行业新风：发票使用案例见证电子凭证全面普及
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化的电子发票时代；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列变革，标志着电子凭证开具端已全面拥抱数字化，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解。发票使用案例的普及，预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来，财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。
政策层面，电子凭证全流程无纸化被视为财务数智化的必由之路。它不仅有助于优化管理流程，提升工作效率，更能有效降低企业运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。在这一背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，发票使用案例的积累为平台提供了坚实的数据支撑。
为进一步推动电子凭证数字化转型，合思基于档案在行业应用中的深度实践，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这些发票使用案例不仅展示了合思档案在财务管理中的卓越成效，更为广大企业提供了宝贵的参考和借鉴。
痛点洞察：发票使用案例揭示传统财务档案管理之困
在传统财务管理模式下，纸质档案管理带来的种种问题日益凸显，发票使用案例更是将这些问题暴露无遗。财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。发票使用案例中，不少企业因纸质档案归档难而遭受损失。
纸质档案的查找更是耗时耗力，受限于时间和空间，查找效率低下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。发票使用案例中，企业因查找纸质档案而耽误业务进展的情况屡见不鲜。
此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。发票使用案例显示，企业在纸质档案管理上的投入往往占据财务部门预算的相当一部分。
更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，数据安全难以保障，不满足现代企业管理要求。发票使用案例中，因纸质档案管理不善而导致的数据泄露事件时有发生。
破局之道：发票使用案例见证合思档案数字化解决方案
面对传统财务档案管理的种种痛点，合思档案以数字化手段为破局之道，通过一系列创新功能，有效解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。发票使用案例中，众多企业通过引入合思档案，实现了财务档案管理的全面升级。
合思档案打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷利用。一键联查功能让工作效率大幅提升，发票使用案例中，企业财务人员纷纷表示，合思档案让他们从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，有更多时间专注于核心业务。
自动组装功能则让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。发票使用案例中，不少企业表示，合思档案的自动组装功能让他们在面对审计时更加从容不迫。
实物高效管理是合思档案的另一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。发票使用案例中，企业实物档案的管理变得更加高效、有序。
无纸化管理更是合思档案的核心优势。上线电子会计档案管理系统后，企业实现了自动化归档和财务数据分析，发票使用案例中，不少企业因此节省了大量成本，提升了管理效率。
核心揭秘：发票使用案例展现合思档案技术实力
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心模块和功能亮点。发票使用案例中，这些功能亮点得到了充分展现。
智能采集功能让合思档案能够轻松对接外部生态和内部系统。无论是OCR识别、RPA技术，还是EAI插件、API接口，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的准确性和完整性。发票使用案例中，企业纷纷表示，合思档案的智能采集功能让他们在数据收集上更加轻松高效。
预归档服务则是合思档案的一大创新。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案能够在数据产生之初就进行预归档处理，为后续的归档工作打下坚实基础。发票使用案例中，不少企业表示，预归档服务让他们在档案管理上更加主动、有序。
基础管理功能则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案提供了完善的档案管理流程，确保档案的安全、合规。发票使用案例中，企业纷纷表示，合思档案的基础管理功能让他们在档案管理上更加规范、高效。
档案服务功能则进一步提升了合思档案的价值。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让合思档案不仅仅是一个档案管理工具，更是一个财务管理助手。发票使用案例中，不少企业表示，通过合思档案的档案服务功能，他们在财务管理上取得了显著成效。
竞争优势：发票使用案例彰显合思档案市场影响力
合思档案之所以能够在市场上占据领先地位，得益于其广泛的生态连接、全方位的财务数智化服务以及众多标杆客户的认可。发票使用案例中，这些竞争优势得到了充分彰显。
广泛连接的生态让合思档案能够轻松对接各种外部系统和内部应用，实现数据的无缝流转。双轮驱动的模式创新则让合思档案在技术和服务上不断突破，为客户提供更加优质的产品和服务。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案更是让合思档案在财务管理领域独树一帜。发票使用案例中，不少企业表示，合思档案的生态连接和模式创新让他们在财务管理上更加灵活、高效。
全方位的财务数智化服务则是合思档案的另一大竞争优势。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思档案为客户提供了一站式的财务管理解决方案。发票使用案例中，不少企业表示，通过合思档案的全方位服务，他们在财务管理上实现了全面升级。
标杆客户的认可则是合思档案市场影响力的最好证明。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等知名企业纷纷选择合思档案作为他们的财务管理伙伴。发票使用案例中，这些企业的成功实践为合思档案赢得了良好的口碑和市场声誉。
成功典范：发票使用案例详解合思档案应用成效
为了更直观地展示合思档案的应用成效，我们选取了几个典型成功案例进行详细介绍。这些发票使用案例不仅展示了合思档案在财务管理上的卓越成效，更为广大企业提供了宝贵的参考和借鉴。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的全面升级。减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。发票使用案例中，好想你健康食品股份有限公司的财务负责人表示，合思档案让他们在财务管理上取得了显著成效。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的惊人成效。发票使用案例中，COMMUNE幻师的财务团队纷纷表示，合思档案让他们在财务管理上更加轻松、高效。
云海肴则通过合思档案实现了业财融合提升80%、节省打印、存储等总体成本30万/年、财务提效90%的显著成效。发票使用案例中，云海肴的财务负责人表示，合思档案让他们在财务管理上实现了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%的优异成绩。发票使用案例中，金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务团队纷纷表示，合思档案让他们在档案管理上更加规范、高效。
服务保障：发票使用案例见证合思档案客户支持体系
为了确保客户能够顺利实施和使用合思档案，我们建立了完善的服务体系和客户支持机制。发票使用案例中，这些服务保障措施得到了充分验证。
我们在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术实力和创新能力。同时，我们在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供及时、专业的服务支持。发票使用案例中，不少企业表示，合思档案的研发中心和直营服务网络让他们在使用过程中更加安心、放心。
我们还通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加广泛的服务网络。无论客户身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。发票使用案例中，不少企业表示，合思档案的合作伙伴网络让他们在异地办公时也能轻松管理财务档案。
我们提供全方位的客户支持和服务，从产品培训、系统实施到后期维护、升级等各个环节，我们都将为客户提供专业、细致的服务。发票使用案例中，不少企业表示，合思档案的客户支持团队让他们在使用过程中感受到了无微不至的关怀。
未来展望：发票使用案例引领财务数智化新篇章
合思档案通过自动化归档告别重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转的特点，便于监控、分析，为企业决策提供有力支持。发票使用案例中，这些价值主张得到了充分展现。
通过减少耗材成本、存储成本和人力成本，合思档案为企业带来了显著的经济效益。发票使用案例中，不少企业表示，引入合思档案后，他们在财务管理上的成本得到了有效控制。
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们将不断推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。发票使用案例将成为我们不断前行的动力源泉。
如果您也想体验合思档案带来的卓越成效，欢迎免费试用我们的产品。让我们一起携手，共创财务数智化新篇章！
