在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对跨部门差旅管理复杂、多系统集成困难、数据孤岛现象严重以及报销周期冗长等挑战，动力源携手合思信息技术有限公司，共同开启了一场财务数字化转型的深刻实践。本文将深入剖析这一成功案例，展示合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源实现降本增效、合规经营与低碳运营。
企业背景与痛点：跨部门差旅管理的重重挑战
动力源的业务遍布全国，跨部门差旅频繁，传统财务管理模式下的跨部门差旅管理显得力不从心。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重工作繁重，假票、错票、重票现象屡见不鲜。跨部门差旅管理时，系统割裂、数据分散，报销信息分散在多个系统中，审批、预算、差标难以联动，财务制度执行困难。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇，跨部门差旅管理涉及的报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。加之公司组织架构复杂，跨部门差旅管理时业务流程难以统一，总部与分公司间的差异化管理更是加剧了管理难度。
解决方案：合思平台重塑跨部门差旅管理新生态
面对动力源的跨部门差旅管理痛点，合思信息技术有限公司提供了针对性的解决方案，通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等措施，全面优化了动力源的跨部门差旅管理。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
合思将动力源的HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了跨部门差旅管理的操作流程，还确保了数据的准确性和一致性，为后续的跨部门差旅管理分析提供了坚实的数据基础。
无需报销：提升员工幸福感，确保消费合规
在跨部门差旅管理中，合思推出的“无需报销”模式彻底改变了传统报销的繁琐流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量，提高了跨部门差旅管理的效率。
商旅出行流程重塑：连接无限可能，打破数据壁垒
合思凭借强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如商旅平台、酒店预订系统等，从而打破了跨部门差旅管理中的数据流转壁垒。员工在出差前可通过合思平台一站式完成机票、酒店预订，费用直接关联至报销流程，实现了跨部门差旅管理的无缝衔接。
实施过程与步骤：精益求精，确保项目顺利落地
合思在实施过程中，遵循严格的项目管理流程，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每一步都精益求精，确保项目顺利落地。
项目准备：共克时艰，奠定坚实基础
项目经理周晓培在疫情影响下，依然坚持在项目现场，与客户关键用户紧密合作，共同克服跨部门差旅管理项目中遇到的重重困难。通过深入调研、需求分析，为后续的跨部门差旅管理解决方案设计奠定了坚实基础。
蓝图设计：精心规划，明确实施路径
在蓝图设计阶段，合思与动力源团队共同制定了详细的跨部门差旅管理实施计划，明确了系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等关键环节的具体实施方案，确保跨部门差旅管理项目按计划推进。
系统实现上线准备：加班加点，确保进度
面对项目要求高、时间紧的挑战，周晓培项目经理顶住压力，加班加点，任劳任怨，确保了跨部门差旅管理系统的顺利开发与测试。通过模拟运行、压力测试等手段，验证了系统的稳定性和可靠性，为正式上线做好了充分准备。
功能测试和内部运维：持续优化，保障体验
在功能测试阶段，合思团队对跨部门差旅管理系统进行了全面测试，确保各项功能正常运行。同时，建立了完善的内部运维机制，及时响应用户反馈，持续优化系统性能，保障了用户的使用体验。
取得的成果与效益：跨部门差旅管理显著提升企业竞争力
通过实施合思的解决方案，动力源在跨部门差旅管理方面取得了显著成果，报销周期大幅缩短，效率显著提升，成本有效节约，为企业的持续发展注入了强劲动力。
报销周期缩短：效率倍增，员工满意度提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的报销负担，提高了工作满意度，还加快了资金回笼速度，优化了企业的现金流管理。
效率提升：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员得以从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，提升了整体工作效率。
成本节约：全场景无需垫资，降低基础工作压力
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，通过优化跨部门差旅管理流程，减少了不必要的开支，实现了成本的有效控制。
客户评价与反馈：高度认可，共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同推动跨部门差旅管理的持续优化。”
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路，是合思信息技术有限公司助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的生动实践。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，动力源成功解决了跨部门差旅管理中的痛点，实现了显著的效益提升。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。合思信息技术有限公司，作为财务收支管理领域的佼佼者，始终致力于为企业提供高效、智能、合规的财务管理解决方案。我们相信，通过合思的平台，更多企业能够像动力源一样，实现财务数字化转型，提升跨部门差旅管理效率，增强企业竞争力。
现在，就让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是正在寻找跨部门差旅管理优化方案的企业，还是希望进一步提升财务管理水平的企业家，合思都将是您值得信赖的伙伴。立即行动，免费试用合思的财务数智化产品和服务，让您的企业也能在数字化浪潮中乘风破浪，勇立潮头！
