在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润空间不断被压缩,而差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,正悄然侵蚀着企业的净利润。据国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下滑,这一趋势无疑加剧了企业对差旅成本控制的紧迫感。在此背景下,如何有效降低差旅成本,同时提升运营效率,成为企业亟待解决的问题。合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其创新的数智化手段,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业挖出更多净利润。
一、全景式解决方案:差旅管控新生态
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是一套集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务体系。它依托广泛连接的生态网络,结合双轮驱动的模式创新,为企业打造了一个无需报销的差旅管控新生态。截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择了合思,共同见证了其解决方案的卓越成效。
聚合商旅:一站式服务,省时省心
合思聚合了国内外众多优质商旅资源,无论是机票、酒店还是火车票,都能实现一站式预订与管理。企业无需再与多家供应商对接,大大节省了时间和精力。同时,合思还提供了灵活的支付方式,支持企业账户直接支付,员工无需垫资,报销流程更加简便快捷。
费控报销:智能化管控,精准高效
合思的费控报销系统,通过智能化的差标管控和全流程自动化处理,实现了对差旅费用的精准控制。系统支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅成本在合理范围内波动。同时,自动化的审批、报销和归档流程,减少了人工操作,提升了工作效率,让差旅管理变得更加轻松高效。
收付款管理:资金流转更顺畅
合思的收付款管理系统,实现了对企业资金流转的全面监控与管理。无论是国内还是国际差旅,系统都能提供便捷的支付和收款服务,确保资金流转的顺畅无阻。同时,系统还提供了详细的收支报表,帮助企业更好地掌握资金状况,做出更科学的财务决策。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思的财务收支经营分析系统,通过收集和分析差旅费用数据,为企业提供了详尽的差旅分析报告和风控类BI看板。这些报告和看板不仅展示了差旅费用的构成和变化趋势,还揭示了潜在的节约空间和风险点,助力企业基于数据做出更科学的决策。
电子会计档案:归档无忧,合规保障
合思的电子会计档案系统,实现了对差旅费用相关凭证的电子化归档和管理。这不仅大大节省了存储空间,还提高了档案的检索和利用效率。同时,系统还提供了完善的合规性检查功能,确保差旅费用的报销和管理符合相关法规要求。
二、核心功能亮点:智能化管理新体验
合思解决方案的核心功能亮点,在于其智能化和精细化管理的特点。通过智能差标、合力省计划、AI行程助手和全流程管控等功能,合思为企业带来了前所未有的差旅管理新体验。
智能差标:精准控制,灵活调整
合思的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据自身实际情况,设置不同的差旅标准,确保差旅成本在合理范围内波动。同时,系统还能根据市场变化和企业需求,灵活调整差旅标准,实现精准控制。
合力省计划:激励员工,主动节省
合思的合力省计划,通过奖励机制激发员工主动节省差旅成本的积极性。员工选择低于差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一举措不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的满意度和归属感。
AI行程助手:智能推荐,省心省力
合思的AI行程助手,根据员工的行程、差旅标准和出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工无需再花费大量时间搜索和比较,只需按照AI行程助手的推荐进行预订即可。这不仅节省了时间,还提高了出行的舒适度和满意度。
全流程管控:自动化处理,提升效率
合思的全流程管控功能,实现了从差旅申请、预订、消费到报销、归档的全流程自动化和智能化管理。系统自动处理审批、报销和归档等环节,减少了人工操作,提升了工作效率。同时,系统还提供了实时监控和预警功能,确保差旅费用的合规性和合理性。
