在当今快速变化的商业环境中,专精特新企业作为创新驱动发展的主力军,正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理,尤其是差旅费用报告的管理,作为企业运营的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与竞争力。合思,作为财务数字化领域的专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业实现差旅费用报告的智能化、高效化转型,开启财务数字化转型的新篇章。
开篇:合思助力,差旅费用报告焕发新生
在专精特新企业的日常运营中,差旅费用报告的管理往往是一项繁琐而复杂的任务。从员工提交报销申请,到财务审核、付款,再到最终的归档,整个流程不仅耗时耗力,还容易出错。然而,合思财务数字化解决方案的出现,彻底改变了这一现状。
动力源,作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减,人员成本节约了约50%。同样,汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统实现了统一收口,财务付款效率更是提升了90%。派克新材与江西中机也分别通过合思的定制化方案,实现了报销周期的显著缩短与报销效率的大幅提升。
这些成功案例,无一不彰显了合思财务数字化解决方案在差旅费用报告管理方面的卓越成效。它不仅帮助企业实现了降本增效,更推动了企业的合规经营与低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户背景与挑战:差旅费用报告管理的痛点
动力源:多系统集成难题待解
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖面广,报销模式复杂。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,一直困扰着动力源的财务管理团队。差旅费用报告作为其中的重要一环,更是面临着审批流程繁琐、数据统计困难等挑战。
汉威科技:成本增效与费用管控的双重压力
汉威科技,作为一家值得信赖的创新型科技公司,其业务涉及气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等多个领域。然而,在快速发展的同时,汉威科技也面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等挑战。差旅费用报告的管理,更是需要与合同管理、发票校验等多个环节紧密相连,对财务团队的专业能力与工作效率提出了更高要求。
派克新材:高速发展下的财务支撑需求
派克新材,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,其业务的高速发展对财务支撑提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全的高要求,都使得派克新材在差旅费用报告管理方面面临着巨大挑战。
江西中机:费用类目复杂与审批管理颗粒度不足
江西中机,作为一家中德合资企业,其费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,一直困扰着企业的财务管理。销售费用管控难、费用归属困难统计等挑战,更是使得差旅费用报告的管理成为了一项艰巨的任务。
解决方案概述:合思定制化方案,破解差旅费用报告难题
动力源:打破数据孤岛,实现多系统集成
针对动力源面临的多系统集成难题,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的定制化解决方案。通过打破数据孤岛,实现多系统集成的一站式新体验,动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控实现了同步互通。这不仅大大提升了员工报销的效率,也使得财务团队能够更加便捷地进行数据统计与分析。
汉威科技:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理
汉威科技通过采用合思费控+档案+商城的解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验以及自动生成凭证等功能。这不仅解决了汉威科技在差旅费用报告管理方面的成本增效与费用管控难题,也大大提升了财务团队的工作效率与准确性。
派克新材:高效流程与便捷支付,提升报销体验
派克新材则通过采用合思费控+银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付以及移动审批等功能。AI技术的OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等创新应用,使得派克新材的差旅费用报告管理变得更加轻松与高效。
江西中机:数字化赋能,实现费用数据一站式管理
江西中机通过采用合思费控+BI+ERP互联的解决方案,实现了数字化赋能。多种差旅标准的智能管控、线上审批与线下收票的双流合一、费用数据的一站式管理以及合思BI数据分析报表的高效透明,都使得江西中机在差旅费用报告管理方面取得了显著成效。
成效与成果:数据说话,见证合思解决方案的卓越
动力源:效率与成本的双重提升
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量缩减了50%,人员成本也节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升差旅费用报告管理效率与降低成本方面的卓越成效。
汉威科技:财务核算与付款效率的大幅提升
汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这不仅使得汉威科技的财务管理更加高效与准确,也为其业务的快速发展提供了有力支撑。
派克新材:报销周期与财务工作量的显著缩短
派克新材在应用合思解决方案后,报销周期从14天缩短到了3天以内,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低,财务管理合规性得到了提升。这些变化,使得派克新材的差旅费用报告管理变得更加轻松与高效。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的双重提升
江西中机通过合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这不仅使得江西中机的财务管理更加便捷与高效,也为其业务的持续发展提供了有力保障。
客户反馈:满意与认可,彰显合思解决方案的价值
动力源:敏捷响应,共筑全球化业务新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务,共绘运维提升新蓝图
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:高效支持,共促财务管理新飞跃
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机:深入合作,共创财务数字化转型新未来
江西中机财务部经理李国华表示:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
未来合作与展望:携手合思,共绘财务数字化新蓝图
动力源:敏捷应用,共拓全球化业务新领域
动力源与合思的未来合作,将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索新的市场机遇,推动动力源在全球范围内的业务拓展与财务管理创新。
汉威科技:持续运维,共筑支付系统新稳定
汉威科技希望合思能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方将共同努力,确保威支付系统的稳定运行与持续优化,为汉威科技的财务管理提供更加坚实的技术支撑。
派克新材:鼎力协助,共促财务管理新提升
派克新材希望在未来的日子里能够继续得到合思团队的鼎力协助。双方将共同探索新的财务管理模式与技术创新,推动派克新材在差旅费用报告管理方面的持续优化与提升。
江西中机:深入合作,共创财务数字化转型新辉煌
江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能。双方将共同推动江西中机在财务数字化转型方面的全面升级,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,共创财务数字化转型的新辉煌。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,为专精特新企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节,合思都致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过应用合思的解决方案,不仅实现了差旅费用报告管理的高效化与智能化,更推动了企业的整体财务管理水平与竞争力的提升。
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