引言：合思赋能动力源，共绘财务数字化蓝图
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，为众多企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。而北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了与合思携手，共同探索财务管理的未来之路。通过合思的集成化报销工具——合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更显著提升了报销效率和财务管理水平，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与痛点：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，是推动社会进步的重要力量。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难，是动力源财务团队的一大痛点。不同系统间的数据无法实时同步，导致信息滞后，手工录入不仅效率低下，还容易出错，给财务管理带来了极大的不便。
系统割裂、数据分散，也是动力源亟待解决的问题。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，动力源的财务管理难度极大，报销周期长，影响了企业的运营效率。
面对这些挑战，动力源迫切需要一套集成化的报销工具，以打破数据孤岛，实现财务管理的智能化、高效化。
合思解决方案：集成化报销工具，开启财务数字化新篇章
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套集成化的报销工具解决方案。这套方案以合思费控为核心，辅以合思商城、合思BI+开放平台等，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思费控：一站式报销管理，提升效率与合规性
合思费控，作为合思集成化报销工具的核心产品，为动力源提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的应用场景。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了财务数据的实时同步与共享。
在动力源，员工可以通过合思费控轻松完成报销申请，无需再为繁琐的手工录入而烦恼。同时，系统内置的合规性检查功能，确保了每一笔报销都符合公司的财务规定，大大降低了合规风险。
合思商城：一站式采购平台，简化采购流程
合思商城，作为合思集成化报销工具的重要组成部分，为动力源提供了一站式的采购平台。通过合思商城，动力源的员工可以轻松选购所需的办公用品、差旅服务等，实现了采购流程的简化与透明化。
同时，合思商城还支持与合思费控的无缝对接，员工在商城选购的商品或服务，可以直接生成报销申请，进一步提升了报销效率。
合思BI+开放平台：数据驱动决策，提升管理效能
合思BI+开放平台，作为合思集成化报销工具的数据分析中枢，为动力源提供了强大的数据分析能力。通过合思BI+开放平台，动力源的管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
实施过程与步骤：携手并进，共创财务数字化新辉煌
合思与动力源的合作，是一场携手并进的旅程。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，双方紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
项目准备：明确目标，制定计划
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目的目标与范围，制定了详细的项目计划。双方成立了联合项目组，明确了各自的职责与分工，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：量身定制，满足需求
在蓝图设计阶段，合思深入了解了动力源的业务需求与痛点，量身定制了一套符合动力源实际情况的集成化报销工具解决方案。通过多次沟通与交流，双方就方案细节达成了共识，为后续的系统实现提供了明确的指导。
系统实现与上线：克服困难，确保成功
在系统实现与上线阶段，合思与动力源紧密合作，共同克服了重重困难。合思项目经理周晓培坚持在项目现场，与动力源关键用户共同解决问题，确保项目按时上线。通过双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力，项目于2021年5月1日在动力源7家公司成功上线，标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。
取得的成果与效益：显著提升，共创价值
动力源在实施合思集成化报销工具解决方案后，取得了显著的成果与经济效益。
报销效率大幅提升
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了报销流程的便捷与高效，也为企业节省了大量的时间与成本。
财务管理水平显著提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这些变化，不仅提升了财务管理的规范化水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
管理者决策更加精准
通过合思BI+开放平台，动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化，不仅提升了管理者的决策效率，也为企业的发展注入了新的动力。
客户评价与反馈：认可与期待，共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成化报销工具解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也表达了对未来合作的期待。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为动力源提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，共同推动动力源全球化业务的发展。
结语：携手合思，共赴财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司通过其专业的财务数智化产品和服务，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，显著提升了报销效率和财务管理水平。合思的集成化报销工具解决方案，不仅解决了动力源在财务数字化转型初期的痛点，还为其未来的全球化业务提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然选择。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。无论您是大型企业还是中小企业，无论您面临何种财务管理挑战，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
如果您也想像动力源一样，通过集成化报销工具实现财务数字化转型，提升报销效率和财务管理水平，那么不妨来免费试用合思的集成化报销工具吧！让我们携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，共创美好未来！
