开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化转型的浩瀚海洋中,企业财务的变革如同扬帆起航的巨轮,正驶向一个全新的时代——从传统的手工报销到电子化报销,再到无需报销的智能财务时代,财务数智化已成为不可逆转的趋势。
在这场变革中,合思,作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出更多净利润,更以创新的发票管理系统为核心,引领企业走向财务流程的全面自动化和智能化。
行业痛点:传统报销的困境与突破
传统报销的沉重枷锁
在传统报销模式下,企业面临着合规管理难度大、降本增效效果不明显、用户体验差等诸多问题。手工报销流程繁琐,效率低下,且容易出错,给企业和员工带来了沉重的负担。电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然需要人工介入,无法实现真正的自动化,合规管理依旧是一大挑战。
无需报销的智能曙光
正当传统报销模式陷入困境之时,无需报销的智能财务解决方案如同一束曙光,照亮了企业财务数智化的道路。合思发票管理系统,正是这一解决方案的佼佼者。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,彻底解决了传统报销的难题。
解决方案概述:一站式财务数智化服务
全方位财务数智化服务
合思发票管理系统,作为合思敏捷财务收支管理平台的重要组成部分,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它涵盖了消费、入账、归档等全流程,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,帮助企业实现财务流程的全面自动化和智能化。
无需报销的创新实践
合思发票管理系统的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,实现了财务流程的全面自动化。它不仅能够拦截不合规费用,还能通过智能聚合消费、费控报销等功能,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大地提升了员工的工作体验和企业的管理效率。
核心功能亮点:智能聚合 高效管理
智能聚合消费生态
合思商城作为合思发票管理系统的重要组成部分,提供了同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,实现了全场景聚合消费生态。无论是企业差旅、用车、餐饮还是办公采购,合思商城都能提供一站式解决方案,让企业消费更加便捷、高效。
全流程数字化费控
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从消费申请、审批到报销入账,整个流程都实现了数字化、自动化,大大提高了企业的管理效率和合规性。
收付款管理的智能化
合思付款连接采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。同时,合思收款实现了个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了企业的收款效率和客户满意度。
财务收支经营分析的深度洞察
合思发票管理系统还提供了财务收支经营分析功能,帮助企业实现数据的实时分析和决策支持。通过深度洞察企业的财务状况,企业可以更加精准地制定战略、优化流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子会计档案的便捷管理
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。它不仅降低了企业的存储空间和耗材成本,还助力了双碳目标的落地,让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
用户收益:降本增效 合规经营
企业降本增效的利器
采用合思发票管理系统后,企业能够显著降低管理成本、提高工作效率、增强合规性。通过智能聚合消费、全流程数字化费控等功能,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展提供有力保障。
员工报销体验的革新
对于员工而言,合思发票管理系统带来了前所未有的报销体验。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作本身。
具体数据见证成效
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些具体的数据见证了合思发票管理系统的卓越成效。
典型场景:全面覆盖 因需而变
因公消费全场景覆盖
合思发票管理系统适用于企业差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费场景。通过合思商城,企业可以实现这些场景的全面数字化和智能化管理,让消费更加便捷、高效。
业务场景的数字化管理
除了因公消费场景外,合思发票管理系统还适用于销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过合思费控等功能,企业可以实现这些业务场景的全面数字化管理,提升业务处理效率和合规性。
供应商对账的便捷化
合思付款解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了企业的付款效率,还降低了供应商的对账成本,实现了双赢。
销售开票的智能化
合思收款实现了个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这大大提升了企业的销售开票效率,提高了客户满意度。
客户成功案例:实力见证 口碑相传
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过采用合思发票管理系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
徐福记:差旅成本的智慧管控
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了徐福记对成本控制的精准把握,更彰显了合思发票管理系统在差旅管理方面的卓越能力。
汉威科技集团:实时收支一体解决方案
汉威科技集团采用合思发票管理系统后,实现了实时收支一体解决方案。这一方案为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让汉威科技集团在复杂多变的市场环境中保持了强劲的竞争力。
中影股份:销售业绩的透明化管理
中影股份通过合思发票管理系统,实现了销售业绩透明,随时了解收款进度,提升销售客户服务效率。这一改变不仅让中影股份的销售业绩更加亮眼,更为其未来的市场拓展提供了有力支持。
结尾:携手合思 共创财务数智化未来
合思作为财务数智化领域的先行者,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的解决方案已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。无论是发票管理系统还是其他财务数智化服务,合思都将以创新的姿态引领企业走向更加美好的未来。
如果您也想让企业的财务管理更加智能、高效,不妨试试合思发票管理系统。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思发票管理系统的卓越性能。携手合思,共创财务数智化未来!