开篇:合思引领财务数智化新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思深知,在激烈的市场竞争中,企业每一分净利润都至关重要。因此,我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多潜在利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。财务数字化,已成为企业提升效率、降低成本、合规经营的关键手段。接下来,我们将通过一系列客户案例,深度剖析合思财务数智化服务的实际应用效果,特别是差旅合规监控的卓越表现。
动力源:财务数智化转型的先锋实践
客户背景:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,展现出强劲的发展势头。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其行业地位。
挑战与机遇:差旅合规监控的迫切需求
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的效率低、数据分散引发的信息滞后等问题,成为制约企业发展的瓶颈。特别是在差旅费用管理方面,差旅合规监控的缺失,让企业在成本控制和风险防控上承受巨大压力。动力源深知,唯有通过财务数智化转型,特别是强化差旅合规监控,才能突破困境,实现高质量发展。
合思方案:全方位财务数智化服务
针对动力源的实际需求,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。从系统集成到无需报销,从商旅出行到销售费用管理,合思以差旅合规监控为核心,助力动力源实现财务管理的全面升级。
- 系统集成:打破数据孤岛
合思首先将动力源的HR系统与BPM系统深度整合,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程,更确保了数据的准确性和一致性,为差旅合规监控提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:重塑差旅费用管理
在差旅费用管理方面,合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了差旅费用的自动化处理。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大提高了财务工作效率,差旅合规监控也得以有效实施。
- 商旅出行:连接无限可能
合思还利用其强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在商旅出行方面,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,不仅加快了业务处理速度,也提升了数据统计效率,差旅合规监控更加精准高效。
成果斐然:差旅合规监控显成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;更重要的是,通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,差旅合规监控得到了全面加强。
跨行业应用:合思财务数智化服务的广泛实践
合思财务数智化服务的成功并非个例。在汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司以及李群自动化(Quotient Kinematics Machine)等众多企业中,合思都以其卓越的差旅合规监控能力和全方位的财务数智化服务,赢得了客户的广泛赞誉。
汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案及合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用管理方面,差旅合规监控的加强,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
无锡派克:报销效率质的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司则通过合思费控与银企直连的组合应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。差旅合规监控的精准实施,为企业节省了大量成本。
江西奈尔斯:报销与核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控、合思BI及ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。差旅合规监控的强化,让企业的财务管理更加规范、高效。
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化则通过合思费控、合思商城、开放平台及合思BI的综合应用,实现了整体效率的显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有大幅缩短,差旅合规监控的全面覆盖,为企业的快速发展提供了有力保障。
合思财务数智化:核心优势与价值体现
核心优势:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供多系统集成、数据互通、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。在差旅合规监控方面,合思更是凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验,为企业筑起了一道坚实的防线。
价值体现:降本增效、合规经营、低碳运营
合思财务数智化服务已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过强化差旅合规监控,企业能够更有效地控制成本、降低风险,实现可持续发展。
呼吁行动:选择合思,共创财务数字化未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、合规经营的重要手段。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化未来的光明大道。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同体验差旅合规监控带来的卓越成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
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