三、用户收益显著:降本增效新成果
企业使用合思解决方案后,能够获得显著的成本降低、效率提升和员工体验优化等收益。这些收益不仅体现在财务报表上,更体现在企业的整体运营效率和竞争力上。
成本降低:精细化管控,节约开支
通过合思的精细化管控和智能推荐功能,企业能够显著降低差旅成本。系统根据差旅标准和市场情况,智能推荐性价比高的出行方式和酒店入住建议,帮助企业节约开支。同时,合力省计划的实施,也进一步激发了员工主动节省差旅成本的积极性。
效率提升:自动化流程,减少人工
合思的自动化审批、报销和归档流程,大大减少了人工操作,提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需按照系统提示进行操作即可。同时,系统还提供了实时监控和预警功能,确保差旅费用的合规性和合理性,进一步提升了企业的运营效率。
员工体验优化:简化流程,提升满意度
合思的解决方案还优化了员工的出差体验。员工无需垫资,报销流程简化,出差变得更加轻松愉快。同时,AI行程助手的智能推荐功能,也让员工的出行更加便捷和舒适。这些改进不仅提升了员工的满意度和归属感,还增强了企业的凝聚力和竞争力。
数据驱动决策:提供分析,助力决策
合思提供的差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了详尽的数据支持。企业可以根据这些数据,了解差旅费用的构成和变化趋势,发现潜在的节约空间和风险点。这些数据不仅有助于企业做出更科学的决策,还为企业未来的差旅管理提供了有力的参考。
四、典型场景应用:差旅管控新实践
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。无论是国内差旅、国际差旅、下沉市场还是紧急出差等场景,合思都能提供精准有效的差旅管控策略。
国内差旅:全国覆盖,便捷高效
合思支持全国范围内的差旅预订和管理,包括机票、酒店、火车票等。企业可以根据自身需求,选择合适的出行方式和酒店入住建议。同时,系统还提供了实时监控和预警功能,确保差旅费用的合规性和合理性。
国际差旅:全球覆盖,多语言支持
合思的解决方案覆盖全球70多个国家,提供国际机票、酒店和用车服务。系统支持多语言界面,方便企业员工在不同国家和地区进行差旅预订和管理。同时,系统还提供了详细的国际差旅指南和风险提示,帮助企业员工更好地应对国际差旅中的各种挑战。
下沉市场:精细化管控,降低成本
针对三四线城市及以下地区,合思提供了更加精细化的差旅管控策略。系统根据当地的市场情况和消费水平,智能推荐性价比高的出行方式和酒店入住建议。同时,合力省计划的实施,也进一步激发了员工主动节省差旅成本的积极性,帮助企业降低了差旅成本。
紧急出差:快速响应,确保业务
在紧急出差场景下,合思的解决方案支持快速预订和审批流程。企业员工可以通过系统快速预订机票、酒店等出行服务,并提交审批申请。系统自动处理审批流程,确保员工能够及时响应业务需求。同时,系统还提供了实时监控和预警功能,确保紧急出差的差旅费用合规合理。
五、客户成功案例:差旅管控新典范
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效,得到了众多客户的认可和好评。以下是几个典型的客户成功案例。
案例一:区县维度管控,成效显著
某连锁零售企业通过合思的解决方案,将差旅管控下沉至区县维度。系统根据不同区县的消费水平和市场情况,智能推荐性价比高的出行方式和酒店入住建议。经过一段时间的实施,该企业的酒店预订消费金额同比下降了6%,差旅成本得到了有效控制。
案例二:合力省计划,激发员工积极性
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这一举措不仅激发了员工主动节省差旅成本的积极性,还提升了员工的满意度和归属感。同时,企业的差旅费也得到了显著节省,实现了双赢的局面。
案例三:BI差旅风控系统,避免经济损失
某企业应用合思的BI差旅风控系统后,及时发现并纠正了大量违规差旅行为。系统通过实时监控和预警功能,发现了潜在的节约空间和风险点,并提醒企业及时采取措施进行纠正。这一举措不仅避免了企业的经济损失,还提升了企业的合规性和管理水平。
六、行动号召:开启净利润增长新篇章
合思的解决方案通过智能化、精细化管理手段,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化员工体验。在当前经济环境下,选择合思作为差旅管控的合作伙伴,无疑是企业实现净利润增长的重要途径。
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