开篇:数智浪潮下的全球差旅管理新纪元
在全球化浪潮与数字化变革的双重驱动下,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统财务管理模式因效率低下、流程繁琐,已难以满足现代企业在全球差旅管理等方面的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为全球差旅管理领域带来了全新的解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
合思实力概览
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
行业洞察:全球差旅管理的痛点与挑战
在全球差旅管理过程中,企业常面临报销流程繁琐、财务数据处理效率低、合规风险高等问题。传统模式不仅增加了企业的运营成本,也限制了财务人员的工作效率与创造力。
报销流程繁琐不堪
传统报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销、对账,全程人工操作耗时长,且易出错。员工在出差归来后,往往需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员则需逐一审核,效率低下。
财务数据处理效率低下
大量纸质单据和手动录入导致数据处理效率低下,难以满足实时决策需求。在全球差旅管理中,涉及不同国家、不同货币的交易,数据处理更为复杂,传统模式已难以应对。
合规风险居高不下
人工审核难以全面覆盖所有合规要求,存在合规风险。在全球差旅管理中,不同国家的税收政策、报销标准等存在差异,稍有不慎便可能触犯法律,给企业带来不必要的损失。
运营成本持续攀升
繁琐的流程和低效的数据处理增加了企业的运营成本。在全球差旅管理中,企业需要投入大量人力、物力来管理差旅费用,而传统模式的高成本已成为企业的一大负担。
产品革新:合思全球差旅管理解决方案
合思提供了一站式的财务数智化解决方案,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅:全球资源一网打尽
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是用车、用餐,员工均可通过合思平台轻松预订,享受全球范围内的优质服务。
费控报销:全链路数字化管理
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在出差过程中产生的费用,均可通过平台实时记录,无需事后报销,大大提高了报销效率。
收付款管理:连接型采购对账平台
合思的收付款管理平台连接采购合同、订单信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可通过平台实时掌握采购进度和付款情况,确保资金安全。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思的财务收支经营分析平台提供多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可通过平台实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思的电子会计档案管理平台实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可通过平台轻松管理各类会计档案,提高档案管理效率。
使命愿景:驱动全球差旅管理数字化转型
合思致力于通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现全球差旅管理的全面升级,让有限更有效,推动企业数字化转型。
使命践行:挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化差旅费用管理,降低运营成本,从而挖出更多净利润。
愿景展望:打造未来财务新生态
合思的愿景是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效,推动企业数字化转型。在全球差旅管理领域,合思正引领着这一变革的潮流。
模块功能:全球差旅管理的全流程数字化
合思的产品模块涵盖了全球差旅管理的各个方面,从消费到入账,实现了全流程的数字化管理。
差旅申请与商旅线上订购
简化差旅申请流程,实现商旅线上订购。员工可通过合思平台轻松提交差旅申请,并在线预订机票、酒店等,提升员工体验。
审核对账与统一开票
自动化审核对账流程,统一开票。财务人员可通过平台实时审核差旅费用,确保费用合规,并统一开具发票,减少人工操作。
资金结算与自动提报
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,自动提报报销单。企业可通过平台实现资金的高效结算,并自动生成报销单,提高工作效率。
自动记账与商旅分析
对接主流财务软件,实现自动化记账,提供商旅分析报告。企业可通过平台实时掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。
发票采集与管理
支持发票电子档案保存,验真查重,确保发票合规。企业可通过平台轻松管理各类发票,提高发票管理效率。
功能亮点:创新引领全球差旅管理新风尚
合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的创新模式,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
无需报销解决方案:事前规划与实时风控
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。在全球差旅管理中,这一解决方案尤为重要,可帮助企业避免不必要的损失。
全场景聚合消费生态:覆盖全球差旅需求
覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现一站式企业采购服务。无论员工身处何地,均可通过合思平台享受全球范围内的优质服务。
开放的业财连接生态:打破信息孤岛
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在全球差旅管理中,这一生态可帮助企业实现财务与业务的深度融合,提高管理效率。
智能财务收支经营分析:助力企业决策
提供多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。在全球差旅管理中,企业可通过平台实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
产品优势:显著提升全球差旅管理效益
合思的产品具有降低运营成本、提高工作效率、增强合规性、促进业财融合等优势,为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
降低运营成本:自动化流程与数字化管理
通过自动化流程和数字化管理,减少人工操作,降低运营成本。在全球差旅管理中,这一优势尤为明显,可帮助企业节省大量人力、物力成本。
提高工作效率:全流程数字化管理
全流程数字化管理,提升员工和财务人员的工作效率。在全球差旅管理中,员工可轻松提交差旅申请和报销单,财务人员可实时审核和处理费用,大大提高了工作效率。
增强合规性:事前规划与实时风控
事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规。在全球差旅管理中,这一优势可帮助企业避免不必要的法律风险和损失。
促进业财融合:数据连通打破信息孤岛
数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,提升管理效率。在全球差旅管理中,企业可通过平台实时掌握财务状况和业务进展,为决策提供有力支持。
目标用户与应用场景:全球差旅管理的理想选择
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型、提升全球差旅管理效率的企业。应用场景包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。
目标用户:全球差旅管理的需求者
各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业,均可选择合思的产品和服务。无论是大型企业还是中小企业,均可通过合思平台实现全球差旅管理的全面升级。
应用场景:覆盖全球差旅管理的各个环节
差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,均可通过合思平台实现数字化管理。在全球差旅管理中,这些应用场景可帮助企业提高管理效率、降低运营成本。
成功案例与客户评价:合思助力全球差旅管理升级
合思已成功服务众多知名企业,如动力源、徐福记等,客户评价合思的产品和服务帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源案例:效率提升与成本节约
通过合思的无需报销解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在全球差旅管理中,这一成果尤为显著,可帮助企业节省大量时间和成本。
徐福记案例:差旅成本结余显著
使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在全球差旅管理中,这一成果可帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理。
客户评价:降本增效与合规经营
合思的产品和服务帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在全球差旅管理中,这些评价充分证明了合思产品的实力和价值。
结尾:选择合思,开启全球差旅管理数字化变革之旅
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正在引领全球差旅管理的变革。选择合思,就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的财务数字化转型之路。立即行动,免费试用合思的产品和服务,让合思成为您企业全球差旅管理的得力助手!合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持和服务。