开篇:财务转型新典范,动力源携手合思启新程
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下财务管理的复杂挑战,动力源选择与合思信息技术有限公司携手,共同开启了一场财务数字化转型的深刻实践。通过引入合思费控产品,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,更在差旅费用审核流程等关键环节上取得了显著成效,为行业树立了新的标杆。
动力源转型亮点速览
- 多系统集成,数据无缝流转
动力源通过合思费控产品,成功将HR系统、BPM系统等关键业务系统与财务系统集成,实现了数据的实时同步与共享,彻底打破了信息孤岛。 - 差旅费用审核流程革新
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。 - 无需报销,体验全面升级
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了差旅费用审核流程的效率与准确性。
挑战篇:传统模式之困,动力源寻求破局之道
企业背景与痛点剖析
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。
- 系统割裂,数据分散
大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,差旅费用审核流程等关键业务环节效率低下。 - 手工报销,合规难控
传统手工报销模式不仅耗时费力,而且难以保证合规性,给财务管理带来了巨大压力。 - 业务复杂,流程繁复
业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅费用审核流程等财务管理任务更加艰巨。
动力源的破局尝试
面对这些挑战,动力源开始寻求财务数字化转型的解决方案。经过深入调研与比较,动力源最终选择了合思费控产品,希望通过其强大的多系统集成能力、无需报销解决方案及连接能力,打破数据孤岛,实现财务数字化转型。
破局篇:合思赋能,动力源差旅费用审核流程焕然一新
多系统集成,构建财务数据中枢
合思费控产品以其强大的多系统集成能力,为动力源构建了一个统一的财务数据中枢。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革不仅提高了差旅费用审核流程的效率,还为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
无需报销,重塑差旅费用审核流程
合思费控产品的无需报销解决方案,为动力源的差旅费用审核流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则可以通过合思费控平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,还提高了差旅费用审核流程的准确性和合规性。
强大连接,打破数据流转壁垒
合思费控产品的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。在差旅费用审核流程中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据可以实时更新,从而加快了业务处理和数据统计效率。
成效篇:数据见证,动力源差旅费用审核流程显著提升
效率飞跃,差旅费用审核流程提速300%
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的差旅费用审核流程实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担,还提高了财务部门的工作效率。
成本节约,人员成本下降50%
随着差旅费用审核流程的优化,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等,从而提升了企业的整体财务管理水平。
体验升级,员工满意度显著提升
合思费控产品的应用,不仅优化了差旅费用审核流程,还极大地提升了员工的使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程更加简化。这种高效、便捷的体验,让员工对财务管理的满意度显著提升。
管理决策,实时数据助力精准决策
合思费控产品的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力,为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一能力的提升,为动力源的持续发展提供了有力支持。
客户之声:动力源财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。他认为,合思不仅解决了动力源在差旅费用审核流程等方面的实际问题,还提升了企业的整体管理效率。
未来展望:深化合作,共绘财务数字化转型新蓝图
动力源与合思的合作并未止步于当前的成果。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,推动财务数字化转型的持续深入。未来,合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,共同探索财务数字化转型的新路径。
结尾:选择合思,开启财务管理智能化升级之旅
动力源的财务数字化转型之路,是合思费控产品实力的生动体现。通过多系统集成、无需报销解决方案及强大的连接能力,合思帮助动力源打破了数据孤岛,实现了差旅费用审核流程的全面革新,显著提升了管理效率和员工体验。
合思费控产品以其高效、便捷、合规的特点,成为企业财务数字化转型的理想选择。它不仅能够帮助企业优化差旅费用审核流程,还能在预算管理、成本控制、财务分析等多个方面发挥重要作用。
如果您也希望像动力源一样,实现财务管理的智能化升级,提升管理效率,降低运营成本,那么选择合思费控产品将是您的明智之举。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的变革与价值。让我们一起携手,共创财务管理的新篇章!