开篇:数字浪潮下的财务革新典范
在数字化浪潮席卷各行各业的当下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,凭借广泛的销售网络和复杂的供应链体系,在市场中占据了一席之地。然而,随着业务规模的持续扩大,传统财务管理模式的局限性日益凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
面对挑战,该厂商选择携手合思,通过引入无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成功实现了财务流程的自动化与智能化升级。这一变革不仅显著提升了财务入账效率,更在年度节约差旅费用方面取得了突破性进展,为企业带来了实实在在的经济效益。
客户背景与挑战:传统财务管理的桎梏
纵横交错的销售网络与供应链
该挂面厂商的销售网络遍布全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。面对如此庞大的业务体系,传统财务管理模式显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
差旅对账的灵活性与核算难题
差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理要求的高标准,使得财务人员在Excel中反复整理数据,人工记账成为常态。这不仅耗费了大量的人力物力,更难以释放财务部门的真正价值,影响了企业的整体运营效率。
差旅成本管控的精细化挑战
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这在当前经济环境下,无疑增加了企业的运营压力。
纸电混合档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。档案管理效率低下,不仅影响了财务工作的准确性,也制约了企业的数字化转型进程。
解决方案概述:合思引领财务流程自动化新风尚
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,针对该挂面厂商的财务管理痛点,量身定制了一套高效、智能的财务管理体系。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节,实现了财务流程的全链条自动化。
便捷申请与同屏比价
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,即可轻松完成消费申请。同时,系统支持同屏比价,统一开票、自动拆分对账,记账去人工化,大大提高了财务工作的效率和准确性。
多源采集与智能制档
针对纸电混合的会计档案管理难题,合思解决方案提供了多源采集功能,支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅解决了档案管理效率低下的问题,更确保了会计档案的合规性、完整性和可追溯性。
成效与成果:数据见证财务数字化转型的力量
年度节约差旅费用显著
通过实施合思解决方案,该挂面厂商年度节约差旅费用超过200万元。这一成果不仅直接降低了企业的运营成本,更提升了企业的市场竞争力。
财务入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%,凭证总量达到14万+,单据总量达到50万+。数据加载时间缩短至30秒,智能关联次数大幅增加,凭证与单据、单据与单据之间的关联更加紧密,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
数电票xml全流程合规化
在数电票xml的应用方面,合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从凭证的生成、审核到归档,全程采用数电票xml格式,确保了财务数据的真实性和准确性。
业财有机连接
通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,业财有机连接,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈:真实声音见证合思实力
高度认可与继续深化合作
该挂面厂商对合思的解决方案表示高度认可,认为合思不仅解决了企业当前的财务管理难题,更为企业的未来发展奠定了坚实基础。客户表示愿意继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
实践中的显著成效
“应用合思解决方案后,我们的财务管理发生了翻天覆地的变化。多系统打通,会计凭证全链路电子化管理,使得财务工作更加高效、准确。130多家门店同时在线查阅全公司会计档案,大大提升了工作效率。”客户负责人如是说。
未来合作与展望:携手共创财务数字化转型新篇章
深化合作,探索更多可能性
合思将继续深化与该挂面厂商的合作,针对企业不断变化的需求,提供更加个性化、定制化的财务管理解决方案。双方将共同探索更多财务数字化转型的可能性,为企业的发展注入新的活力。
技术创新,满足客户需求
合思将持续投入研发,不断推出更多创新功能,满足客户不断变化的需求。通过技术创新,合思将为客户提供更加高效、智能的财务管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场拓展,复制成功案例
合思将把该挂面厂商的成功案例复制到更多行业,助力更多企业实现财务数字化转型。通过市场拓展,合思将进一步提升在财务收支管理领域的市场地位,成为更多企业的首选合作伙伴。
结尾:合思,让财务数字化转型触手可及
在财务数字化转型的道路上,合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。无论是年度节约200万+差旅费用的显著成效,还是财务入账效率提升60%的惊人数据,都彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和市场地位。
面对未来,合思将继续秉承低调务实的作风,以文采斐然的文案和卓越的产品服务,助力更多企业实现财务数字化转型。我们坚信,通过合思的解决方案,企业能够轻松应对财务管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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在财务数字化转型的浪潮中,合思愿与您并肩前行,共同书写企业发展的新篇章!