数字化转型浪潮下的财务新挑战
在当前企业数字化转型的大潮中,财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着前所未有的变革。传统的手工报销流程繁琐,多系统并行导致的“数据孤岛”现象,不仅拖慢了工作效率,还无形中增加了企业的运营成本。如何在保证合规经营的同时,通过财务数字化手段实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,特别是在预算内差旅控制方面展现出卓越成效。
行业背景与痛点剖析
随着企业规模的扩张和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统并行导致的操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,成为制约企业财务管理效率提升的主要瓶颈。例如,北京动力源科技股份有限公司曾面临多系统操作体验差、业务覆盖面广、报销模式复杂等难题;汉威科技集团股份有限公司则苦恼于支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。
合思方案:财务数字化的破局之道
合思财务数字化解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业打造了一个集成化、智能化的财务管理平台。这一方案不仅打破了数据孤岛,实现了财务流程的自动化与智能化,更在预算内差旅控制方面展现出独特优势。
- 多系统集成 数据互通新体验
合思财务数字化解决方案支持多系统集成,实现数据互通,让企业告别繁琐的手工录入,提升工作效率。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
- 智能管控 差旅费用精准控
合思财务数字化解决方案中的智能管控功能,能够根据企业的差旅标准,对费用进行精细化管理。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。这一功能有效避免了超支现象的发生,确保了差旅费用在预算范围内。
- 数据分析 决策支持更精准
合思BI提供多维度的数据分析报表,助力企业精准决策。汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控+合思档案+合思商城,不仅提升了财务核算效率和付款效率,还通过合思BI实时了解企业经营数据,为管理层提供了有力的决策支持。在预算内差旅控制方面,数据分析功能让企业能够更清晰地掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算策略。
产品功能概览:全流程管理无忧
合思财务数字化解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销到入账的全流程管理,支持多种费用类型,满足不同企业的个性化需求。
- 合思费控:一站式服务满足多样需求
合思费控支持个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多种应用场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅出行管理,合思费控都能提供一站式服务,让企业的财务管理更加便捷高效。
- 合思商城:聚合资源降低差旅成本
合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。通过合思商城,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案,从而在预算内实现差旅费用的有效控制。
- 银企直连:资金流转更透明
银企直连功能实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了支付效率,还增强了资金流转的透明度,让企业能够更清晰地掌握每一笔差旅费用的支出情况,确保预算内差旅控制的精准实施。
产品核心亮点:创新引领未来
合思财务数字化解决方案的核心亮点在于其无需报销的创新模式、广泛的系统连接能力、智能的费用管控机制以及多维度的数据分析报表。
- 无需报销:重塑商旅出行新流程
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的重塑不仅提升了员工的满意度,也确保了差旅费用在预算范围内的精准控制。
- 系统集成:广泛连接提升效率
合思财务数字化解决方案能够广泛连接多系统,实现数据互通。无锡派克新材料科技股份有限公司通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互通和工作效率的显著提升。这一功能让企业在预算内差旅控制方面更加得心应手。
- 智能管控:费用标准精细化管理
智能管控功能通过多种差旅标准智能管控、费用标准控制等功能,实现费用的精细化管理。无论是单笔控制还是累计控制,合思都能根据企业的实际需求进行灵活设置,确保差旅费用在预算范围内得到有效控制。
- 数据分析:多维报表助力决策
合思BI提供多维度的数据分析报表,助力企业精准决策。通过实时了解企业经营数据,企业可以更加科学地制定预算策略,确保差旅费用在预算范围内的合理支出。
产品价值体现:经济效益与管理效益双丰收
合思财务数字化解决方案通过提升报销效率、降低人力成本、加强费用管控、优化审批流程等方式,为企业创造了显著的经济价值和管理效益。
- 提升报销效率:缩短周期提升满意度
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销。这一变革不仅缩短了报销周期,也提升了员工的满意度。
- 降低人力成本:缩减工作量节省开支
汉威科技集团股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅降低了企业的运营成本,也提升了财务部门的工作效率。
- 加强费用管控:精细化管理避免超支
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成果的取得,得益于合思在费用管控方面的精细化管理,有效避免了超支现象的发生。
- 优化审批流程:缩短周期提升效率
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一变革不仅优化了审批流程,也提升了企业的整体运营效率。
典型使用场景:满足不同行业个性化需求
合思财务数字化解决方案适用于各种规模的企业,特别是集团型企业、制造业、高科技企业等,能够满足不同行业的个性化需求。
- 集团型企业:统一管理提升效率
汉威科技集团股份有限公司作为集团型企业,通过合思财务数字化解决方案实现了多子公司、多部门的统一管理,提升了集团整体财务管理效率。这一成果的取得,得益于合思在系统集成和智能管控方面的卓越表现。
- 制造业:优化流程提升核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业企业,通过合思财务数字化解决方案优化了生产费用、采购费用的报销流程,提升了核算效率。这一变革不仅降低了企业的运营成本,也提升了财务部门的工作效率。
- 高科技企业:集成系统提升管理效率
北京动力源科技股份有限公司作为高科技企业,通过合思财务数字化解决方案实现了多系统集成和数据互通,提升了研发费用的管理效率。这一成果的取得,得益于合思在系统连接能力和数据分析报表方面的卓越表现。
成功案例:见证财务数字化转型的力量
多家知名企业通过引入合思财务数字化解决方案,实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的经济效益和管理效益。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业的成功案例,充分证明了合思财务数字化解决方案在预算内差旅控制方面的卓越成效。
市场定位与差异化优势:打造财务数智化新标杆
合思财务数字化解决方案定位于为企业提供全面的财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛的系统连接能力、智能的费用管控机制、多维度的数据分析报表以及无需报销的创新模式。这些优势让合思在财务数字化领域脱颖而出,成为越来越多企业财务数字化转型的首选。
展望未来:合思与您共创财务新篇章
合思财务数字化解决方案以其全面的功能、智能的管控机制、多维度的数据分析以及无需报销的创新模式,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品与服务,为企业创造更大的价值。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让财务管理更加高效、智能、合规!