开篇：数字化浪潮下的档案安全存储新机遇
在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务档案管理正站在一个前所未有的历史节点上，既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的宝贵机遇。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂，需要大量的存储空间，而且档案数据的汇总整理困难，难以进行有效的分析利用，档案安全存储面临诸多难题。与此同时，随着数电票的快速普及，电子凭证的数量急剧增长，如何高效、合规地管理这些电子档案，成为企业亟需解决的问题。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生。作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，合思档案致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，特别是在档案安全存储方面，有着独到的解决方案和显著的优势。
行业痛点剖析：档案安全存储的挑战与困境
企业在财务档案管理中，普遍面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响了档案管理的效率，也对档案安全存储构成了严重威胁。
高显性成本是企业无法回避的问题。纸质凭证的打印、装订、存储等环节，都需要消耗大量的人力、物力和财力。档案室、档案柜等存储空间的需求，也随着档案数量的增加而不断膨胀。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，不仅效率低下，而且容易出错。查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了档案管理的难度。
高合规风险也是企业必须面对的挑战。电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易受损，给企业带来巨大的损失。
政策环境的变化也给企业带来了新的挑战。数电票的快速扩张，要求企业必须适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，否则将面临被市场淘汰的风险。
合思档案简介：档案安全存储的守护者
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅、混序归集等技术手段，实现了档案管理的自动化、数字化和合规化，为档案安全存储提供了有力保障。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。这一功能不仅节省了时间，也减少了纸质档案的使用，有利于档案安全存储。
混序归集免组装，则打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，使得档案管理更加灵活高效。这种混序归集的方式，不仅提高了档案管理的效率，也增强了档案安全存储的可靠性。
全流程合规化，是合思档案对档案安全存储的又一重要承诺。平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，确保档案管理的合规性。在电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策背景下，这一功能显得尤为重要。
广泛连接业财系统，使得合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能不仅提高了档案管理的全面性，也增强了档案安全存储的完整性。
使命与愿景：档案安全存储的引领者
合思档案的使命，是帮助企业实现财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是成为企业全面数字化的“最后一公里”解决方案，特别是在档案安全存储方面，发挥引领作用。
降本增效，是合思档案对企业的直接贡献。通过数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率。这不仅有助于企业降低成本，提高效益，也有利于档案安全存储的长期稳定。
合规经营，是合思档案对企业的法律保障。平台确保电子会计档案的合规性，满足国家政策要求，避免企业因档案管理不合规而面临法律风险。这种合规性保障，是档案安全存储的重要基础。
低碳运营，是合思档案对社会的责任担当。推动电子会计档案全面无纸化，不仅有助于企业实现低碳目标，也有利于环境保护和可持续发展。这种低碳运营的理念，与档案安全存储的目标相辅相成。
作为企业全面数字化的“最后一公里”解决方案，合思档案拉通了业财税档全链路，为企业提供了更加全面、高效的档案管理服务。在档案安全存储方面，这一解决方案具有显著的优势和潜力。
模块功能概览：档案安全存储的全方位保障
合思档案提供了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，为档案安全存储提供了全方位保障。
发票模块，提供了大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析等。这一功能不仅提高了发票管理的效率，也增强了发票档案的安全存储能力。
单据模块，提供了档案扩展解决方案，支持多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够更加灵活地管理单据档案，确保其安全存储。
凭证模块，集成了费控系统，实现了智能聚合消费、费控报销等功能。这一功能不仅提高了凭证管理的便捷性，也增强了凭证档案的安全存储可靠性。
账簿与报表模块，支持税务系统、QA系统等，提供了全面的财务收支经营分析。这使得企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，同时也为账簿与报表档案的安全存储提供了有力支持。
功能亮点与创新：档案安全存储的新突破
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，特别是在档案安全存储方面，实现了新的突破。
“四性检测”+“业务检测”，确保了档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性。同时，这一功能也满足了业务场景下的特殊需求，为档案安全存储提供了更加坚实的保障。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，也增强了档案安全存储的能力。在大数据时代，这一功能显得尤为重要。
共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，使得档案调阅更加便捷高效。这一功能不仅提高了档案利用效率，也有利于档案安全存储的长期稳定。
数电票解决方案，提供了数电票接收-入账-归档一体化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。这一功能不仅适应了数字化凭证时代的要求，也为数电票档案的安全存储提供了有力支持。
产品优势凸显：档案安全存储的坚实后盾
合思档案具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接与持续迭代的能力等优势，为档案安全存储提供了坚实后盾。
广泛连接的能力，使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为档案安全存储提供了更加全面的保障。
100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也增强了档案安全存储的可靠性。
符合国家政策要求的档案系统，确保了电子会计档案的合规性管理。这使得企业能够放心地使用合思档案进行档案管理，无需担心合规性问题对档案安全存储的影响。
灵活承接与持续迭代的能力，使得合思档案能够满足接收管理数电票的能力，并拥有稳定的迭代能力。这能够及时应对变化，为档案安全存储提供持续的支持和保障。
目标用户与应用场景：档案安全存储的广泛覆盖
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理财务档案的企业。其应用场景广泛，涵盖了CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等多个方面。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这为企业的战略决策提供了有力支持，同时也为档案安全存储提供了更加全面的保障。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得归档员/财务能够更加便捷地进行档案管理，确保档案安全存储。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使得外部审计能够更加高效地进行审计工作，同时也为档案安全存储提供了更加可靠的保障。
此外，合思档案还支持业务系统在线调阅、财务人员多维查询、业务人员授权检索、审计人员证据方案库等多场景应用。这使得企业能够根据自身需求，灵活选择档案管理方式，确保档案安全存储。
成功案例与客户评价：档案安全存储的实证力量
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案在档案安全存储方面的实力和优势。
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果不仅提高了海亮教育的档案管理效率，也为其档案安全存储提供了有力保障。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升的同时，也确保了档案安全存储的长期稳定。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这为中交水规院的档案安全存储提供了更加坚实的保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这不仅提高了金牌橱柜的档案管理效率，也为其档案安全存储提供了更加全面的支持。
结尾：携手合思档案，共启档案安全存储新篇章
合思档案以其卓越的功能、创新的技术和广泛的应用场景，正成为越来越多企业财务档案管理的首选解决方案。在档案安全存储方面，合思档案更是展现出了显著的优势和潜力。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务档案管理的新篇章。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能为您提供全方位的档案安全存储服务。
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