合思档案:开启电子会计档案安全存储新时代

合思档案:开启电子会计档案安全存储新时代

财务数字化浪潮下的档案安全存储新使命

在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。电子会计档案管理,作为企业实现全面数字化的关键一环,其重要性日益凸显。随着国家政策的大力推动,如《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件的出台,为企业电子会计档案的发展指明了方向,也凸显了档案安全存储的紧迫性。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在电子会计档案管理的领域,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,肩负着助力企业解决档案管理难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要使命,为档案安全存储提供了坚实的保障。

合思档案:电子会计档案管理的领军者

产品全景:打造档案安全存储新生态

合思档案,作为电子会计档案管理领域的佼佼者,致力于为企业提供全方位的解决方案。它不仅仅是一个管理平台,更是一个融合了先进技术和创新理念的档案安全存储生态。

其核心功能涵盖电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票、单据、凭证,还是账簿、报表、电子档案、纸质档案等,都能在合思档案的管理下,实现全生命周期的安全存储与高效管理。

合思档案的目标用户广泛,企事业单位,尤其是那些对电子会计档案管理有高效、合规需求的企业,都能从中受益。在企业费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率名列前茅,已服务6000 +企业客户,为档案安全存储树立了行业标杆。

多源采集:开启档案安全存储新入口

在档案安全存储的源头,合思档案的多源采集功能发挥着至关重要的作用。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,如同一个强大的信息收集器,将分散在各个角落的会计资料汇聚一堂。

通过自动生成式Open API,合思档案能够快速集成企业现有的各类系统,实现数据的无缝对接。这一创新功能,不仅提高了数据采集的效率,更确保了档案信息的完整性和准确性,为档案安全存储奠定了坚实的基础。

想象一下,企业无需再为不同渠道、不同系统的数据整合而烦恼,合思档案的多源采集功能就像一位贴心的管家,将一切整理得井井有条,让档案安全存储从一开始就步入正轨。

智能制档:铸就档案安全存储新防线

智能制档,是合思档案在档案安全存储领域的一大亮点。电子凭证数据自动匹配组装,如同一位技艺精湛的工匠,将各个零散的部件精准组合。

“四性检测 + 业务检测”的双重保障,更是为档案安全存储加上了一把坚固的锁。通过严格的检测机制,确保数据的真实、完整、安全、可用,减少90%的人工匹配工作量,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。

在智能制档的过程中,合思档案以其强大的技术实力,为企业打造了一道坚不可摧的档案安全存储防线,让企业的财务数据得到全方位的保护。

档案管理:构建档案安全存储新架构

档案管理,是档案安全存储的核心环节。合思档案的多场景适配能力,如同一个灵活多变的建筑师,能够满足档案在不同阶段的管理要求。

权限管理的设置,确保了档案信息的安全性和保密性,只有授权人员才能访问相关档案。档案目录的灵活扩展,让企业可以根据自身需求随时调整档案分类,方便快捷。档号规范的预置,则保证了档案编号的统一性和规范性,便于管理和查询。

合思档案构建的档案安全存储新架构,让企业的档案管理更加科学、高效、安全,为企业的财务运营提供了有力的支持。

档案应用:拓展档案安全存储新价值

档案应用,是档案安全存储的最终目的。合思档案实现了电子与实物档案的高度融合,让档案的全场景数字化利用成为可能。

多维检索功能,如同一个精准的导航仪,帮助用户快速找到所需的档案信息。一站式预览,让用户无需在不同页面之间切换,即可全面了解档案内容。穿透联查功能,更是为用户提供了深入挖掘档案信息的途径,让档案的价值得到最大程度的发挥。

通过档案应用,合思档案不仅实现了档案的安全存储,更拓展了档案的应用价值,为企业的决策和发展提供了有力的依据。

合思档案:优势凸显 引领档案安全存储新潮流

降本增效:开启档案安全存储高效模式

与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效方面具有显著优势。节约纸张成本70%,这不仅符合环保理念,也为企业节省了大量的开支。

