序章：电子凭证时代的档案管理规范新篇章
在时代的浪潮中，数字化转型已不再是选择题，而是必答题。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，档案管理规范迎来了电子凭证接收、报销、入账、归档全流程无纸化的新时代。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键。它不仅能有效降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化与绿色化的协同转型。档案管理规范作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化，才是真正意义上的数字化。
一、洞察行业痛点：传统财务档案管理的困境与档案管理规范的挑战
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多挑战。财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。
更为严峻的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全堪忧，难以满足现代企业的管理要求。档案管理规范在传统模式下，不仅耗材、打印、存储成本高，还导致门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，效率低下，合规性难以保障。
二、破局之道：合思档案解决方案——档案管理规范的新标杆
面对行业痛点，合思档案应运而生，成为档案管理规范的新标杆。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案的核心优势在于，它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，档案管理规范得到了前所未有的提升。这不仅符合电子凭证全流程无纸化的时代趋势，也为企业带来了实实在在的效益。
三、核心功能揭秘：合思档案如何重塑档案管理规范
智能采集：精准高效，档案管理规范的基础
合思档案的智能采集功能，能够自动抓取各类电子凭证，确保数据的准确性和完整性。这一功能大大减少了人工录入的时间和错误率，为档案管理规范奠定了坚实的基础。通过智能采集，企业可以更加高效地管理电子凭证，为后续的报销、入账、归档等流程提供有力支持。
预归档服务：提前规划，档案管理规范的保障
预归档服务是合思档案的一大亮点。它能够在电子凭证生成之初，就对其进行分类、整理，为后续的归档工作做好充分准备。这一功能不仅提高了归档效率，还确保了档案管理的规范性和准确性。通过预归档服务，企业可以更加有序地管理电子档案，避免混乱和遗失。
基础管理：稳固根基，档案管理规范的支撑
基础管理功能涵盖了档案的存储、备份、恢复等多个方面。合思档案通过先进的技术手段，确保了电子档案的安全性和可用性。同时，它还提供了灵活的权限管理功能，确保不同级别的员工只能访问其权限范围内的档案，进一步保障了档案管理规范的安全性。
档案服务：便捷高效，档案管理规范的升华
档案服务功能是合思档案的核心价值所在。它提供了便捷的调阅、借阅、复制等服务，让员工能够随时随地获取所需的档案信息。同时，合思档案还支持混序归集免组装，大大提高了档案利用的效率。通过档案服务功能，企业可以更加高效地利用电子档案，为决策提供有力支持。
四、成效显著：合思档案在不同行业的应用与档案管理规范的实践
好想你：档案管理规范的效率革命
好想你作为合思档案的早期用户之一，深刻体会到了其带来的变革。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。档案管理规范的效率革命，让好想你在激烈的市场竞争中脱颖而出。
COMMUNE幻师：档案管理规范的绿色转型
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，对档案管理规范有着极高的要求。通过使用合思档案，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，真正实现了档案管理规范的绿色转型。
云海肴：档案管理规范的业财融合
云海肴通过使用合思档案，不仅节省了打印、存储等总体成本30万/年，还实现了业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。档案管理规范的业财融合，让云海肴在财务管理上更加得心应手，为企业的持续发展提供了有力保障。
金牌橱柜：档案管理规范的精准高效
金牌橱柜通过使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。档案管理规范的精准高效，让金牌橱柜在市场竞争中更加游刃有余。
五、携手合思档案：共创财务管理新未来，档案管理规范再升级
合思档案以其卓越的功能和显著的效果，赢得了众多企业的信赖和好评。它不仅解决了企业在传统财务档案管理中面临的诸多痛点，还为企业带来了实实在在的效益。档案管理规范在合思档案的助力下，得到了前所未有的提升。
选择合思档案，就是选择了一条财务数智化的转型之路。它将自动化归档告别重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一个可靠的伙伴，共同应对挑战、把握机遇。立即行动起来，免费试用合思档案，开启企业财务数智化新篇章！让档案管理规范在合思档案的助力下，再升级、再飞跃！
