在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着流量红利消退与市场竞争加剧的双重考验。如何在这样的环境下实现长期可持续发展，成为每一家连锁零售企业必须面对的问题。精细化运营，作为提升企业竞争力的关键，正逐渐成为行业共识。而数字报销体验，作为精细化运营的重要组成部分，正悄然改变着连锁零售企业的财务管理模式。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其深厚的行业经验与技术积累，为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案，助力企业挖掘净利润，实现降本增效。合思的解决方案，以数字报销体验为核心，通过一系列创新功能，让财务报销变得更加高效、便捷。
客户新貌与业务基石
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，深耕大众零食市场，以“薄利多销”的经营理念，满足广大消费者的零食需求，打造家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙集团的业务模式清晰而高效，通过标准化门店管理，确保每一家门店都能提供一致的高品质服务。其企业愿景与使命，不仅体现了对消费者的关怀，也彰显了对加盟商和员工的责任感。经营理念上，集团坚持薄利多销，通过优化供应链、降低运营成本，将实惠真正让利给消费者。同时，门店标准化机制的建立，更是投入了大量人力与成本，形成了线上+线下相结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量。
业务现状与痛点剖析
尽管鸣鸣很忙集团在门店标准化管理上取得了显著成效，但财务报销流程的低效却成为了制约其进一步发展的瓶颈。巡店督导、城市经理等高频出差人员，常常面临繁琐的报销流程，导致工作效率低下，财务复核压力巨大。
具体而言，差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，使得财务复核工作繁重不堪。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致报销周期延长，员工满意度下降。此外，门店众多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。私车公用管控的薄弱，也使得公里数难核查，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。
财务报销流程的低效，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票的处理，使得资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。这些问题，亟待通过数字报销体验来加以解决。
合思数字报销解决方案
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销的解决方案，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等一系列创新功能，极大地简化了报销流程，提高了报销效率。
在移动端申请方面，员工只需通过手机即可提交报销申请，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。费标自动校验功能，则能够根据预设的费用标准，自动审核报销申请，确保报销金额的合理性。因公消费免垫资功能，更是让员工无需再为因公消费而垫付资金，减轻了员工的经济负担。
此外，合思还提供了门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等功能。门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大提高了发票处理的效率。私车公用精细核算功能，则能够自动关联员工汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，使得私车公用管理更加规范、透明。
财务自动化方面，合思付款·银企直联·自动记账功能的实现，更是让发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，极大地提高了财务工作的效率与准确性。
实施路径与稳步推进
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，按照数据采集、系统集成、数据融合、数据分析的步骤，逐步推进财务数智化转型。通过广泛连接前后端业财系统，实现数据的实时共享与高效利用。
在数据采集阶段，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了业务数据和财务数据的线上化，包括供应链系统、收银系统、OA系统等。这一步骤的完成，为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实的基础。
系统集成阶段，合思满足了鸣鸣很忙集团“能看得到”的需求，集成了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的互联互通。这一阶段的完成，使得鸣鸣很忙集团能够更加全面地掌握企业的运营状况。
数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，构建了业务视角报表和财务管理报表。这一阶段的完成，使得鸣鸣很忙集团能够更加清晰地看到业务现状，为后续的决策提供了有力的数据支持。
数据分析阶段，通过数据可视化呈现，合思服务于不同角色的看数需求，支持企业的战略决策及日常运营管理。这一阶段的完成，使得鸣鸣很忙集团能够更加科学地制定战略，优化运营。
显著成果与效益展现
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了财务报销流程的显著优化。报销周期从传统报销流程的数周时间缩短至数天甚至更短，财务人效显著提升。2.5个财务人力成本即可覆盖100+门店，每月还能提供门店税前利润报表。
成本优化方面，通过数据分析，鸣鸣很忙集团识别到了门店端的人工成本优化空间。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。这一成果的取得，不仅体现了合思解决方案的有效性，也彰显了鸣鸣很忙集团在精细化管理上的决心与实力。
业务决策支持方面，通过数据分析，鸣鸣很忙集团能够更清晰地看到业务现状，及时发现问题并解决问题。合思的解决方案不仅解决了财务报销流程的低效问题，还通过数据分析为鸣鸣很忙集团提供了有力的业务决策支持。
客户赞誉与未来展望
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了其财务报销流程的低效问题，还通过数据分析为其提供了有力的业务决策支持。
“合思的解决方案不仅解决了我们财务报销流程的低效问题，还通过数据分析为我们提供了有力的业务决策支持。”鸣鸣很忙集团的相关负责人表示，“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
展望未来，鸣鸣很忙集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。他们相信，在合思的助力下，鸣鸣很忙集团将能够在激烈的市场竞争中稳步前行，实现更加辉煌的业绩。
合思使命与行动号召
面对消费存量时代的挑战，连锁零售企业必须积极拥抱财务数智化转型。通过精细化运营与数字报销体验的提升，企业能够挖掘出更多的净利润，实现降本增效。
合思作为财务数智化服务的领导者，将继续致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。我们的使命是通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们深知，财务数字化是精细化运营的必由之路，也是提升经营利润、实现颗粒化管理的重要手段。
合思的解决方案全流程覆盖，从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析，每一个环节都彰显着我们的实力与专业。我们为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
在此，我们诚挚地邀请您体验合思的财务数智化解决方案。无论您是连锁零售企业的管理者，还是财务部门的负责人，都能在合思的解决方案中找到适合您的数字报销体验。通过免费试用，您将能够亲身体验到合思解决方案带来的高效与便捷，感受数字报销体验带来的巨大变革。立即行动吧，让合思成为您财务数智化转型的得力助手！
