在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的支出审批软件，为众多企业提供了卓越的财务数字化解决方案。其中，为北京动力源科技股份有限公司量身定制的方案，在解决多系统集成和提升财务效率方面成效显著。通过合思支出审批软件，动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%，操作体验得到全面革新。
动力源：传统财务模式下的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望能提升财务工作的效率和精准度。然而，实际情况却与预期相差甚远。随着时间的推移，多系统林立的弊端逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以实现顺畅流通。
到了2021年，动力源在财务工作中面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这样的背景下，动力源急需一款强大的支出审批软件来打破困境，实现财务数字化的突破。
合思支出审批软件：量身定制的数字化解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心便是先进的支出审批软件。
在系统集成方面，合思支出审批软件发挥了强大的连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了财务数据与人员信息的一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员能够及时掌握订单相关的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思支出审批软件推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。整个流程高效便捷，大大减少了人工操作的繁琐。
合思支出审批软件强大的系统连接能力得益于其先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效卓著：动力源财务工作全面升级
合思支出审批软件为动力源带来了显著的成效和成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了财务工作的整体效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，合思支出审批软件带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务工作方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思支出审批软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思支出审批软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进开启数字化新征程
动力源与合思将继续深入合作，结合企业业态和组织的不断变化，充分利用合思支出审批软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力动力源的全球化业务发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求一款优秀的支出审批软件来推动财务数字化转型，不妨选择合思。合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思支出审批软件，亲身感受其带来的高效与便捷。
