合思引领财务数字化:会计档案存储与财务收支管理的革新之路

合思引领财务数字化:会计档案存储与财务收支管理的革新之路

财务之困:数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛问题日益凸显,传统手工报销模式效率低下,员工垫资严重,财务审核耗时费力,企业管理者难以实时掌握数据信息,从而无法对业务运营进行及时纠偏。这些问题不仅制约了企业的发展速度,更影响了企业的市场竞争力。

然而,挑战往往与机遇并存。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、商城、BI+开放平台,成功实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升。汉威科技集团股份有限公司也给予了高度评价,称赞合思项目团队业务水平精湛,系统运行稳定,为财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

在这一背景下,合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)旗下的财务数智化品牌,应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

痛点剖析:财务数字化的重重挑战

多系统集成:壁垒高筑,数据分散

企业自建多个系统本是出于业务发展的需要,但系统间壁垒高筑,数据分散,无法及时联动,却成了财务制度难以落地的绊脚石。不同系统间的数据格式、接口标准各不相同,导致数据在传输过程中容易出现丢失、错误等问题,严重影响了财务数据的准确性和及时性。

手工报销:繁琐低效,耗时耗力

员工手工录入报销数据,发票验真、查重耗时耗力,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务审核的工作量。同时,手工报销还容易出现人为错误,给企业带来不必要的财务风险。

财务审核:压力山大,信息滞后

财务人员需手动统计数据报表,耗时费力。而管理者则因无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时纠偏。这种信息滞后的情况,往往导致企业错过最佳决策时机,影响企业的整体运营效率。

报销模式:复杂多变,稽核繁琐

业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用的支付方式也不同,给财务审核带来了极大的挑战。这种复杂的报销模式,不仅增加了财务审核的工作量,也降低了报销效率。

合思之光:财务数字化的破局之道

合思简介:科技赋能,财务新篇

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。

使命愿景:降本增效,合规低碳

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景则是提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案存储等全方位财务数智化服务。这一使命与愿景,不仅体现了合思对财务数字化的深刻理解,也彰显了其为企业创造价值的坚定决心。

模块功能:集成互通,智能高效

合思费控支持多系统集成与数据互通,实现无需报销的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。合思BI+开放平台则提供数据分析报表,高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。

特别值得一提的是,合思在会计档案存储方面也有着卓越的表现。其电子会计档案存储功能,不仅实现了会计档案的数字化存储,还通过加密技术确保了数据的安全性。企业可以随时随地访问和查询会计档案,大大提高了工作效率和便捷性。

功能亮点:无需报销,智能验真

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提高了报销效率。智能验真功能则支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,也降低了企业的财务风险。

产品优势:效率提升,成本节约

合思产品的核心优势在于效率提升和成本节约。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过智能验真、自动生成凭证等功能,减少财务人员的基础工作量,降低企业人力成本。同时,合思还针对保密单位定制化开发数据传输安全功能,确保财务数据在传输过程中的安全性。多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业快速响应市场变化。

目标用户:广泛适用,灵活多变

合思产品的目标用户群体广泛,适用于企事业单位,特别是集团型公司、专精特新企业、高速发展的高端制造企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。数据通信、智慧能源、新能源汽车、医药、智能制造、零售等多个行业均有成功案例。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,均通过合思产品实现了财务数字化升级。

案例见证:合思产品的实际成效

动力源科技:多系统集成,效率飙升

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、商城、BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成效不仅体现在报销流程的简化上,更体现在企业整体运营效率的提升上。

汉威科技:系统稳定,推动信息化

汉威科技集团股份有限公司评价合思项目团队业务水平精湛,认真负责,系统运行稳定。合思产品对财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,帮助汉威科技实现了财务管理的数字化转型。

派克新材料:周期缩短,合规提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思产品,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。这一成效不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的财务风险。

奈尔斯·西蒙斯:效率提升,核算加速

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%,为企业节省了大量时间和人力成本。

合思未来:共创财务数字化新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的大背景下,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。选择合思,让财务数字化不再是难题。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品功能,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

现在,合思诚邀您免费试用其财务数智化产品,亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数字化新篇章,助力企业实现高质量发展,共创美好未来!

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captaincaptain
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