开篇：以案说效，见证财务数智化变革
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业对于差旅及费用管控的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。今天，我们将通过一个真实客户的案例，展示合思如何通过其财务数智化产品和服务，助力企业差旅管理效率提升，实现降本增效。
客户画像：高端制造巨头的差旅管理挑战
在高端制造领域，有这样一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000余名员工，下辖10余家子公司，差旅需求旺盛。然而，随着企业规模的扩大，差旅及费用管控的痛点也日益凸显。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些繁琐的步骤让员工苦不堪言，报销时效长达2个月。
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，导致他们无法专注于更有价值的财务分析和管理。
管理层同样感到困扰。人工统计分析数据滞后，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。他们迫切需要一种能够实时掌握业务数据、提升差旅管理效率的解决方案。
痛点剖析：差旅管理效率提升的迫切需求
员工层面：报销流程繁琐，体验感差
对于员工而言，差旅报销本应是一项简单的工作，然而现实却并非如此。多系统操作、不支持移动端、个人垫资……这些不便之处让员工在报销过程中耗费了大量的时间和精力。纸质借款申请、2个月的报销时效更是让员工苦不堪言，严重影响了他们的工作积极性和满意度。
财务层面：低价值工作占据大量时间
财务部门在差旅及费用管控中扮演着至关重要的角色。然而，现实情况却是，他们不得不将大量的时间耗费在手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值的工作上。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。财务人员渴望一种能够自动化、智能化的解决方案，让他们能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和管理。
管理层面：缺乏实时数据支持，决策困难
对于管理层而言，实时掌握业务数据是做出正确决策的关键。然而，在差旅及费用管控方面，他们却往往面临着数据滞后、费用居高不下的问题。人工统计分析的方式不仅效率低下，而且容易出错。管理层迫切需要一种能够提供实时数据支持、帮助他们做出科学决策的解决方案。
合思方案：一站式财务数智化服务，差旅管理效率提升新路径
针对该客户的痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的应用，实现了差旅管理效率的显著提升。
核心功能：精准管控，差旅管理效率提升的基石
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能共同构成了差旅管理效率提升的基石。
预算预占用功能让企业在差旅消费前就能对预算进行精准控制，避免超支现象的发生。费用标准校验和差标校验功能则确保了差旅费用的合规性，降低了企业的合规风险。行程重叠校验功能则有效避免了员工因行程重叠而产生的额外费用。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能则大大简化了财务对账和结算的流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和管理。合思BI·差旅分析功能则为管理层提供了实时、准确的业务数据支持，帮助他们做出科学决策。
使用产品：一站式服务，差旅管理效率提升的加速器
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的应用，共同构成了一站式财务数智化服务体系。这一体系不仅满足了企业在差旅及费用管控方面的各种需求，还通过各产品之间的无缝对接，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。
合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等服务。这大大提升了员工的报销体验，也降低了企业的垫资压力。ERP互联功能则实现了企业资源计划系统与合思解决方案的无缝对接，让数据在各系统之间自由流动。银企直连功能则实现了企业与银行之间的实时结算，提高了资金的使用效率。
实施之路：从调研到上线，差旅管理效率提升的每一步
合思解决方案的实施过程是一个从需求调研、方案设计、系统部署到上线运行的完整过程。在这个过程中，合思团队与客户紧密合作，共同探索出了一条从“点”到“线”的费控管理之路。
起初，客户财务人员手工登记Excel表格进行差旅费用管理，但这种方式效率低下且容易出错。随后，客户尝试使用原有TMC平台，但发现其无法满足企业的个性化需求。接着，客户又引入了OA+自研费控系统，但该系统仅服务于审批流程，无法实现全流程的自动化管理。
最终，客户选择了合思解决方案。在实施过程中，合思团队首先进行了深入的需求调研，了解了客户的实际需求和痛点。然后，根据调研结果设计了针对性的解决方案。在系统部署阶段，合思团队与客户紧密合作，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
成果展示：数据说话，差旅管理效率提升的见证
合思解决方案实施后，客户在差旅及费用管控方面取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。报销时效从2个月缩短至1个月，财务对账时间从3人天减少至1人天。
这些数据的变化不仅体现了差旅管理效率的提升，更反映了企业整体运营效率的提升。员工对报销流程的满意度显著提高，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和管理。管理层则能够实时掌握业务数据，做出更加科学、合理的决策。
客户心声：有求必应，一拍即合
客户对合思解决方案的评价和反馈充分展示了他们对合思产品和服务的认可。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
客户的认可不仅是对合思产品和服务的肯定，更是对合思团队专业能力和服务态度的认可。合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
迈向未来：选择合思，差旅管理效率提升新起点
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅及费用管控作为企业运营的重要组成部分，其效率的高低直接关系到企业的整体运营效率和竞争力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现差旅及费用管控的自动化、智能化。显著提升员工报销体验，降低财务工作量，为管理层提供实时数据支持。选择合思，就是选择了一个高效、智能的差旅管理效率提升新起点。
如果您也希望提升差旅管理效率，实现降本增效，那么不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动，共同迈向财务数智化新时代！