节约整理成本75%,让企业从繁琐的档案整理工作中解放出来,将更多的精力投入到核心业务中。检索效率提升90%,让用户能够快速获取所需信息,大大提高了工作效率。管理合规性100%,确保企业的档案管理符合国家政策要求,避免因违规而带来的风险。

合思档案以其卓越的降本增效能力,为企业开启了一种全新的档案安全存储高效模式,让企业在数字化转型的道路上更加轻松前行。

合规管理:筑牢档案安全存储法律基石

合规管理,是档案安全存储的重要保障。合思档案严格满足国家政策要求,实现了电子会计档案的合规存储和管理。

“四性检测 + 业务检测”的严格把关,保障了数据的真实、完整、安全、可用。无论是从数据的采集、存储,还是到应用环节,合思档案都遵循着严格的合规标准,为企业的档案管理筑牢了法律基石。

在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合规管理显得尤为重要。合思档案以其专业的合规管理能力,让企业在档案安全存储方面无后顾之忧。

低碳运营:践行档案安全存储环保理念

响应“双碳”目标,合思档案实现了财务档案管理无纸化,为环保事业贡献了一份力量。减少碳排放,不仅符合社会发展的趋势,也体现了企业的社会责任感。

通过无纸化的档案管理方式,企业减少了纸张的使用和废弃物的产生,降低了对环境的影响。同时,无纸化也提高了档案管理的效率和便捷性,让档案安全存储与环保理念完美结合。

合思档案以其低碳运营的优势,引领企业走向更加绿色、可持续的发展道路,为档案安全存储注入了新的活力。

技术创新:驱动档案安全存储持续发展

拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,合思档案的技术实力雄厚。不断的技术创新,是合思档案持续发展的动力源泉。

在档案安全存储领域,合思档案始终保持着敏锐的洞察力和创新精神,不断推出新的功能和技术,满足企业日益增长的需求。通过技术创新,合思档案提高了档案管理的安全性、稳定性和可靠性,为档案安全存储提供了坚实的技术支撑。

成功案例:见证档案安全存储新奇迹

海亮教育:无纸化办公新典范

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%,大大提高了工作效率。

共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,这一数据充分体现了合思档案在档案安全存储和管理方面的卓越能力。海亮教育的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,展示了合思档案在实际应用中的巨大价值。

徐福记:全集团无纸化新突破

徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率得到了大大提升。合思档案的应用,让徐福记的档案管理更加便捷、高效,为企业的运营和发展提供了有力支持。

这一成功案例,再次证明了合思档案在档案安全存储领域的领先地位,也为企业实现全集团无纸化管理提供了可行的方案。

中交水规院:单套制落地新标杆

中交水规院采用单套制,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本,审计工作更加便利和安全。合思档案在中交水规院的应用,为企业实现档案安全存储和合规管理提供了新的思路和方法。

这一成功案例,为其他企业在无纸化政策落地方面提供了有益的参考,展示了合思档案在推动行业数字化转型中的重要作用。

金牌橱柜:档案数据呈现新高度

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案的应用,让金牌橱柜的档案管理更加智能化、可视化,为企业的决策提供了更加精准的数据支持。

这一成功案例,体现了合思档案在档案数据呈现方面的创新能力和应用价值,为企业实现档案安全存储和高效利用提供了新的途径。

展望未来:携手合思档案 共筑档案安全存储新辉煌

合思档案以其领先的技术和全面的功能,在电子会计档案管理领域取得了显著成就。它通过合规化、自动化、数字化的管理方式,帮助企业实现了档案的安全存储,显著提升了管理效率,降低了运营成本。

随着企业财务数字化转型的深入,合思档案将继续秉承创新理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的档案管理解决方案。

如果您也想让企业的档案管理更加安全、高效、合规,不妨立即开启合思档案的免费试用之旅,亲身感受其带来的卓越体验。让我们携手合思档案,共筑档案安全存储的新辉煌!

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captaincaptain
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