数字浪潮下的合规性审查新挑战
在当今数字化时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着国家政策的积极推动与技术的飞速进步，电子会计档案管理已成为企业数字化转型的必由之路。2025年即将实现数电票全覆盖的目标，为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。在这一背景下，合规性审查成为企业不可忽视的重要环节。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其深厚的技术底蕴与丰富的行业经验，正助力企业应对这一挑战，实现档案管理的降本增效与合规经营。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先，服务超过6000家企业客户，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并顺利通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业提供坚实的技术保障。同时，合思档案已荣获福布斯中国科技50强等荣誉，客户遍布各行各业，包括中交集团、上海建工等知名企业，彰显了其卓越的市场认可度和品牌影响力。
市场风云变幻：合规性审查下的转型之路
随着电子发票的普及与政策的推动，企业财务档案管理正逐步从纸质向电子化转型。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。
数电票的快速扩张，使得全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业需迅速适应数字化凭证时代的财务管理要求，而合规性审查则成为这一过程中的关键一环。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，而电子会计凭证文件的有效管理手段却相对匮乏。一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来不可估量的损失。
痛点直击：合规性审查下的档案管理困境
在推行数字化的过程中，企业虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临诸多困境。纸质档案管理成本高昂，储存占地，且数据难以分析利用，成为企业高管心中的痛。
财务人员则抱怨档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，效率低下。业务人员也指出，出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。同时，国家政策对电子会计档案管理的合规性要求日益严格，要求企业建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，这无疑增加了企业的合规性审查难度。
合思档案：合规性审查下的解决方案
面对这些挑战，合思档案提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
单套制革新：便捷调阅与合规性审查并重
合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。这一创新模式不仅提高了档案管理的效率，还助力双碳目标的落地。在合规性审查方面，单套制管理确保了电子会计凭证的真实性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
大数据赋能：秒级查询与合规性审查无忧
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。在合规性审查过程中，企业可以迅速定位到所需档案，进行细致入微的审查，确保财务管理的合规性。
档案扩展灵活：满足多样化合规性审查需求
合思档案提供自定义档案类型、全流程扩展管理的服务，满足企业不同场景下的档案管理需求。在合规性审查方面，企业可以根据自身实际情况，灵活调整档案管理策略，确保审查工作的顺利进行。
证据链完整性保障：智能检测与主动预警
合思档案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，保障财务合规。在合规性审查过程中，这一功能可以帮助企业及时发现潜在问题，采取有效措施进行整改，避免合规风险的发生。
核心模块：全流程管理与合规性审查的完美结合
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程管理，以及纸质档案的实物备查解决方案。
电子档案全流程闭环管理
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程闭环管理。在合规性审查方面，这一模式确保了档案信息的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
纸质档案实物备查与线上关联
合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。在合规性审查过程中，企业可以方便地查阅纸质档案，与线上电子档案进行比对验证，确保档案信息的真实性。
数电票全流程自动化解决方案
合思档案支持数电票等多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一创新模式不仅提高了数电票的处理效率，还确保了数电票在合规性审查中的有效性和可靠性。
共享调阅满足精细化管控需求
合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业档案数据精细化管控需求。在合规性审查方面，企业可以根据审查需要，灵活调阅相关档案，进行深入细致的分析研究。
竞争优势凸显：合规性审查下的领跑者
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在电子会计档案管理领域具有显著竞争优势。
广泛连接构建数据生态
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在合规性审查方面，这一能力使得企业能够轻松获取全面、准确的档案信息，为审查工作提供有力支持。
100%自动归档提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一创新模式不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，为合规性审查提供了更加可靠的档案信息。
符合国家政策要求保障合规
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，保障企业财务档案管理合规。在合规性审查过程中，企业可以依托合思档案的合规性保障功能，轻松应对各类审查要求，确保财务管理的合规性。
灵活承接与持续迭代应对变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在合规性审查方面，这一能力使得企业能够紧跟政策步伐，及时调整档案管理策略，确保审查工作的顺利进行。
成功案例见证：合规性审查下的卓越成效
合思档案已成功助力多家企业实现财务档案管理的数字化转型。如海亮教育、徐福记、中交水规院等，通过单套制管理方案显著提升了管理效率和合规性。
海亮教育：无纸化办公与高效合规
海亮教育实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。在合规性审查方面，海亮教育依托合思档案的合规性保障功能，轻松应对各类审查要求，确保了财务管理的合规性。
徐福记：全集团无纸化与线上调阅
徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅便捷高效。在合规性审查过程中，徐福记可以方便地查阅相关档案，进行深入细致的分析研究，确保了财务管理的合规性。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，中交水规院获得了审计人员的肯定，这得益于合思档案在合规性审查方面的卓越表现。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在合规性审查方面，金牌橱柜可以依托合思档案的档案数据呈现功能，轻松获取全面、准确的档案信息，为审查工作提供有力支持。
展望未来：合规性审查下的持续创新
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，正助力越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。同时，合思档案在北京、上海、杭州等多个城市设有办公地点，提供400电话、网站、微信公众号和微信小程序等多种联系方式，方便客户随时咨询和反馈。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、合规、低碳的电子会计档案管理解决方案。
