开篇:数字化转型的先锋力量
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新精神,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力众多企业挖掘出隐藏的净利润,实现财务管理的质的飞跃。
某知名企业,作为行业内的佼佼者,同样面临着财务数字化转型的迫切需求。面对覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系,以及传统差旅平台对账方案的不灵活性,该企业亟需一套能够贯穿事前事中管控、整合纸电混合会计档案的解决方案。合思,以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,成为了该企业财务数字化转型的理想伙伴。
破局之路:客户背景深度剖析
挑战重重,痛点凸显
该知名企业,在快速扩张的同时,也遭遇了财务管理的重重挑战。差旅平台对账方案的不灵活,导致事前事中管控脱节,纸电混合的会计档案管理更是成为一大难题。企业内部多系统独立运行,数据无法互通,会计凭证查阅难度大,档案管理成本高昂。财务部门耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,差旅费申请和报销流程繁琐,到账期长达两个月,严重影响了企业的运营效率。
更为严峻的是,管理者在决策时往往缺乏及时、准确的数据支持,难以精准定位问题,实现精细化经营。这些痛点,如同枷锁一般,束缚着企业的财务健康发展。
数据孤岛,效率低下
企业内部的数据孤岛现象严重,各系统间缺乏有效的数据交换机制,导致财务数据分散、难以整合。这不仅增加了会计凭证查阅的难度,也提高了会计档案管理的成本。财务人员不得不花费大量时间在数据的收集、整理和分析上,而无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
智解难题:合思全流程解决方案
差旅申请,一键搞定
合思的差旅申请功能,让员工只需在线提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一创新设计,不仅简化了申请流程,还大大提高了申请的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于业务本身。
商旅线上订购,便捷高效
支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能,让员工的商务旅行安排变得轻松自如。无论是国内出差还是国际旅行,只需轻轻一点,便能完成所有预订。这不仅节省了员工的时间,也提高了企业的差旅管理效率。
发票采集,智能识别
发票采集功能,是合思解决方案中的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。这一功能,对于经常需要处理大量发票的企业来说,无疑是一大福音。
审核对账,实时同步
审核对账功能,通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再为对账而烦恼,可以更加轻松地掌握企业的财务状况。同时,这一功能也为企业提供了更加透明、可追溯的财务管理体系。
统一开票,避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,是合思解决方案中的又一创新。通过统一开票功能,企业可以避免重复劳动,提高开票效率。同时,系统还能自动生成开票记录,方便企业进行后续的财务管理和审计。
自动提报,简化流程
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,是合思自动提报功能的精髓所在。这一功能,不仅简化了报销流程,还提高了审批效率。员工无需再为等待审批而焦急,可以更加专注于工作本身。
资金结算,快速完成
快速完成付款操作,支持多种支付方式,是合思资金结算功能的显著特点。这一功能,不仅提高了企业的资金利用效率,还提升了用户体验。无论是员工报销还是供应商付款,都能在短时间内完成,大大提高了企业的运营效率。
档案归档,妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思的档案归档功能,让企业的财务管理更加规范、有序。无论是会计凭证还是报销单据,都能在系统中找到相应的记录,方便企业进行后续的财务管理和审计。
商旅分析,洞察先机
提供详细的费用报告和分析报表,是北京合思信息技术有限公司分析功能的独特之处。通过这一功能,企业可以深入了解成本结构和优化策略,为未来的财务管理提供有力支持。同时,这一功能也为企业提供了更加精准、全面的财务管理视角。
自动记账,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,是合思自动记账功能的显著优势。这一功能,不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了记账的准确性和效率。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼,可以更加专注于财务分析和决策支持。
成效斐然:数字化转型的硕果
节约成本,提升效益
应用合思解决方案后,该知名企业年度节约了200万+的差旅费用。这一显著成效,不仅为企业节省了大量成本,还提高了企业的经济效益。同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
数字化闭环,全面升级
实现财务全流程数字化闭环,是合思解决方案的又一重要成果。财务档案不打印,所有流程均在线上完成,不仅提高了财务管理的透明度,还降低了档案管理成本。同时,这一成果也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
数据概览,一目了然
凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次……这些数据,不仅展示了合思解决方案的强大实力,也为企业提供了更加全面、深入的财务管理视角。
展望未来:财务数字化转型的新篇章
解决方案优势,独树一帜
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以其独特的优势和显著的效果,在财务数字化转型领域独树一帜。它不仅帮助企业实现了财务流程的自动化和效率提升,还为企业提供了更加透明、可追溯的财务管理体系。
未来趋势,势不可挡
电子凭证数字化转型,已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来,报销数字化转型已是必然趋势。合思将继续紧跟时代步伐,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。
合思发展,砥砺前行
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将加强与客户的沟通和合作,共同探索财务数字化转型的新路径和新模式。
行动号召:立即体验,开启财务数字化新篇章
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