在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。本文将通过一家知名零食品牌的财务数字化转型案例，展示合思如何通过数据驱动的决策，帮助企业实现降本增效和合规经营。
客户背景与痛点剖析：零食巨头的财务挑战
在零食行业的激烈竞争中，一家知名零食品牌凭借其丰富的产品线和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务版图的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。
该零食品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致财务处理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该零食品牌急需一种全新的财务管理模式，以应对当前经济环境下的不确定性，实现财务管理的数字化转型。
解决方案：全流程数字化管理新路径
合思为该零食品牌量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，从员工消费、财务核算、记账到档案管理，每一个环节都实现了数字化、智能化管理。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可直接在合思商城或TMC平台订购所需服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则通过线下结算、手工记账的方式完成，确保了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务，同时与其他TMC平台合作，实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案的完整性和可追溯性。
实施过程与步骤：从试点到全面推广
该零食品牌在实施合思解决方案的过程中，采取了分步推进的策略。从2023年3月开始，差旅消费在合思平台上的占比逐步提升，从最初的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。
在便捷申请方面，员工通过合思费控平台，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。在同屏比价方面，合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务处理效率。在多源采集方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的安全性和便捷性。
取得的成果与效益：数据驱动的决策见成效
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果与效益。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+。这些数据不仅体现了合思解决方案的有效性，更彰显了数据驱动的决策在企业财务管理中的重要作用。
在数据概览方面，以2023年6月为例，凭证总量、单据总量、数据加载时间、智能关联次数等关键指标均表现出色。凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次，这些庞大的数据量为企业的数据驱动的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：便捷高效合规的财务管理新体验
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，合思实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
数据驱动的决策：企业财务管理的未来趋势
在当前经济环境下，数据驱动的决策已成为企业财务管理的未来趋势。通过大数据分析和机器学习技术，企业可以更加精准地把握市场动态，优化资源配置，提高决策效率。
合思的敏捷财务收支管理平台，正是基于数据驱动的决策理念而设计的。它能够帮助企业实现财务流程自动化，提高工作效率；减少人工操作和纸质档案的使用，降低企业运行成本；利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；确保财务数据的真实性和可靠性，提升企业合规性；践行ESG理念，推动可持续发展，实现绿色化转型。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
该零食品牌的成功案例，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，越来越多的企业开始认识到财务管理数字化转型的重要性。
合思作为财务数智化领域的领军企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们相信，通过合思的敏捷财务收支管理平台，更多企业能够实现财务管理的数字化转型，提高工作效率、降低成本、优化资源配置、提升合规性，并在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也希望开启财务数字化转型的新篇章，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。立即行动吧，让数据驱动的决策成为您企业发展的强大引擎！
