开篇:破局经济寒冬,差旅管控成企业新引擎
在当前经济环境下,企业集体进入低速增长期,利润空间被大幅压缩。净利润,这一企业生存与发展的“生命线”,正遭受前所未有的挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐形的利润吞噬者,悄无声息地侵蚀着企业的财务健康。面对这一困境,合思,作为敏捷财务收支管理平台的佼佼者,挺身而出,致力于通过全方位财务数智化服务,为企业挖出更多净利润,开辟一条通往可持续发展的新路径。
为助力企业应对挑战,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告深度剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效,为企业在经济寒冬中找到了温暖的避风港。
市场风云:差旅管控,企业生存的必修课
生存压力下的差旅成本之重
随着营业收入增长放缓,利润率不断压缩,企业正面临着前所未有的生存压力。差旅支出,这一占总运营成本10%~40%不等的“巨无霸”,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为突出,占比高达20%以上。疫情过后,线下交流的信任价值得以快速释放,差旅市场需求价齐升,企业差旅成本也随之直线上升,成为企业不得不面对的一道难题。
差旅消费新趋势与挑战并存
2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,但疫情出行限制解除后,企业差旅出行刚需迅速回温,机票、酒店价格却仍维持在高位。这一趋势,无疑给企业的差旅管控带来了更大的挑战。如何在保障员工差旅体验的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析:差旅管控中的隐痛与难题
成本压力与员工体验的双重困境
机票折扣稍有回落,酒店价格却持续增长,企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。成本压力无法有效释放,员工不仅要应对频繁出差的工作压力,还要承受更低差旅标准带来的挑战。牺牲差旅体验和运转效率,员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,成为企业差旅管控中的一大隐痛。
隐性成本与合规风险的双重威胁
差旅消费的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,往往被忽视。同时,企业对线下预订差旅消费的依赖事后审核,难以判定真实性,合规风险显著增加。这些隐性成本和合规风险,如同定时炸弹,随时可能给企业带来不可估量的损失。
解决方案:从硬控到智控,合思引领差旅管控新变革
精细化管控与科技创新的双重驱动
合思深知,企业差旅管理应从“硬控”向“智控”转变,从简单的成本控制向精细化、智能化转型。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。同时,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,提升差旅管理的智能化水平,为企业差旅管控注入新的活力。
全场景覆盖,打造一站式差旅服务体验
合思的解决方案覆盖从线上到线下、从国际到国内的全场景,帮助企业实现全流程管控。无论是商旅线上订购、差旅申请,还是易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,合思都能提供一站式服务,让企业差旅管理更加便捷、高效。
核心模块:构建差旅管控的坚固基石
商旅线上订购:低价推荐,性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,合思建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,确保企业员工在差旅过程中能够享受到最优质的住宿体验。
差旅申请:灵活便捷,提升管理效率
合思的差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升了差旅申请的灵活性和便捷性。企业员工可以随时随地提交差旅申请,管理人员也可以实时查看和审批申请,大大提高了管理效率。
易商卡线下消费:无需垫资,解决管控难题
针对线下差旅消费的管控难题,合思推出了易商卡服务。员工无需垫资,即可在海量商户中使用易商卡进行消费,共用额度,解决了线下差旅消费的管控难题。同时,易商卡还提供了详细的消费记录和报表,方便企业进行财务核算和管理。
发票采集与审核对账:简化流程,提高效率
合思的发票采集模块支持全票采集、自动寄送功能,简化了发票管理流程。审核对账模块则支持在线调整异常、自动拆分账单等功能,提高了审核对账效率。企业无需再为繁琐的发票管理和对账工作而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。
统一开票与资金结算:自动化处理,确保合规性
合思的统一开票模块支持发票预览、发票绑定等功能,确保了发票管理的合规性。资金结算模块则支持稽企直联、回单关联等功能,实现了资金结算的自动化处理。企业无需再为发票管理和资金结算而担忧,可以更加安心地开展业务。
自动记账与商旅分析:数据驱动,优化管理
合思的自动记账模块支持会计引擎、预置模板等功能,提升了记账效率。商旅分析模块则提供了预警看板、消费分析等功能,帮助企业优化差旅管理。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅成本情况,制定更加合理的差旅管控策略。
电子档案归档:合规高效,降低成本
在差旅管控中,电子档案归档是一个不可忽视的环节。合思的电子档案归档功能,实现了差旅相关电子档案的全链路管理。从发票的采集、审核、开票到记账、分析,所有环节的电子档案都能得到妥善归档。这不仅降低了70%的档案耗材和存储成本,还节约了75%的整理成本,同时检索效率提升了90%,并实现了100%的管理合规。电子档案归档的便捷性和高效性,让企业在差旅管控中更加得心应手。
竞争优势:合思,差旅管控领域的佼佼者
广泛合作网络,资源丰富
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的合作网络,为企业提供了丰富的差旅资源选择,确保了企业员工在差旅过程中能够享受到最优质的住宿和出行体验。
灵活差旅标准,精准管控
合思根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种灵活的差旅标准调整策略,让企业在差旅管控中更加得心应手,能够根据实际情况灵活调整差旅标准,确保差旅成本的有效控制。
AI技术应用,智能升级
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用,让差旅管控更加智能、高效。通过智能审批和推荐助手,企业可以更加快速地处理差旅申请和推荐合适的差旅资源,提高管理效率和员工满意度。
多语言服务,全球覆盖
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。无论企业员工身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。这一多语言服务解决方案,让企业在全球化进程中更加顺畅无阻。
成功案例:合思解决方案的实际效果见证
合力省项目:双赢局面,员工企业共受益
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业也有效节省了差旅费。这一双赢局面,让企业和员工都受益匪浅。合力省项目的成功实施,证明了合思解决方案的有效性和实用性。
差旅管控下沉:精准管控,成本降低
某连锁零售企业通过合思平台重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这一精准管控策略的实施,让企业在差旅成本上得到了有效控制。
国际差旅管控:全球覆盖,资源丰富
某制造企业通过合思平台实现了国际差旅的全面管控,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等。这一全球覆盖的差旅管控方案,让企业在国际差旅中更加得心应手,能够快速获取高性价比的出行选择。
电子档案归档:高效合规,成本降低
某企业通过合思档案实现了电子会计档案的全链路管理,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,并实现了管理合规。电子档案归档的成功实施,让企业在档案管理上更加高效、合规。
服务体系:全方位支持,让企业无忧差旅
全国直营服务网络,快速响应
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保对企业员工出行需求及时响应。这一全国直营服务网络,让企业在差旅管控中更加无忧。
客户支持与培训,助力企业上手
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持。同时,合思还为客户提供全面的培训和支持,帮助企业快速上手并优化差旅管理。这一全方位的客户支持与培训体系,让企业在差旅管控中更加得心应手。
持续创新,满足企业需求
合思持续投入研发,不断推出新功能和新服务,满足企业不断变化的需求。这种持续创新的精神,让合思在差旅管控领域始终保持领先地位,为企业提供更加优质、高效的服务。
结尾:选择合思,开启差旅管控新篇章
合思的解决方案,通过精细化管理和科技创新,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,挖出更多净利润。它不仅优化了企业的成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
现在,就选择合思吧!让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即免费试用合思差旅管控解决方案,开启差旅管控新篇章!