开篇:数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对日益复杂的市场环境和不断变化的业务需求,动力源科技股份有限公司积极拥抱变革,携手合思,通过其先进的企业差旅管理系统,实现了财务管理的全面升级。
合思,作为财务数字化解决方案的佼佼者,为动力源科技股份有限公司量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的全方位解决方案。这套方案不仅帮助动力源实现了员工报销周期的大幅缩短,更在提升工作效率、优化成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据,无疑是对合思企业差旅管理系统实力的最佳证明。
动力源科技:财务转型的先锋探索
跨越国界的业务版图
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务版图已跨越国界,覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有员工约2400人,下辖8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构,对财务管理提出了极高的要求。
财务管理的多重挑战
在财务数字化转型的过程中,动力源科技股份有限公司面临着诸多挑战。如何高效管理遍布全国的办事处和海外分支机构的财务事务?如何确保预算的精准控制和费用的合规性?如何提升员工报销的效率和体验?这些问题,成为了动力源科技股份有限公司财务团队亟待解决的难题。
全方位的应用场景
为了应对这些挑战,动力源科技股份有限公司在多个部门广泛应用了合思的企业差旅管理系统。无论是营销中心的差旅费用管理,还是人力资源部的薪资发放,亦或是财经管理部的预算管控,合思系统都发挥了重要作用。通过系统集成和产品应用,动力源实现了财务管理的全面数字化。
合思方案:财务数字化的智慧之选
系统集成:打通数据壁垒
合思为动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统与合思费控系统同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时更新。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,还为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
产品应用:重塑商旅出行流程
在产品应用方面,合思的企业差旅管理系统更是展现出了其独特的优势。通过无需报销的功能,动力源的员工在商旅出行时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统能够自动聚合消费信息,实现同屏比价,让员工在出行前就能做出最优选择。同时,申请单信息的自动赋值功能,也极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
连接能力:打破系统孤岛
合思的企业差旅管理系统还具备强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统能够以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。这一功能,使得动力源能够轻松地将合思系统与其他业务系统进行集成,实现数据的无缝流转和共享。
成效斐然:动力源的财务变革之路
效率提升:报销周期大幅缩短
在应用合思的企业差旅管理系统后,动力源科技股份有限公司的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工感受到了数字化带来的便利,也极大地减轻了财务人员的工作负担。
员工体验:报销流程简化升级
除了效率提升外,合思的企业差旅管理系统还极大地改善了员工的报销体验。申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在报销时无需再手动填写大量信息,也无需再为选择哪家供应商而纠结。这一系列的改变,使得报销流程变得更加简单、快捷。
财务效率:合规与结算的双重保障
对于财务人员而言,合思的企业差旅管理系统同样带来了诸多便利。审批有依据、费控更合规、结算更统一,这些功能的实现,使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了基础工作压力,还提高了财务管理的准确性和合规性。
管理决策:实时数据助力精准决策
在管理决策方面,合思的企业差旅管理系统也发挥了重要作用。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一功能,为管理者提供了更加全面、准确的决策依据,有助于企业做出更加明智的决策。
客户心声:动力源对合思的高度认可
合作初体验:问题解决迅速高效
面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。这种高效、专业的服务态度,让动力源科技股份有限公司的财务总监陈华林印象深刻。他表示:“合思的服务团队非常专业,总是能够迅速响应我们的需求,并提供切实可行的解决方案。”
未来展望:携手共进全球化征程
对于未来的合作,陈华林总监充满了期待。他表示:“未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。我们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将更加高效、合规。”
行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章
成效总结:动力源的财务转型典范
通过合思的企业差旅管理系统,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著缩减、人员成本的节约,都是合思系统实力的有力证明。动力源的财务转型之路,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
免费试用:开启您的财务数字化之旅
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。选择合思的企业差旅管理系统,让您的企业也能实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的企业差旅管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动吧,开启您的财务数字化新篇章!