合思赋能连锁零售业:费用申报及审核流程的数智化革新

合思赋能连锁零售业:费用申报及审核流程的数智化革新

行业破局:费用申报及审核流程的数智化新航道

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。随着科技的飞速发展,流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,连锁零售企业面临着如何实现盈利增长与竞争力提升的双重考验。在此背景下,财务管理的智能化转型成为企业破局的关键。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,引领行业迈向新的发展阶段。

近日,合思公司发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,犹如一盏明灯,为行业指明了前进的方向。该白皮书深入剖析了连锁零售业在费用申报及审核流程中的痛点与需求,提出了切实可行的解决方案,为行业提供了宝贵的参考与借鉴。

鸣鸣很忙:费用申报及审核流程的标准化蜕变

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙也遭遇了门店标准化落地难、财务报销流程低效等难题。

面对挑战,鸣鸣很忙迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,以提升门店运营效率和财务管理水平。合思公司凭借其深厚的行业积累与创新能力,为鸣鸣很忙量身定制了一套无需报销的解决方案,全面优化了费用申报及审核流程。

差旅无忧:费用申报及审核流程的自动化革新

差旅管理方面,合思的无需报销解决方案实现了移动端申请、费标自动校验、差旅补贴自动计算等功能,让差旅费用的合规管理与高效报销成为可能。员工只需通过手机轻轻一点,即可完成差旅申请,系统自动校验费用标准,补贴金额一目了然,大大简化了费用申报及审核流程,提高了工作效率。

发票革命:费用申报及审核流程的数字化升级

针对门店发票管理难题,合思推出了发票统一回收管理系统。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,减少了人工投入,提高了收票核票效率。这一创新举措,不仅优化了费用申报及审核流程,还降低了企业的运营成本。

私车公用:费用申报及审核流程的精细化管理

在私车公用方面,合思的解决方案同样表现出色。通过行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用费用的精细核算与管控。这一变革,不仅规范了费用申报及审核流程,还确保了企业费用的合理使用。

银企直联:费用申报及审核流程的敏捷化支付

合思的银企直联与自动记账功能,更是为鸣鸣很忙的财务管理带来了革命性的变化。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。这一创新,不仅优化了费用申报及审核流程中的支付环节,还提高了企业的资金使用效率。

成效斐然:费用申报及审核流程的数字化硕果

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙在费用申报及审核流程方面取得了显著的成效。采购成本同比降低30%,财务自动化水平大幅提升,发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能,让结账周期大幅缩短。同时,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速运转,业务效率显著提升。

COMMUNE幻师:费用申报及审核流程的直联化探索

COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌,坚持走直营连锁模式,注重门店的标准化管理与供应链能力。然而,在多门店运营中,COMMUNE幻师也面临着店长管理成本高、报销流程繁琐等问题。

针对这些挑战,合思公司为COMMUNE幻师量身定制了一套费控与银企直联解决方案,全面优化了费用申报及审核流程。

店长提报:费用申报及审核流程的移动化便捷

门店长通过移动端提交报销单,引导式填单效率高,大大简化了费用申报及审核流程中的提报环节。这一创新举措,让店长能够随时随地完成报销申请,提高了工作效率。

区域审核:费用申报及审核流程的可视化高效

区域经理在线审核流程可视,一键催办功能让审核过程更加高效。这一变革,不仅优化了费用申报及审核流程中的审核环节,还提高了审核的准确性和及时性。

财务复核:费用申报及审核流程的自动化智能

财务复核自动化,系统自动验真查重,单据驱动付款,减少了人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。这一创新,让财务复核环节更加智能、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

关账归档:费用申报及审核流程的电子化便捷

自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,提高了财务处理效率,让关账归档环节更加便捷、高效。这一变革,不仅优化了费用申报及审核流程中的归档环节,还降低了企业的运营成本。

硕果累累:费用申报及审核流程的数字化成效

实施合思解决方案后,COMMUNE幻师在费用申报及审核流程方面同样取得了显著的成效。报销周期从提报到归档至多24小时完成,大大缩短了报销周期。年节约成本5000万元,通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现了经营分析的合理化。每月提供的门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。

未来展望:费用申报及审核流程的数智化新篇章

合思解决方案在连锁零售业的应用价值不言而喻。通过财务数字化手段,帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖出更多净利润。随着科技的不断发展,财务数智化将成为连锁零售业实现精细化运营和可持续发展的必由之路。

我们诚挚地邀请更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,选择合思作为合作伙伴。在这里,您将体验到费用申报及审核流程的全面革新,开启财务数字化新时代。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,共同探索财务管理的无限可能!

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captaincaptain
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