开篇：引领财务数智化新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技创新为驱动，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，赢得了市场的广泛认可。
合思不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同见证了财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。
今天，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，一窥合思如何通过电子会计档案管理平台，为企业解决财务痛点，实现档案安全存储与高效管理。
档案安全存储之困：好想你的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务管理上面临着前所未有的挑战。
归档之难：繁琐耗时，易出错
财务归档工作，对于好想你而言，曾是一项繁琐且耗时的任务。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找之慢：时空限制，效率低
纸质档案的管理方式，使得好想你在需要查阅历史财务数据时，往往受到时间和空间的限制。查找一份档案，可能需要翻阅成堆的文件，耗费大量时间，且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本之高：空间人力，双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。这对于好想你而言，无疑是一笔不小的开支，增加了企业的运营成本。
合规之忧：数据安全，难以保障
在当前经济环境下，企业对于财务数据的合规性和安全性要求越来越高。然而，纸质档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思破局：电子会计档案管理平台的智慧方案
面对好想你的财务挑战，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，为其量身定制了一套电子会计档案管理平台解决方案，从档案安全存储出发，全方位解决企业财务痛点。
打破壁垒 数据同源：一键联查，效率倍增
合思的电子会计档案管理平台，通过打破信息壁垒，实现了财务数据的同源管理。财务人员只需轻点鼠标，即可一键联查相关单据、发票和凭证，大大提升了工作效率。同时，系统还支持多种格式的电子文件上传和存储，确保了档案的完整性和准确性。
自动组装 审计便捷：内外审计，标准统一
在审计环节，合思的电子会计档案管理平台更是发挥了巨大作用。系统能够自动组装相关档案数据，为内外审计提供统一的标准。审计人员只需以档案数据为依据，纸质数据为辅，即可快速完成审计工作，大大提升了审计效率。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
针对纸质档案的管理难题，合思创新性地引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过扫描二维码，即可实现电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
实施之路：从上线到精通的蜕变
合思的电子会计档案管理平台解决方案，在好想你的实施过程中，经历了系统上线、数据迁移、员工培训等关键步骤，每一步都凝聚着合思团队的智慧和汗水。
系统上线：自动化归档，数据分析新篇章
随着电子会计档案管理系统的正式上线，好想你的财务归档工作迎来了自动化时代。系统能够自动完成档案的归档和整理工作，同时提供强大的财务数据分析功能，为企业的决策提供了有力支持。
数据迁移：数字化处理，确保完整准确
在数据迁移环节，合思团队对好想你的原有纸质档案进行了全面的数字化处理。通过专业的扫描和识别技术，确保了数据的完整性和准确性。同时，系统还支持对迁移后的数据进行校验和修正，进一步提升了数据质量。
员工培训：系统操作，轻松上手
为了让好想你的财务人员能够熟练使用新系统，合思团队提供了全面的系统操作培训。通过理论讲解和实操演练相结合的方式，使财务人员迅速掌握了系统的使用技巧，为系统的顺利运行奠定了坚实基础。
成果斐然：降本增效，合规无忧
合思的电子会计档案管理平台解决方案，在好想你的实施过程中取得了显著成效，不仅解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益。
减少人工耗时：效率提升，解放双手
通过合思的电子会计档案管理平台，好想你的财务归档工作实现了自动化处理，减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中去，提升了整体工作效率。
降低管理成本：空间人力，双重节省
电子档案的管理方式，使得好想你无需再投入大量空间和人力进行纸质档案的保管和整理。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
提高审计效率：标准统一，快速完成
在审计环节，合思的电子会计档案管理平台为内外审计提供了统一的标准和数据支持。审计人员能够快速完成审计工作，提升了审计效率和质量。
客户之声：合作共赢，共创辉煌
好想你健康食品股份有限公司对合思的电子会计档案管理平台解决方案给予了高度评价：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，我们不难发现，合思的电子会计档案管理平台解决方案，在档案安全存储方面展现出了强大的实力和优势。它不仅解决了企业财务归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性。选择合思，就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，就让我们一起行动起来，点击下方“免费试用”按钮，亲身体验合思电子会计档案管理平台的魅力吧！让您的企业也实现财务数智化转型，挖出更多净利润，让有限更有效。合思期待与您携手共创美好未来！
