财务数智化浪潮下，合思档案领航电子凭证新时代
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必经之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化转型的关键所在。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业财务管理的数字化转型。
合思档案不仅深度融合了电子凭证的接收、处理、归档等各个环节，还精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考与借鉴。在推动企业数字化转型的征程中，合思档案无疑扮演着举足轻重的角色。
好想你健康食品：财务痛点催生数字化变革需求
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和独特的口感赢得了市场的广泛认可。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
归档难，是好想你财务团队面临的首要问题。每次财务归档时，都需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。查找慢，则成为了制约工作效率的瓶颈。纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。成本高，更是让好想你头疼不已。大量纸质档案的管理，不仅需要巨大的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。而不合规，则是好想你财务管理中的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：精准施策，破解好想你财务难题
针对好想你健康食品股份有限公司的财务管理痛点，合思档案提供了一套全面而精准的解决方案。
打破壁垒，数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过打破部门间的信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了显著提升。这种数据同源的管理方式，不仅减少了人工核对的时间，还大大降低了出错率，为好想你的财务管理带来了前所未有的便捷。
自动组装，审计便捷：内外审计，有据可依
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，合思档案能够将相关单据、发票、回单和凭证自动组合成完整的审计资料，供内外审计使用。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还提供了完善的审计追踪功能，确保审计过程的透明化和可追溯性。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
针对好想你纸质档案管理成本高、查找慢的问题，合思档案提供了实物高效管理的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，虚拟档案库房还具备智能预警功能，能够及时发现并处理档案遗失、损坏等问题。
方案收益显著：降本增效，成果斐然
通过实施合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后，是合思档案为好想你带来的实实在在的经济效益和管理效率的提升。
成果斐然：数据说话，客户见证
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的应用成果，不仅体现在数据上，更得到了客户的高度认可。
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。”好想你的一位财务负责人表示，“初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”此外，与合思的合作还成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
除了好想你之外，合思档案还在其他行业取得了显著的成效。COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等标杆客户案例，充分展示了合思档案在不同行业中的广泛应用和显著成效。
COMMUNE幻师：餐饮企业的无纸化革命
COMMUNE幻师作为一家在36+座城市拥有门店的餐饮企业，通过实施合思档案无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的显著成果。这一变革不仅降低了企业的运营成本，还提升了工作效率和客户满意度。
云海肴：业财融合，财务提效新标杆
云海肴通过实施合思档案解决方案，实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年、财务提效90%、100%的合规降本。这一成果不仅彰显了合思档案在推动企业业财融合方面的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
金牌橱柜：档案合规，降本增效新典范
金牌橱柜通过实施合思档案解决方案，实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%的显著成效。这一成果不仅提升了金牌橱柜的档案管理水平，还为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
合思档案：财务数智化的核心引擎
合思档案在推动企业数字化转型中的核心价值，不仅体现在其强大的功能和显著的成效上，更在于其通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
自动化归档，告别重复性工作
合思档案通过自动化归档功能，实现了单据、发票、回单和凭证的自动匹配和归档。这一功能不仅大大减少了人工操作的时间和精力，还提高了归档的准确性和完整性。财务人员可以告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
档案利用便捷高效，数据同源透明流转
合思档案提供了便捷高效的档案利用方式。财务人员只需通过电子形式即可快速检索和调阅相关档案资料。同时，合思档案还实现了档案数据的同源共享和透明流转。不同部门之间可以实时共享档案数据，便于监控和分析。这种数据同源的管理方式不仅提高了工作效率，还增强了企业的协同作战能力。
成本节约显著，企业效益倍增
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过实施合思档案解决方案，年总节约成本可达338,910元。这一数字不仅彰显了合思档案在成本控制方面的强大实力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思档案作为财务数智化的核心引擎，正以其强大的功能和显著的成效，引领着企业财务管理的数字化转型。
我们诚挚地邀请更多企业选择合思档案，共同迈向财务数智化的未来。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷和高效。选择合思档案，让有限更有效！让我们携手共创财务数智化的美好明天！
