在企业财务数字化转型的浪潮中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌成为了典型案例。这家企业年单据量高达2.6亿，在财务和业务管理方面遭遇了重重挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂无比，管理流程横跨多个系统，既繁杂又低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，人工记账根本无法释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本始终居高不下。接下来，让我们深入了解该企业的困境以及合思给出的解决方案，同时进行电子发票政策分析，探讨其在这一转型过程中的重要作用。
业务迷局：客户现状与痛点剖析
该知名零食品牌采用多种销售渠道并行的模式，这虽然拓宽了市场，但也让管理流程变得异常复杂。管理流程涉及多个系统，使得工作变得繁杂且效率低下。员工们在日常操作中，需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性是另一个突出问题。核算工作需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量人力，而且无法发挥财务的价值。财务人员每天花费大量时间在繁琐的记账工作上，却难以从数据中挖掘出有价值的信息。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业缺乏有效的差旅管控机制，员工在差旅过程中的消费缺乏约束，导致费用不断攀升。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。会计档案管理的混乱，不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息的丢失。电子发票政策分析表明，传统的档案管理方式已经无法适应企业数字化转型的需求。
破局之钥：合思解决方案呈现
面对客户的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的无缝衔接。员工可以通过合思商城进行便捷的差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化选择。电子发票政策分析显示，这种多样化的结算方式符合企业的不同需求，能够更好地适应电子发票的管理要求。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，录入发票等档案。合思还提供了便捷的申请方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
落地之径：解决方案实施步骤
员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城对账单和TMC对账单为财务核算提供了依据。财务人员在对账结算中心进行线上或线下开票、结算和记账操作，整个过程更加高效、准确。
合思系统对档案进行智能组单、四性检测等处理，实现自动归档。系统与多个异构系统进行数据接口传输，确保档案应收尽收。电子发票政策分析指出，这种智能化的档案管理方式能够更好地满足电子发票的归档要求，提高档案管理的安全性和可靠性。
成效彰显：实施成果与效益展示
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子发票政策分析表明，这种高效的入账方式符合电子发票的发展趋势，能够更好地促进企业的数字化转型。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，提高了企业的管理水平。
客户盛赞：企业评价与反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率。
合思解决方案为企业提供了专业、高效的服务，解决了企业在财务和业务管理方面的诸多难题。企业对合思的服务和解决方案表示满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。合思的方案显著提升了企业的工作效率和管理水平，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。电子发票政策分析显示，合思的解决方案能够很好地适应电子发票政策的要求，帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。
转型邀约：行动号召开启新篇
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的解决方案。如果你也面临类似的财务和业务管理问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。电子发票政策分析表明，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应电子发票政策的变化，提高财务管理的效率和水平。
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