开篇:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在当今数字化时代,企业财务管理的效率和精准度已成为衡量企业竞争力的重要标尺。然而,众多企业在迈向财务数字化转型的征途中,却遭遇了重重挑战:多系统集成难题如影随形,手工报销流程繁琐低效,费用管控更是力不从心。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,正以创新的财务数智化产品和服务,为企业破解这些难题,引领财务数字化转型新风尚。
合思概览:财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思始终深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业的典范,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络。通过500余家合作伙伴的紧密合作,合思的服务已触达国内外数百个城市,赢得了7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖与选择。
行业痛点:差旅风险管控的隐形挑战
多系统集成之困
企业在数字化转型过程中,多系统集成难题尤为突出。动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。这些问题的存在,不仅严重影响了企业的运营效率,更增加了差旅风险管控的难度。
手工报销之累
传统手工报销模式效率低下且易出错,斯利安药业在财务数字化转型前便深受其害。报销模式的信息断层、事前申请与借款报销的脱节,使得差旅费用的管理变得异常复杂,差旅风险管控更是无从谈起。
费用管控之殇
企业在费用管控方面往往缺乏有效的工具和方法,导致费用超支现象频发。汉威科技集团在财务数字化转型前,支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题尤为突出,差旅费用的管控更是成为了一大难题。
产品揭秘:合思财务数智化解决方案
合思费控:差旅费用的智慧管家
合思费控作为全方位的费控报销解决方案,支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。通过智能验真、自动生成凭证等功能,合思费控有效降低了差旅费用的管理成本,提升了差旅风险管控的效率。
合思商城:差旅消费的一站式平台
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工在差旅过程中,可通过合思商城直接预订机票、酒店等,享受同屏比价带来的价格优势,有效降低差旅成本。同时,商城的消费记录与费控系统无缝对接,确保差旅费用的合规性。
合思BI:差旅数据的洞察之眼
合思BI提供财务收支经营分析功能,帮助企业实时掌握差旅数据。通过数据分析,企业可以清晰地了解差旅费用的分布情况、变化趋势等,为差旅风险管控提供有力支持。
开放平台:差旅系统的无缝对接
合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。企业可将合思财务数智化产品与自身的差旅管理系统、OA系统等进行对接,构建起完整的差旅风险管控体系。
使命愿景:让有限更有效
使命:挖掘净利润,赋能企业成长
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在差旅风险管控方面,合思致力于通过智能化的解决方案,降低差旅成本、提升管理效率,为企业创造更大的价值。
愿景:成为差旅风险管控的首选伙伴
合思的愿景是让有限更有效,成为企业财务数字化转型及差旅风险管控的首选合作伙伴。通过不断创新和完善产品与服务,合思将为企业提供更加优质、高效的差旅风险管控解决方案。
模块功能:构建差旅风险管控的坚固防线
费控报销模块:差旅费用的自动化管理
费控报销模块支持费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。员工在差旅过程中产生的费用,可通过手机端随时提交报销申请,系统自动进行审批和入账处理。这一功能不仅提高了报销效率,更有效降低了差旅风险。
商旅采购模块:差旅消费的一站式服务
商旅采购模块聚合商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工在差旅过程中,可通过该模块直接预订机票、酒店等,享受便捷的消费体验。同时,模块的消费记录与费控系统无缝对接,确保差旅费用的合规性和透明度。
财务分析模块:差旅数据的深度挖掘
财务分析模块提供财务收支经营分析功能,帮助企业深度挖掘差旅数据。通过数据分析,企业可以了解差旅费用的构成、变化趋势等,为差旅风险管控提供有力依据。
系统集成模块:差旅系统的无缝对接与数据共享
系统集成模块支持与第三方系统的无缝集成和数据共享。企业可将合思财务数智化产品与自身的差旅管理系统、OA系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。这一功能不仅提高了业务流程的效率,更有效降低了差旅风险。
功能亮点:创新引领差旅风险管控新风尚
无需报销:差旅消费的合规新体验
无需报销是合思财务数智化产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档。这一功能不仅简化了报销流程,更有效降低了差旅风险。
智能验真:发票管理的智慧升级
智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。通过智能验真,企业可以确保差旅发票的真实性和合规性,有效避免虚假发票带来的风险。
自动生成凭证:财务处理的自动化革命
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务处理的效率,更有效降低了人为错误带来的风险。在差旅费用管理方面,自动生成凭证功能使得差旅费用的入账更加准确、及时。
产品优势:高效便捷安全,多系统集成无忧
高效流程:差旅报销的极速体验
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思财务数智化产品实现了差旅报销的极速体验。员工提交报销申请后,系统可自动进行审批和入账处理,大大缩短了报销周期。
便捷支付:差旅费用的一键搞定
支持银企直联的便捷支付功能,使得差旅费用的支付变得更加简单、快捷。企业可通过合思财务数智化产品实现一键付款,提高支付效率的同时,也有效降低了支付错误的风险。
数据安全:差旅信息的坚实保障
针对保密单位,合思提供定制化数据传输安全解决方案。通过加密传输、访问控制等措施,确保差旅信息的安全性和保密性。
多系统集成:差旅管理的无缝对接
支持与第三方系统的无缝集成,使得合思财务数智化产品能够轻松融入企业的差旅管理体系中。通过数据共享和流程对接,实现差旅管理的无缝对接和高效协同。
目标用户与应用场景:差旅风险管控的广泛适用
目标用户:企事业单位的差旅管理专家
合思财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是那些在差旅风险管控方面面临挑战的企业。无论是专精特新企业、上市公司还是集团公司,都能通过合思的产品实现差旅费用的有效管控和降低差旅风险。
应用场景:差旅管理的全方位覆盖
从个人报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,再到系统集成和报表分析,合思财务数智化产品实现了差旅管理的全方位覆盖。以动力源为例,通过使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,企业实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成功案例与客户评价:差旅风险管控的实效见证
动力源:差旅管理的全面革新
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了差旅管理的全面革新。多系统集成使得数据互通成为可能,操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技集团:差旅核算效率的大幅提升
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了差旅核算效率的大幅提升。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材:差旅报销与项目报表的双重优化
派克新材通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了差旅报销效率和项目报表产出效率的双重优化。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些成果的取得,离不开合思财务数智化产品的有力支持。
结尾:携手合思,开启差旅风险管控新篇章
合思财务数智化产品和服务,以其高效、便捷、安全、多系统集成的显著优势,已成为企业差旅风险管控的首选。通过实际案例和客户评价,我们不难发现合思产品在企业差旅管理中的卓越表现。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质的差旅风险管控解决方案。
如果您正面临差旅风险管控的挑战,不妨尝试一下合思财务数智化产品。现在注册,即可享受免费试用服务。让我们携手合思,共同开启差旅风险管控的新篇章!