数字化转型浪潮下 挂面厂商的财务困局
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。对于财务管理而言，数字化转型意味着提高效率、降低成本，并实现数据驱动的决策支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
随着国家政策的推动，电子凭证全流程无纸化时代的到来，企业数字化转型势在必行。然而，某知名挂面厂商在财务管理中却面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率，增加了运营成本。
区域销售团队每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构重新计算销售业绩。这不仅耗时耗力，还容易出错。企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
面对这些挑战，合思以其专业的电子开票平台和财务收支管理解决方案，为该挂面厂商提供了有效的解决方案。
剖析痛点：财务管理的三重困境
差旅对账繁琐 财务价值难释放
该挂面厂商的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致数据错误。人工记账的方式难以释放财务价值，使企业无法充分发挥财务管理的潜力。
事前事中管控脱节 差旅成本居高不下
企业在差旅控制方面存在不精细、不灵活的问题，导致差旅成本居高不下。事前事中管控不连贯，使得企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的盈利能力，还制约了企业的长期发展。
纸电混合管理混乱 人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错。这造成了高额的人力物力浪费，增加了企业的运营成本。同时，这种管理方式也难以满足企业对数据准确性和及时性的要求。
合思方案：财务收支管理全流程数字化闭环
无需报销的消费-入账-归档解决方案
合思提供的无需报销的消费-入账-归档解决方案，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了财务全流程数字化闭环。这一方案不仅提高了财务管理效率，还降低了运营成本。
主要功能亮点纷呈
- 差旅申请
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。 - 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性。 - 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务透明度。 - 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 - 自动提报
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。 - 资金结算
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。 - 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，满足了企业对数据长期保存的需求。 - 商旅分析
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为决策提供了有力支持。 - 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
实施步骤有序推进
- 制定战略规划
明确数字化转型的目标和路径，确保实施过程有的放矢。 - 选择合适的软件和工具
采用合思财务收支管理平台，为数字化转型提供有力支撑。 - 培训员工
提升员工的数字化素养和操作技能，确保新系统能够得到有效应用。 - 实施和优化系统
逐步推进系统实施，并根据反馈不断优化，确保系统能够满足企业不断变化的需求。
实施过程：从部署到上线的每一步
系统部署与数据迁移
在企业内部部署合思财务收支管理平台，完成系统配置和初始化。同时，将企业现有的财务数据迁移至新系统，确保数据的完整性和准确性。这一步骤为后续的系统运行提供了坚实基础。
员工培训与系统测试
组织多场培训活动，帮助员工熟悉新系统的操作流程和功能。进行全面的系统测试，确保各项功能正常运行，满足企业需求。通过培训和测试，员工对新系统的接受程度显著提高，为系统的正式上线奠定了良好基础。
正式上线与持续优化
在完成测试和优化后，系统正式上线运行。同时，持续关注系统运行情况，及时解决使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定性和可靠性。
成果斐然：降本增效显成效
年度节约200万+差旅费用
通过合思商城的差旅消费管理，企业年度差旅费用节约显著。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的出行满意度。
财务入账效率提升60%
线上开票、自动对账记账等功能提高了财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，使财务人员能够有更多时间专注于更有价值的工作。
业财有机连接 数据驱动决策
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链。这为企业提供了更加准确、及时的数据支持，有助于企业做出更加明智的决策。
线上线下一体化管理 降低成本
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。线上线下一体化管理不仅提高了管理效率，还降低了企业的运营成本。
智能关联 提升管理效率
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能关联功能使企业能够更加便捷地管理财务数据，提高了工作效率。
客户心声：高度认可与持续合作
高度认可解决方案
该企业对合思解决方案给予高度评价，认为解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点问题。客户表示，实施合思解决方案后，企业财务管理效率显著提升，成本明显降低。
员工接受度高 操作便捷
客户表示，员工对新系统的接受程度较高，操作便捷，提升了工作效率。员工对新系统的认可为系统的持续运行提供了有力保障。
服务支持响应迅速 解决问题及时
客户对合思的服务支持团队表示认可，认为团队响应迅速，解决问题及时。这为企业提供了更加贴心、专业的服务体验。
携手合思 共赴财务数字化转型新征程
该企业通过实施合思财务收支管理解决方案，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业发展注入了新的动力。合思的电子开票平台和财务收支管理解决方案不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点问题，还为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
在当前经济环境下，更多企业应关注财务数字化转型，积极采用先进的财务收支管理解决方案。合思将继续致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型，共创美好未来。
如果您也想体验合思带来的财务数字化转型变革，现在即可免费试用我们的电子开票平台及财务收支管理解决方案。让我们一起携手，共同推动财务管理水平的提升，实现企业的可持续发展！
