支出审批软件助力企业财务数字化转型

支出审批软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,成为众多企业财务数字化转型路上的绊脚石。

动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。江西中机业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销时,财务推进艰难。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,面临着将费控报销系统数据安全导入现有财务系统的难题。

企业成本增效需求迫切,不仅要降低财务人力成本,还要提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规高效。同时,企业在发展过程中还面临着数据安全、系统集成困难等挑战。面对这些问题,合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思概况:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。其致力于成为企业财务数字化转型的有力推动者,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。

功能模块:打造全方位财务解决方案

合思费控:数据互通的高效枢纽

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,可进行预算管控、费用报销、审批管理等功能,有效提升财务作业效率。例如,它能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。支出审批软件在其中发挥着关键作用,确保各项费用审批流程的顺畅进行。

合思商城:聚合商旅服务新体验

合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在商旅出行场景中,支出审批软件能够精准控制费用,让企业的差旅管理更加高效。

合思BI:实时报表助力决策

合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过它,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。支出审批软件与合思BI协同,为企业的费用审批提供数据支持,确保审批决策的科学性。

银企直联:付款高效准确有保障

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。支出审批软件与银企直联的结合,让企业的资金支付审批更加安全可靠。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销模式:颠覆传统报销体验

无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。支出审批软件在无需报销模式中,简化了审批环节,提高了报销效率。

智能发票处理:精准高效杜绝差错

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。支出审批软件与智能发票处理相结合,确保发票审批的准确性和合规性。

灵活的预算管控:跨系统精准管理

灵活的预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。支出审批软件在预算管控中,对各项费用审批进行严格把关,确保企业预算的有效执行。

强大的系统集成能力:打破数据流转壁垒

强大的系统集成能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。支出审批软件在系统集成中,促进了不同系统间审批流程的衔接,提高了整体工作效率。

产品优势:企业财务数字化的得力助手

高效提升效率:节省时间成本

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。支出审批软件在其中发挥了重要作用,优化了审批流程,减少了不必要的时间浪费。

降低成本:释放人力价值

合思帮助企业降低财务人力成本,减少基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。支出审批软件通过自动化审批流程,降低了人力成本,提高了企业的经济效益。

精准管控:全程把控业务运行

合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。支出审批软件在全程管控中,确保了每一个审批环节的精准性和有效性。

安全可靠:定制化保障数据安全

针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。支出审批软件在保障数据安全的同时,也确保了审批流程的安全性和可靠性。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

目标用户:多行业企业的共同选择

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思的产品。支出审批软件为不同行业的企业提供了通用且灵活的审批解决方案。

应用场景:多领域发挥重要作用

合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务;在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。支出审批软件在各个应用场景中,都能为企业提供高效、准确的审批服务。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机财务部经理李国华说:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,有效提升了财务工作效率,为企业管理提供了有力支持。”

结尾:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的财务数字化解决方案中获得切实的收益,提升企业的竞争力和管理水平。

支出审批软件作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,为企业的费用审批提供了高效、准确、安全的保障。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。如果您想体验合思支出审批软件的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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