开篇：数字化浪潮下的账务资料管理新挑战
在当今数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在市场中占据了一席之地。
随着政策的推进，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革给企业账务资料管理带来了全新的挑战。信息化建设亟待加强，以适应这一变革。当前，企业在账务资料管理方面面临着诸多难题，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的纸张，还需要专门的储存空间；效率低下，整理和查找资料耗费大量时间和人力；合规风险高，难以满足日益严格的财务管理要求。
在这样的背景下，企业迫切需要专业的电子账务资料管理平台，而合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
市场洞察：账务资料管理的痛点剖析
成本与效率的双重困境
随着数电票的快速扩张，企业账务资料管理面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本如同一个无底洞，纸张购买、储存空间租赁等费用不断攀升。同时，档案数据没有进行汇总整理，犹如一盘散沙，难以从中分析出有价值的信息，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员也深受其苦，账务资料数据量庞大，整理工作繁琐且耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份资料，这不仅降低了工作效率，还容易出错。长此以往，财务人员的工作热情逐渐降低，影响了整个财务部门的工作氛围。
业务人员同样面临着困扰，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐复杂，耗费了他们大量的时间和精力，使他们无法将更多的精力投入到业务拓展中。
紧迫的解决方案需求
这些痛点凸显了企业对于专业账务资料管理解决方案的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要提高管理效率，降低成本，以增强自身的竞争力。而合思档案的出现，为企业解决这些问题提供了希望。
解决方案全景：便捷高效的一站式管理
便捷调阅与混序归集的智慧流程
合思档案的整体解决方案具有便捷调阅、混序归集、自动归档等核心功能。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，形成了一个完整的闭环。
便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的纸质资料查找过程，随时随地通过系统快速获取所需账务资料。混序归集免组装，打破了传统档案管理中按顺序整理的局限，实现了资料的快速归集和管理。
显著的成本节约与效率提升
使用合思档案，企业可以获得显著的成本节约和效率提升。纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。
这意味着企业可以将更多的资金和精力投入到核心业务中，提高整体运营效率。而且，双模检测功能，“四性检测”+“业务检测”满足了账务资料管理要求的特殊性，实现归档即合规，为企业免除了后顾之忧。
广泛连接的数据生态
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为企业提供了更加全面、准确的账务资料信息。
核心模块解析：全方位满足账务资料管理需求
发票模块：大数据驱动的高效匹配
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。无论是大量的进项发票还是销项发票，都能快速准确地与相关业务进行匹配，大大提高了发票管理的效率。
单据模块：灵活扩展的业务模型
单据模块是档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能进行有效的管理。企业可以根据自身的业务需求，自定义单据的分类和存储方式，满足个性化的管理需求。
凭证模块：多系统无缝对接
凭证模块与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统实现无缝对接。这使得凭证的生成、传递和存储更加便捷，避免了数据在不同系统之间的重复录入和错误，提高了凭证管理的准确性和效率。
账簿模块：穿透业务链的协同查阅
账簿模块提供业务系统共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游。满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，企业各部门之间可以更加便捷地共享账务资料，实现信息的实时流通，提高工作效率和协同能力。
报表模块：智能检测的证据链完整性
报表模块是证据链完整性解决方案，能够智能检测账务资料证据链的完整性，并主动预警异常档案。这有助于企业及时发现账务资料中的问题，确保账务资料的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供有力保障。
电子档案模块：数电票的全流程解决方案
电子档案模块针对数电票提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。从电子凭证的获取到最终的归档，全程实现自动化管理，确保电子凭证的安全性和合规性。
纸质档案模块：实物备查的精准管理
纸质档案模块提供实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理。企业可以通过线上定位快速关联线下实物，方便快捷地查找和管理纸质档案，提高了纸质档案的利用效率。
竞争优势彰显：技术、服务与合规的卓越保障
自主研发的技术实力
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。并且持续迭代、接口开放，能够及时适应市场的变化和企业的需求，为企业提供稳定、高效的账务资料管理服务。
广泛覆盖的服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案专业、及时的服务，确保系统的稳定运行和企业的正常使用。
严格的安全合规认证
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证充分证明了合思档案在信息安全和合规性方面的卓越表现，让企业可以放心使用。
领先的市场占有率
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。众多企业的选择是对合思档案的最好认可，也证明了其在市场中的领先地位。
成功案例见证：真实场景中的卓越成效
海亮教育：自动化与效率的飞跃
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记：无纸化与协同的新高度
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，各部门之间的协同更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院：单套制与成本节约的典范
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。在审计工作检查中得到了审计人员的肯定，证明了合思档案在合规性和成本管理方面的优势。
金牌橱柜：聚合化与业务洞察的便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。企业可以更加清晰地了解自身的业务情况，为决策提供有力依据。
全方位服务体系：从售前到售后的贴心陪伴
专业的售前咨询
提供专业的解决方案咨询，帮助企业了解产品功能和优势。根据企业的实际情况，为企业量身定制最适合的账务资料管理方案。
高效的实施部署
拥有专业的实施团队，确保系统快速上线，满足企业需求。在实施过程中，与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，确保系统的顺利运行。
及时的售后服务
提供7×24小时技术支持，定期回访，确保系统稳定运行。无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时的解决。
实用的培训服务
提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。通过培训，员工可以更加熟练地使用合思档案，提高工作效率。
结尾：把握机遇，选择合思档案开启账务资料管理新征程
合思档案凭借其全方位的优势和价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前企业数字化转型的深入推进下，合思档案将继续创新，提供更加优质的财务数智化服务。
如果您也想抓住数字化转型的机遇，实现账务资料管理的全面升级，不妨选择合思档案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能。立即行动吧，开启您的账务资料管理新时代！
