在疫情退潮的曙光中,企业差旅业务如春笋般迅速复苏,商旅交易量呈现井喷式增长。然而,这股复苏的浪潮也带来了商务消费价格的显著上涨,企业在业务拓展与成本控制之间,如同行走在钢丝之上,每一步都需谨慎。在此背景下,如何借助数字化手段,精准应对挑战,实现降本增效,成为了企业关注的焦点。本文将结合《2023费控及差旅趋势分析报告》的数据,深入剖析合思公司差旅平台如何助力企业破局而出。
行业困境:差旅复苏下的成本与效率双重挑战
商旅交易量激增,价格水涨船高
2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%,这一数字背后,是企业差旅业务的迅猛复苏。然而,伴随着交易量的激增,商务消费价格也大幅上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业的差旅成本压力陡增。
成本上升,效率低下,管控难度增加
在成本上升的同时,企业还面临着效率低下和管控难度增加的困境。人均商务消费金额环比上涨50%以上,超标订单量同比上涨198.95%,这些数据无一不在诉说着企业差旅管理的痛点。发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,人工校验效率低,事前管控不足,事后报销控制为主,费用标准管理困难,跨系统的数据整合困难,这些问题如同枷锁,束缚着企业差旅管理的效率与效果。
合思破局:全方位财务数智化服务引领变革
敏捷财务收支管理平台,开启差旅管理新篇章
面对行业困境,合思公司差旅平台以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台如同企业的智慧大脑,通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领企业差旅管理进入新篇章。
广泛连接的生态,双轮驱动的模式创新
合思公司差旅平台基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让企业差旅管理更加高效、智能。秉承以客户为中心的服务理念,合思设立多个研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。
核心功能亮点:精准解决行业痛点
预算预占用与费用标准校验,筑牢成本防线
合思公司差旅平台的核心功能之一,是预算预占用与费用标准校验。在消费前自动占用预算,避免超支;自动校验费用标准,确保合规。这一功能如同企业的成本守护神,让每一分钱都花在刀刃上,筑牢企业成本防线。
行程重叠校验与订单占预算,提升管理效率
行程重叠校验与订单占预算功能,是合思公司差旅平台的又一亮点。自动校验行程重叠,避免重复消费;在订单生成时自动占用预算,确保预算控制。这些功能让企业差旅管理更加精细、高效,提升管理效率。
对账结算中心与统一开票,简化财务流程
对账结算中心与统一开票功能,让企业财务流程更加简化。统一对账和结算,提高效率;统一开票,减少人工操作。这些功能让企业财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来,专注于更有价值的工作。
自动生成凭证与差旅分析,赋能管理决策
自动生成凭证与合思BI·差旅分析功能,为企业差旅管理提供了强大的数据支持。自动生成财务凭证,提高财务效率;提供差旅数据分析,帮助企业优化差旅管理。这些功能让企业管理层能够基于数据做出更加科学、合理的决策。
用户收益:差旅管理优化,成本显著降低
员工报销效率提升,体验更佳
通过合思公司差旅平台,员工报销效率显著提升,可达300%。员工只需通过移动端申请出差,系统自动校验费用标准和差旅标准,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这一改变不仅提升了员工的满意度,也提高了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低,效益倍增
合思公司差旅平台还帮助企业降低了财务人力成本,可达50%。财务每月只需进行1次对账,系统自动生成子对账单、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成,大大减轻了财务人员的工作负担。这一改变让企业能够将更多资源投入到核心业务中,实现效益倍增。
管理洞察与数据监测,决策更科学
合思公司差旅平台提供多种差旅数据分析看板,帮助企业管理层洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。通过数据分析,企业管理层能够更加清晰地了解差旅费用的构成和分布,从而做出更加科学、合理的决策。
典型场景:全流程自动化管理,提升企业竞争力
员工出差申请:一键搞定,轻松出行
在员工出差申请场景中,合思公司差旅平台让申请流程变得简单快捷。员工只需通过移动端提交出差申请,系统自动校验费用标准和差旅标准,无需再为填写繁琐的申请表格而烦恼。这一改变不仅提高了员工的出差效率,也提升了企业的整体形象。
财务对账:自动化处理,省时省力
在财务对账场景中,合思公司差旅平台实现了自动化处理。财务每月只需进行1次对账,系统自动生成子对账单、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成,大大减轻了财务人员的工作负担。这一改变让财务人员能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更多价值。
管理决策:数据驱动,科学决策
在管理决策场景中,合思公司差旅平台提供了强大的数据支持。通过差旅数据分析看板,企业管理层能够清晰地了解差旅费用的构成和分布,从而做出更加科学、合理的决策。这一改变不仅提升了企业的管理效率,也增强了企业的市场竞争力。
客户成功案例:见证合思差旅平台的卓越成效
提升员工满意度,打造和谐企业文化
某知名企业引入合思公司差旅平台后,员工出差体验显著提升,满意度大幅提高。员工们纷纷表示,通过平台申请出差更加便捷、高效,报销流程也更加简化、透明。这一改变不仅提升了员工的满意度和忠诚度,也为企业打造了和谐的企业文化。
降低财务核算成本,提升企业效益
另一家企业在引入合思公司差旅平台后,财务核算成本显著降低。财务人员的工作负担大大减轻,核算时间大幅缩短,成本得到有效控制。这一改变不仅提升了企业的财务效率,也为企业创造了更多的经济效益。
优化差旅管理,实现数据驱动的决策
还有一家企业通过合思公司差旅平台的数据分析功能,优化了差旅标准,节省了成本。企业管理层通过数据分析看板,清晰地了解了差旅费用的构成和分布,从而做出了更加科学、合理的决策。这一改变不仅提升了企业的管理效率,也增强了企业的市场竞争力。
展望未来:合思差旅平台,持续赋能企业财务管理
在当前经济环境下,合思公司差旅平台以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、精准的行业痛点解决方案以及卓越的用户收益,成为了企业差旅管理的智慧之选。未来,合思将继续致力于通过数字化手段,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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