开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能。
在财务数智化的征途中,合思深知传统财务管理模式的局限与痛点,因此,它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而这一切的基石,正是合思精心打造的全流程报销系统——一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化解决方案。
产品概览:全流程报销系统的多维魅力
智能互联 财务新生态
合思的全流程报销系统,以合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等为核心产品,构建了一个智能互联的财务新生态。这一系统不仅实现了财务收支的全流程自动化管理,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
在合思的全流程报销系统中,每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环。从员工因公消费到财务审核入账,再到电子会计档案的自动归档,整个过程无需人工干预,大大提高了财务处理的效率和准确性。同时,系统还支持多系统集成,实现数据互通,让企业的财务管理更加透明、可控。
合思费控:报销流程的革命性变革
合思费控,作为全流程报销系统的核心组件之一,以其强大的功能和灵活的配置,为企业带来了报销流程的革命性变革。它支持多系统集成,无论是ERP、CRM还是其他业务系统,都能与合思费控无缝对接,实现数据的实时同步和共享。
更令人称道的是,合思费控提供了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,一切费用均由企业统一支付和管理。这不仅减轻了员工的负担,更提高了出差效率,让员工能够更加专注于工作本身。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,进一步拓宽了企业的财务管理边界。
合思商城:差旅成本的智慧管家
在差旅管理方面,合思商城同样表现出色。它聚合了多个商旅平台,提供了同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时能够一目了然,轻松找到性价比最高的方案。员工在合思商城上预订机票、酒店等差旅服务时,无需垫资,企业统一支付,既保证了差旅费用的合规性,又提高了出差效率。
此外,合思商城还支持定制化服务,企业可以根据自身需求,设置差旅标准、审批流程等,确保差旅管理的规范性和灵活性。通过合思商城,企业能够轻松实现差旅成本的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。
合思BI+:数据驱动的决策引擎
在财务管理中,数据是决策的重要依据。合思BI+作为全流程报销系统的数据分析模块,提供了多维度的报表数据实时同步功能。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能在合思BI+上得到直观、清晰的展示。
管理者可以通过合思BI+随时查看企业的财务状况,及时发现问题并做出决策。同时,系统还支持自定义报表功能,满足不同岗位的数据查询需求。无论是财务部门还是业务部门,都能在合思BI+上找到自己需要的数据,为企业的决策提供有力支持。
优势对比:传统与现代的碰撞
效率飞跃:从繁琐到高效
在传统的财务报销方式中,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批等一系列繁琐的流程。这不仅耗时耗力,还容易出错。而合思的全流程报销系统则彻底改变了这一现状。通过自动化处理和智能审核,报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了数倍。员工可以更加专注于工作本身,而财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,投入到更有价值的工作中去。
成本节约:从高昂到合理
在传统财务报销方式下,企业需要投入大量的人力物力来处理报销事务。会计人员需要花费大量时间进行发票验真、查重等工作,不仅效率低下,而且容易出错。而合思的全流程报销系统则通过自动化处理和智能识别技术,大大减少了会计人员的工作量,降低了人员成本。同时,系统还能帮助企业优化差旅成本、控制费用支出,实现成本的有效节约。
数据精准:从模糊到清晰
在传统财务报销方式下,发票验真、查重等工作往往依赖手工进行,容易出现误差和遗漏。而合思的全流程报销系统则通过先进的OCR技术和大数据分析技术,实现了发票的完整识别、极速导入和高效验真。这不仅提高了数据的准确性,还为企业提供了更加清晰、透明的财务状况展示。管理者可以基于准确的数据做出更加明智的决策,推动企业的持续发展。
应用案例:见证全流程报销系统的力量
动力源:多系统集成的典范
动力源作为一家知名企业,在引入合思的全流程报销系统后,实现了多系统集成和数据互通。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,系统的自动化处理和智能审核功能也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技在使用合思的全流程报销系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,汉威科技实现了差旅成本的精细化管理、财务数据的实时同步和智能分析。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的决策提供了有力支持。
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材在使用合思的全流程报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思费控+银企直连的组合应用,派克新材实现了报销流程的自动化处理和财务数据的实时同步。这不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数智化作为数字化转型的重要组成部分,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思的全流程报销系统以其独特的功能和优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它不仅帮助企业实现了财务收支的全流程自动化管理,还提升了财务效率和管理水平,降低了企业成本。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业实现财务数智化升级。选择合思,就是选择了一个高效、准确、可靠的财务数智化伙伴。我们诚邀您免费试用合思的全流程报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!