引言:连锁零售业的财务数智化新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,连锁零售业正站在变革的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了前所未有的机遇。为了在这场变革中脱颖而出,企业必须积极探索财务数智化转型之路,以科技为翼,翱翔于市场的蓝天。本文将以知名连锁零售品牌“鸣鸣很忙”为例,深入剖析其业务背景、现状与痛点,并介绍北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如何通过其专业的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙提供差旅费用决策支持,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而“挖出”更多净利润。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便以企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司身份,深耕于财务管理领域。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思更是以其专业的解决方案和丰富的行业经验,引领着行业的变革与发展。
鸣鸣很忙:零食连锁行业的佼佼者
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,是零食连锁行业的佼佼者。然而,随着市场竞争的加剧和消费者需求的日益多样化,鸣鸣很忙在财务管理上面临着诸多挑战。特别是在门店标准化管理、差旅报销、发票审核等方面,传统的手工操作或简单的信息化系统已难以满足其高效、精准的财务管理需求。
业务洞察:鸣鸣很忙的财务管理痛点
门店网络庞大,管理难度升级
鸣鸣很忙集团旗下两大品牌,全国门店总数超10000家,庞大的门店网络使得管理难度不断升级。如何确保各门店在品质、服务等方面保持一致,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。特别是在差旅费用管理方面,由于门店分布广泛,员工差旅频繁,传统的手工报销方式不仅效率低下,而且容易出错,给财务管理带来了极大的困扰。
市场竞争加剧,财务管理需求提升
随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要更加高效、精准的财务管理来支持其业务发展。然而,传统的财务管理模式已难以满足其需求。在差旅费用管理方面,鸣鸣很忙急需一套先进的财务数智化解决方案,以实现差旅费用的实时监控、分析和决策支持,从而提升其财务管理水平和运营效率。
消费者需求多样化,财务管理需创新
消费者需求的日益多样化,要求鸣鸣很忙在财务管理方面不断创新。在差旅费用管理方面,鸣鸣很忙需要更加灵活、便捷的报销方式,以满足员工的不同需求。同时,通过差旅费用决策支持,鸣鸣很忙可以更好地了解员工的差旅行为,优化差旅政策,降低差旅成本,提升企业的竞争力。
合思方案:量身定制的财务数智化解决方案
广泛生态连接,打造全方位服务
针对鸣鸣很忙的财务管理痛点,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于合思广泛的生态连接,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这一解决方案,鸣鸣很忙可以实现差旅费用的实时监控、分析和决策支持,提升其财务管理水平和运营效率。
无需报销,实现差旅费用自动化管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为鸣鸣很忙带来了差旅费用管理的革命性变化。通过这一解决方案,鸣鸣很忙可以实现差旅费用的自动化和标准化管理,大大提高报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时选择合思合作的商旅平台,即可实现费用的自动记录和报销。这不仅减轻了员工的工作负担,也提高了财务管理的效率。
数字化手段,助力门店标准化落地
除了差旅费用管理外,合思还帮助鸣鸣很忙建立了高效的门店运营管理体系。通过数字化手段,合思实现了门店标准化的快速落地。从门店选址、装修到日常运营,合思都提供了全方位的支持和服务。这使得鸣鸣很忙的各门店在品质、服务等方面保持一致,提升了消费者的购物体验,也增强了品牌的竞争力。
实施之路:合思与鸣鸣很忙的紧密合作
深入沟通,明确转型目标
在实施过程中,合思与鸣鸣很忙进行了深入的沟通和需求调研。双方明确了转型的目标和范围,确保解决方案能够真正满足鸣鸣很忙的财务管理需求。通过这一过程,合思更加深入地了解了鸣鸣很忙的业务模式和财务管理痛点,为后续的解决方案定制提供了有力的支持。
定制方案,系统部署配置
基于深入的需求调研,合思为鸣鸣很忙量身定制了解决方案,并进行了系统的部署和配置。在实施过程中,合思充分考虑了鸣鸣很忙的实际情况和需求,确保解决方案能够与其现有的业务系统无缝对接。通过这一过程,鸣鸣很忙的财务管理系统得到了全面的升级和优化,为后续的差旅费用决策支持提供了坚实的基础。
专业培训,确保员工熟练掌握
在实施过程中,合思还提供了专业的培训和指导,确保鸣鸣很忙的员工能够熟练掌握新系统的使用方法和技巧。通过培训,员工不仅了解了新系统的功能和特点,还学会了如何运用新系统进行差旅费用管理和决策支持。这使得新系统能够迅速融入鸣鸣很忙的日常工作中,发挥其应有的价值。
系统测试,确保稳定可靠
在系统部署和配置完成后,合思与鸣鸣很忙进行了系统的测试和优化。通过测试,双方确保了系统的稳定性和可靠性,为后续的差旅费用决策支持提供了有力的保障。在测试过程中,合思还根据鸣鸣很忙的反馈和需求,对系统进行了进一步的优化和改进,确保系统能够更好地满足其财务管理需求。
成果展示:差旅费用决策支持带来的显著效益
差旅报销效率大幅提升
通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙在差旅报销方面取得了显著的成果。报销流程实现了自动化和标准化,大大提高了报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时选择合思合作的商旅平台,即可实现费用的自动记录和报销。这使得差旅报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。
门店运营质量效率双提升
在门店运营方面,鸣鸣很忙通过数字化手段实现了门店标准化的快速落地。各门店在品质、服务等方面保持一致,提升了消费者的购物体验。同时,通过差旅费用决策支持,鸣鸣很忙可以更好地了解员工的差旅行为,优化差旅政策,降低差旅成本。这使得门店运营的质量和效率得到了双提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
财务数据实时共享高效利用
在整体财务管理方面,鸣鸣很忙通过合思的解决方案实现了财务数据的实时共享和高效利用。财务数据可以实时反映企业的经营状况和财务状况,为企业的战略决策提供了有力支持。通过差旅费用决策支持,鸣鸣很忙可以更加精准地了解差旅费用的构成和变化趋势,从而制定更加合理的差旅政策和管理措施。这使得企业的财务管理更加科学、高效和透明。
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成果得益于合思财务数智化解决方案在差旅费用决策支持方面的卓越表现。通过实时监控和分析差旅费用,鸣鸣很忙能够及时发现并纠正不合理的差旅支出,从而降低采购成本,提升企业的盈利能力。
客户之声:鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案不仅解决了他们在财务管理上的痛点,还为他们带来了显著的经济效益和管理提升。特别是合思的专业团队和优质服务,让他们感受到了前所未有的支持和帮助。未来,鸣鸣很忙将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景和可能性。
结语:拥抱数字化变革,共创连锁零售业新未来
在数字化时代的大背景下,连锁零售业的财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的行业经验,已成功助力众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其产品和服务体系,为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化解决方案。同时,我们也呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,共同推动行业的持续健康发展。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,想要了解更多关于差旅费用决策支持的信息,欢迎访问合思官方网站或拨打客服热线400-105-6505。此外,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让我们一起携手,共创连锁零售业的新未来!