在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳健运营。特别是在报销流程、发票处理、资金管理等关键环节,繁琐的流程、低效的操作、不透明的资金流向,让企业财务人员疲于奔命,难以专注于更具价值的财务分析与决策支持。
在此背景下,合思公司费控系统应运而生,作为财务数智化解决方案的领航者,合思公司费控系统凭借其卓越的产品和服务,正逐步成为企业财务管理的得力助手。合思的使命清晰而坚定:通过财务数智化产品和服务,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
行业痛点剖析:企业财务管理的重重困境
报销流程繁琐:耗时耗力易出错
传统报销流程,从申请到审批,再到支付与对账,环节众多,流程冗长。员工需手动填写报销单,粘贴发票,提交审批,财务人员则需逐一核对信息,进行账务处理。这一过程不仅耗时耗力,还极易因人为疏忽导致错误,影响报销效率与准确性。
发票处理效率低:人力时间双重消耗
发票的收集、验真、查重、认证等流程,同样繁琐复杂。企业需投入大量人力与时间,进行发票的整理与审核,稍有不慎,便可能陷入税务风险之中。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了财务工作的整体效率。
资金管理不透明:难以实时掌握动态
企业资金流向的不透明,使得管理层难以实时掌握收付款进度,资金使用效率大打折扣。在紧急情况下,资金调配的滞后,更可能给企业带来不可估量的损失。
合规风险增加:法规完善下的新挑战
随着法规的不断完善,企业财务管理面临着更高的合规要求。从税务申报到资金监管,每一个环节都需严格遵守法律法规,稍有不慎,便可能面临法律风险,给企业带来巨大损失。
合思解决方案:财务数智化的破局之道
聚合商旅费控报销收付款:一站式服务全覆盖
合思公司费控系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理的一站式财务数智化服务。从员工差旅预订、费用申请,到财务审批、支付对账,全程数字化管理,让财务管理变得简单高效。
无需报销新模式:消费入账归档全流程数字化
合思公司费控系统独有的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划与实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工消费即合规,采购即报销,大幅降低报销耗时与财务入账归档时间。
广泛生态连接:数据互联互通打破信息孤岛
合思与多家银行、消费平台、财务系统等建立深度连接,实现数据的互联互通。无论是差旅预订、费用报销,还是资金收付,都能实现数据的实时同步与共享,打破信息孤岛,提升财务管理效率。
智能化自动化处理:AI数字科技赋能财务变革
利用AI数字科技,合思公司费控系统实现财务流程的智能化、自动化处理。从发票验真、查重,到账务处理、报表生成,全程无需人工干预,大幅提升效率,降低人为错误。
产品功能概览:全方位财务数智化解决方案
合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅费用、办公采购,还是其他因公消费,都能实现自动采集、自动流转,让财务管理更加精准高效。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城,聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费、用车服务,都能在合思商城内一站式解决,实现差旅费用的有效控制。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持关键词检索,快速定位相关档案,让档案管理变得简单快捷。同时,通过多项安全认证,确保企业数据的安全合规。
合思付款收款BI:收支管理全场景覆盖
合思付款、合思收款、合思BI等产品,共同构成收支管理全场景覆盖。从发票常态化处理,到经营实时化分析,全方位满足企业财务管理需求,让收支管理更加透明高效。
产品核心亮点:无需报销连接智能安全合规
无需报销:消费即合规采购即报销
通过嵌入式集成消费供应商,合思公司费控系统实现消费即合规,采购即报销。员工无需手动填写报销单,财务人员也无需逐一核对发票信息,大幅降低报销耗时与财务入账归档时间,让财务管理更加轻松便捷。
广泛连接:打破信息孤岛提升协同效率
合思与多家银行、消费平台、财务系统等建立深度连接,实现数据的互联互通。无论是内部系统还是外部平台,都能实现数据的实时同步与共享,打破信息孤岛,提升协同效率,让财务管理更加高效顺畅。
智能化处理:AI赋能财务流程自动化
利用AI数字科技,合思公司费控系统实现财务流程的智能化、自动化处理。从发票验真、查重,到账务处理、报表生成,全程无需人工干预,大幅提升效率,降低人为错误,让财务管理更加精准可靠。
数据安全合规:多项认证确保企业数据无忧
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思公司费控系统确保企业数据的安全合规。无论是数据传输还是存储,都能得到全方位的保护,让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,无需担心数据安全问题。
产品价值体现:降本增效合规低碳运营
降本增效:显著降低财务管理成本
合思公司费控系统帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。通过全流程数字化管理,大幅提升财务管理效率,降低运营成本,让企业将更多资源投入到核心业务中。
合规经营:事前规划实时风控确保支出合规
通过事前规划和实时的风控体系,合思公司费控系统有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。无论是税务申报还是资金监管,都能得到全方位的支持与保障,让企业在合规经营的道路上越走越远。
低碳运营:电子档案助力双碳目标落地
实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思公司费控系统通过电子会计档案管理,减少存储空间、耗材70%,让企业在享受财务数智化带来的便利的同时,也为环境保护贡献一份力量。
成功案例:动力源徐福记等企业见证实效
动力源通过合思公司费控系统实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本节约35%,差旅费用从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例,充分证明了合思公司费控系统的价值与实力。
典型使用场景:灵活适应不同行业需求
差旅管理:全场景覆盖实现费用有效控制
合思商城聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费、用车服务,都能在合思商城内一站式解决,实现差旅费用的有效控制。
费用控制:全流程数字化管理提升精准度
合思费控平台实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。无论是费用申请还是报销审批,都能实现精准高效的管理,让费用控制更加得心应手。
档案管理:电子会计档案高效便捷安全管理
合思档案实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。支持关键词检索,快速定位相关档案,让档案管理变得简单快捷。同时,通过多项安全认证,确保企业数据的安全合规,让档案管理更加放心可靠。
收支管理:全场景覆盖实现经营实时化分析
合思付款、合思收款、合思BI等产品共同构成收支管理全场景覆盖。实现发票常态化处理,经营实时化分析,全方位满足企业财务管理需求。无论是资金收付还是经营分析,都能得到及时准确的数据支持,让收支管理更加透明高效。
市场定位与差异化优势:面向企事业单位的财务数智化专家
市场定位:企事业单位财务数智化首选
合思公司费控系统面向企事业单位,提供财务数智化产品和服务。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差异化优势:无需报销连接智能安全合规
合思公司费控系统以其独特的无需报销解决方案、广泛的生态连接、智能化的处理流程以及数据安全合规的保障,形成了显著的差异化优势。这些优势不仅让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,也让企业更加信赖与选择合思。
展望未来:携手共创财务数智化新篇章
重申合思公司费控系统的价值,它不仅仅是一款产品,更是一种理念,一种引领企业财务数智化转型的新风尚。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、开放、智能的财务数智化解决方案。
展望未来,合思将携手更多企业,共同开启财务数智化转型之旅。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更加高效地管理财务,更加精准地把握市场脉搏,共同创造更加美好的未来。现在,就让我们一起行动起来,选择合思公司费控系统,开启您的财务数智化转型之旅吧!立即免费试用,体验前所未有的财务管理新体验!