开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的技术视野,深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思,作为专精特新企业的代表,凭借其深厚的行业积累与持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数字化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。
客户洞察:预算内差旅控制的挑战与机遇
场景一:挂面巨头的精细化管理之路
某知名挂面厂商,面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,其区域销售团队在调整组织架构时,亟需高效、精准的销售数据分析支持。然而,传统的手工对账与Excel二次整理方式,不仅耗时费力,且难以满足事前事中的精细管控需求。差旅成本居高不下,成为制约企业发展的瓶颈。
场景二:通信巨头的会计资料无纸化转型
某大型移动通信集团,在推进会计资料无纸化进程中,遭遇了多系统数据不互通、电子发票处理繁琐、实物存档成本高昂等难题。档案损坏、合规风险、低效的查阅方式,无一不考验着企业的管理智慧与应变能力。
合思方案:预算内差旅控制的智慧钥匙
智慧方案一:消费-入账-归档一体化解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一把智慧钥匙,精准解锁了企业在预算内差旅控制上的种种难题。从便捷申请、同屏比价,到多源采集、智能制档,再到实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,每一个环节都体现了合思对细节的极致追求与对技术的深度应用。
智慧方案二:快简省的报销新体验
打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,是合思解决方案的又一亮点。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员从基础性工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
实施路径:从传统到业财一体的华丽转身
路径一:差旅管理的全面革新
从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,合思解决方案的实施路径清晰明了,每一步都紧密围绕预算内差旅控制的核心目标展开。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行更加便捷高效。
路径二:财务作业的自动化升级
管理方案嵌入财务系统,实现差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提升。财务人员则从繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程中解脱出来,人工成本得到有效节约。
成果展示:预算内差旅控制的显著成效
成效一:成本节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这是合思解决方案在某知名挂面厂商实施后的直接成果。凭证总量、单据总量的显著增加,以及数据加载时间、智能关联次数的优化,共同见证了合思方案在提升财务管理效率方面的卓越表现。
成效二:合规化、自动化、数字化的闭环管理
业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,是合思解决方案在某大型移动通信集团应用后的显著成效。数据采集与校验的自动化,打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让企业的财务管理更加规范、高效。
客户之声:预算内差旅控制的真实反馈
声音一:共性痛点的有效解决
“该企业财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考。”这是某知名挂面厂商对合思解决方案的高度评价。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率显著提升。
声音二:降本增效的显著体现
“与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。”这是某大型移动通信集团对合思解决方案的由衷赞叹。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
结尾:携手合思,共创预算内差旅控制新篇章
在当前经济环境下,企业对于预算内差旅控制的需求愈发迫切。合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以其独特的优势和价值,正成为越来越多企业的首选。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,合思帮助企业实现财务数字化和绿色化转型,让有限更有效。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,一个能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的智慧引擎。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的变革与惊喜。让我们携手合思,共创预算内差旅控制的新篇章,共同迎接财务数智化的美好未来!
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