引言：电子浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，电子发票的普及正以前所未有的速度改变着企业的财务管理格局。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着一场深刻的变革。传统纸质档案管理模式的高成本、低效率及合规风险，已成为制约企业发展的瓶颈。在这一背景下，电子档案管理优势凸显，成为企业转型升级的必然选择。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术实力与丰富的行业经验，正引领着电子档案管理的新风尚，为企业提供了一套高效、合规的解决方案。
全面功能概览：构建财务数智化新生态
功能模块全覆盖，开启财务管理新篇章
合思档案以其全面的功能模块，构建了一个从发票到报表，从电子档案到纸质档案的全流程管理体系。这一体系不仅涵盖了财务数智化的各个方面，更通过便捷调阅、混序归集等功能，极大地提升了检索效率，让财务档案管理变得更加轻松高效。
便捷调阅，让信息触手可及。无需繁琐的打印与组装，合思档案支持混序归集，让财务人员能够迅速定位所需信息，检索效率提升高达90%。
自动化处理，让海量数据秒级响应。依托大数据解决方案，合思档案能够轻松应对百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业的决策提供强有力的数据支持。
扩展性强，满足个性化需求。合思档案提供自定义档案类型与全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理策略，实现真正的个性化服务。
核心亮点聚焦：单套制引领档案管理新潮流
单套制闭环管理，打造合规新标杆
合思档案的单套制解决方案，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理。这一模式不仅确保了档案数据的应收尽收，更通过100%的管理合规性，为企业打造了一个坚不可摧的合规防线。
证据链完整性检测，保障财务合规无忧。通过可视化的规则引擎，合思档案能够提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，确保每一份档案都完整无缺，满足财务合规的严格要求。
共享调阅解决方案，满足精细化管控需求。合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，让企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理策略，实现真正的精细化管控。
数电票解决方案，引领全流程闭环管理。针对数电票的接收、入账、归档等环节，合思档案提供了一体化解决方案，支持9类电子凭证的全流程闭环管理，让企业在享受电子发票便利的同时，也能确保档案管理的合规性。
价值体现：降本增效，合规经营，推动数字化转型
降本增效，释放企业新活力
合思档案通过节约纸张成本70%、整理成本75%以及提升检索效率90%等显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障，合思档案确保了档案管理的合规性，让企业在享受降本增效的同时，也能安心合规经营。
数字化转型，开启财务服务新篇章。合思档案助力企业实现业财融合，推动财务数字化转型，提升财务服务效率。通过全面数字化的档案管理，企业能够更加高效地利用财务数据，为决策提供有力支持。
绿色低碳，践行企业社会责任。合思档案实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动企业绿色低碳运营。这不仅是对企业社会责任的积极践行，更是对未来可持续发展的深远布局。
典型场景应用：满足不同角色需求，提升整体效能
多元场景应用，赋能企业全方位发展
在CEO/高管的视角下，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析，让财务人员能够更加专注于高价值的工作。
外部审计时，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计过程更加高效、透明。
业务人员通过授权检索、授权借阅，简化了报销流程，提升了工作效率。合思档案让每一位员工都能享受到数字化带来的便利与高效。
成功案例分享：见证合思档案的卓越成效
真实案例，彰显实力与价值
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍，充分展示了合思档案在提升工作效率与降低成本方面的卓越成效。
徐福记全集团无纸化，通过在线匹配组装与异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。这一成功案例不仅验证了合思档案的功能强大，更彰显了其在推动企业数字化转型方面的巨大潜力。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例不仅展示了合思档案在数据整合与呈现方面的卓越能力，更为企业提供了宝贵的经验借鉴。
市场定位与差异化优势：引领电子档案管理新趋势
精准定位，彰显差异化竞争力
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其广泛连接能力、100%自动归档及符合国家政策要求等差异化优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一能力不仅确保了数据的完整性与准确性，更为企业提供了更加全面的数字化解决方案。
100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了工作效率，更降低了人为错误的风险，确保了档案管理的合规性。
符合国家政策要求，让合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色。这不仅满足了企业全面数字化的需求，更为企业在激烈的市场竞争中提供了有力的政策支持。
结语：选择合思档案，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子档案管理优势凸显，成为企业转型升级的必然选择。合思档案以其卓越的技术实力、丰富的行业经验及全面的功能模块，正引领着电子档案管理的新风尚。
展望未来，随着电子发票的普及和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更高效、更合规的电子会计档案管理解决方案。选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的伙伴，让您的财务管理更轻松、更高效！
