引言:差旅项目管理的数字化新航向
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战,尤其是在差旅项目管理这一关键领域。差旅费用的高效控制与报销流程的顺畅执行,已成为企业提升竞争力、降低运营成本的重要一环。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业差旅项目管理带来了前所未有的变革。
行业痛点:差旅项目管理的重重挑战
多系统操作之困
在差旅项目管理中,多系统操作带来的复杂体验,已成为企业的一大痛点。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等环节更是耗时耗力,假票、错票、重票现象屡见不鲜。
系统割裂之殇
系统割裂导致的数据分散、信息滞后,让差旅项目管理雪上加霜。审批、预算、差标等信息分散在多个系统中,难以实现及时联动,财务制度难以有效落地,管理效率大打折扣。
业务覆盖之广
随着企业业务的不断拓展,差旅项目覆盖面日益广泛,报销事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,差旅费用的管理难度与日俱增。
组织架构之繁
公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。差旅项目管理在各主体间流程繁复,效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。
产品揭秘:合思费控——差旅项目管理的全面数字化
一站式解决方案
合思费控作为合思的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
无论是差旅费用的实时监控,还是报销流程的自动化处理,合思费控都能轻松应对,让差旅项目管理变得简单高效。
聚合商旅的便捷
合思费控与各大商旅平台深度对接,员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可直接在合思费控系统中完成,无需跳转至其他平台。这一聚合商旅的功能,不仅简化了操作流程,还确保了差旅费用的合规性。
费控报销的智能
合思费控的费控报销模块,实现了报销流程的自动化和智能化。员工提交报销申请后,系统自动进行发票验真、查重,确保报销数据的真实性。同时,系统还支持预算管控,确保差旅费用不超支。
收付款管理的安全
合思费控的收付款管理模块,与多家银行实现了银企直联,确保了资金的安全与高效流转。财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率。
使命愿景:合思助力企业差旅项目管理升级
以客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过不断优化产品和服务,满足企业在差旅项目管理中的多样化需求。
无论是提升财务管理效率,还是降低运营成本,合思都致力于为企业提供最优质的解决方案。
挖出更多净利润
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现差旅项目管理的精细化,从而挖出更多净利润。
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。
模块功能:差旅项目管理的全方位覆盖
无需报销的革新
合思费控的无需报销功能,是差旅项目管理的一大革新。员工在差旅过程中产生的费用,可直接通过系统提交申请单,系统自动进行差标管控和费用合规性检查。消费即合规,无需员工垫资和开票,大大简化了报销流程。
商旅出行的无忧
合思费控的商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在预订差旅服务时,可享受一站式服务,无需在多个平台间切换,大大提升了差旅出行的便捷性。
销售费用管理的精准
对于销售型企业而言,差旅费用是销售费用中的重要组成部分。合思费控的销售费用管理模块,可实时监控销售费用支出,确保费用使用的合规性和有效性。通过数据分析,企业可精准掌握销售费用的投入产出比,为销售策略的调整提供有力支持。
预算管控的严谨
合思费控的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可根据自身需求,设置差旅费用的预算额度,系统自动进行预算管控,确保费用支出不超标。这一功能,让企业的差旅预算管理更加严谨、高效。
系统集成的便捷
合思费控广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据处理的准确性和效率。无论是与ERP系统的对接,还是与OA系统的集成,合思费控都能轻松实现,让企业的差旅项目管理更加便捷、高效。
报表分析的洞察
合思费控的报表分析模块,提供了多维度的报表数据,帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况。通过数据分析,企业可洞察差旅费用的变化趋势,为差旅政策的调整提供有力支持。
功能亮点:差旅项目管理的创新突破
移动审批的高效
合思费控的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。员工可随时随地提交报销申请,领导可随时随地进行审批,大大提高了审批效率。这一功能,让差旅项目管理的审批流程更加高效、便捷。
AI技术OCR的智能
借助AI技术OCR自动识别功能,合思费控可自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动提取发票信息,大大提升了报销的便捷性。
发票自动验真查重的精准
合思费控的发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。系统可自动对发票进行验真和查重,确保报销发票的真实性和唯一性。这一功能,让企业的差旅费用管理更加精准、合规。
银企直联的安全
合思费控的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这一功能,不仅提升了工作效率,还确保了资金的安全流转。
产品优势:差旅项目管理的显著提升
效率提升的显著
合思费控相比传统财务管理方式,效率提升显著。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一优势,让企业的差旅项目管理更加高效、经济。
成本节约的明显
通过优化报销流程和费用管控,合思费控可帮助企业显著降低运营成本。企业无需再为差旅费用的管理投入大量人力和物力,可将更多资源投入到核心业务的发展中。
数据准确性的高
系统自动处理数据,减少了人为错误,提高了数据准确性。合思费控的差旅费用管理,让企业的财务数据更加真实、可靠,为企业的决策提供了有力支持。
操作便捷的体验
移动端审批、发票信息电子化存储等功能,让合思费控的操作更加便捷。员工可随时随地提交报销申请,财务人员可随时随地进行审批和付款操作,大大提升了用户体验。
目标用户与应用场景:差旅项目管理的广泛适用
目标用户的明确
合思费控适用于各类企事业单位,特别是需要提升差旅项目管理效率、降低运营成本的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思费控中受益。
应用场景的多样
合思费控的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的销售费用管理,合思费控都能提供全方位的解决方案。
成功案例与客户评价:差旅项目管理的实力见证
北京动力源的蜕变
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控,实现了差旅项目管理的全面升级。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一蜕变,让北京动力源在差旅项目管理上走在了行业前列。
汉威科技的飞跃
汉威科技集团股份有限公司同样通过引入合思费控,实现了财务核算效率和付款效率的显著提升。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一飞跃,让汉威科技在差旅项目管理上更加高效、便捷。
客户评价的高度认可
合思费控系统运行稳定,提升了企业的差旅项目管理效率,降低了运营成本,得到了客户的高度认可。无论是大型企业还是中小型企业,都对合思费控给予了高度评价。
结语:携手合思,共创差旅项目管理新时代
合思费控作为合思的核心产品,通过其全面的财务数智化解决方案,为企业差旅项目管理带来了前所未有的变革。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供高效、便捷的差旅项目管理解决方案。
我们期待与更多企业携手合作,共创差旅项目管理的数智化新时代。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思费控带来的差旅项目管理新变革吧!