确性和及时性。
移动审批:随时随地处理报销
移动审批功能支持员工随时随地提交报销申请,审批人也可以随时随地进行审批。这一功能大大提高了工作效率,减少了因等待审批而造成的时间浪费。在差旅报销方面,员工可以在出差途中随时提交报销申请,审批人也可以及时进行审批,确保报销流程的顺畅进行。
产品优势凸显:差旅报销统计分析的实际效益
效率提升:报销周期缩短
通过合思费控的差旅报销统计分析功能,企业的报销周期大大缩短。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了财务处理的准确性和效率。据统计,使用合思费控后,企业的报销周期平均缩短了30%以上。
成本节约:降低运营成本
合思费控通过预算管控和费用优化,帮助企业降低运营成本。在差旅报销方面,系统支持差旅政策的实时推送和费用标准的自动控制,确保差旅费用的合规性。同时,通过差旅报销统计分析功能,企业可以深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定科学的差旅政策提供数据支持。据实际案例显示,使用合思费控后,企业的差旅成本平均降低了20%以上。
合规性增强:降低审计风险
发票验真查重、费用标准控制等功能,确保企业财务合规,降低审计风险。在差旅报销方面,系统通过智能验真查重功能,避免了虚假发票和重复报销的情况发生。同时,系统还支持差旅政策的实时推送和费用标准的自动控制,确保差旅费用的合规性。这些功能大大提高了企业的财务合规性,降低了审计风险。
数据透明:实时掌握财务状况
合思费控提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。在差旅报销统计分析方面,企业可以深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为制定科学的差旅政策提供数据支持。同时,系统还支持自定义报表和数据分析模型,满足企业个性化的需求。这些功能使企业的财务状况更加透明,为科学决策提供了有力支持。
目标用户与应用场景:广泛的市场适用性
目标用户明确
合思费控适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业、跨国公司等。这些企业通常具有复杂的财务管理需求,需要高效的差旅报销统计分析功能来支持其财务管理流程。
应用场景多样
合思费控的应用场景包括但不限于差旅报销、商旅管理、预算管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在差旅报销方面,系统支持多种费用类型的报销,包括机票、酒店、火车票等预订服务。同时,系统还提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业深入了解差旅费用的构成和变化趋势。
成功案例与客户评价:实际应用效果显著
动力源案例:多系统集成,效率提升显著
动力源通过合思费控产品,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思费控在差旅报销统计分析方面的实际效果。
汉威科技案例:财务核算效率大幅提升
汉威科技通过合思费控产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例进一步证明了合思费控在差旅报销统计分析方面的优势。
客户评价:满意度高,值得推荐
多位客户表示,合思费控产品显著提升了企业的财务管理效率,降低了运营成本,增强了财务合规性。是企业财务数字化转型的理想选择。这些客户评价充分反映了合思费控在差旅报销统计分析方面的市场认可度和口碑。
开启财务数字化转型新篇章,共创美好未来
合思费控产品通过全面的财务数智化服务,特别是差旅报销统计分析功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
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