在数字化浪潮席卷全球的今天，企业在推进线上业务处理的同时，也面临着财务档案管理中的诸多挑战。纸质文件储存问题、高昂的显性与隐形成本、以及潜在的合规风险，无一不成为企业迈向全面数字化的绊脚石。然而，合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式解决方案，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，开启财务档案管理的新篇章。
财务档案之困：高成本与高风险并存
在数字化转型的道路上，许多企业已经成功通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理的问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然悬而未决，数据存储线下载体成为制约企业全面数字化的瓶颈。
企业在档案管理中面临着高昂的显性成本。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，不仅增加了企业的运营成本，也浪费了宝贵的办公空间。
同时，隐形成本同样不容忽视。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。财务人员需要花费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员也面临着出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交的繁琐流程，耗费大量时间。
更为严峻的是，企业在档案管理中还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的法律风险和经济损失。
合思档案破局：合规化自动化数字化
面对这些挑战，合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。
痛点直击：财务档案管理难题剖析
高显性成本、高隐形成本和高合规风险，是企业在财务档案管理中面临的三大难题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上投入巨大。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步增加了企业的运营成本。而电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等问题，更是让企业在合规管理上如履薄冰。
企业高管反馈，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地；财务人员反馈，档案数据量大，整理耗费时间，工作热情逐渐消磨；业务人员反馈，报销流程繁琐，耗费大量时间。这些反馈，无不揭示了企业在财务档案管理中的困境。
解决方案：合思档案引领变革
合思档案的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，为企业提供了全新的解决方案。
通过打破物理空间限制，合思档案实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链。这一功能，不仅提高了档案调阅的效率，也降低了企业的运营成本。
混序归集免组装功能，则通过关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，合思档案为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。
在合规化管理方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，为企业提供了强有力的合规保障。
功能亮点：全方位赋能财务档案管理
合思档案的核心功能亮点，更是全方位赋能了企业的财务档案管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据处理能力。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。
费控系统提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务，帮助企业实现了财务管理的全面数字化。税务系统与税务系统集成，实现了税务数据的自动化处理和管理，提高了企业的税务管理效率。
用户收益：降本增效合规经营低碳运营
使用合思档案后，企业将获得显著的收益。
在降本增效方面，通过电子会计档案管理，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%。这些数据的背后，是企业运营成本的显著降低和运营效率的大幅提升。
在合规经营方面，通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案确保了档案管理合规性达到100%。这一功能的实现，为企业提供了强有力的合规保障，降低了企业的法律风险。
在低碳运营方面，通过电子会计档案管理，企业可减少纸张使用，降低碳排放，助力双碳目标落地。这不仅符合当前环保政策的要求，也为企业树立了良好的社会形象。
场景应用：满足不同角色需求
合思档案在不同场景下的应用，更是满足了不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案通过沉淀数据资产，保障了合规管理，提升了企业财务档案利用效率。挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业的发展提供了有力的数据支持。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，为财务人员提供了更加便捷、高效的工作方式。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
成功案例：见证合思档案实力
众多成功案例，见证了合思档案的实力。
某世界500强企业通过合思档案实现了财务办公室无打印机，凭证自动化率达到91.6%。这一成果的取得，不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的运营效率。
某2023年中国500最具价值品牌企业通过合思档案实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。这一变革的推动，为企业的发展注入了新的活力。
某新中国组建的第一个水运、建设行业规划、设计勘察机构通过合思档案实现了单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，提升了审计工作效率。这一成果的取得，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：文档合规检查的守护者
在文档合规检查日益重要的今天，合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台，成为了企业文档合规检查的守护者。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，合思档案确保了企业财务档案的合规性、自动化和数字化。
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