合思财务数智化:差旅申请自动化引领企业财务新变革

合思财务数智化:差旅申请自动化引领企业财务新变革

开篇:财务数智化浪潮下的新航向

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。财务管理,作为企业运营的核心环节,正经历着前所未有的变革与挑战。如何在提升财务效率的同时,有效降低成本,确保合规经营,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的敏捷财务收支管理平台,为企业开辟了一条通往高效财务管理的崭新航道。

合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其创新的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个领域,展现了其强大的服务能力和深厚的技术底蕴。如今,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。

痛点破解:差旅申请自动化开启财务新篇章

传统财务困境:繁琐与低效并存

在传统财务管理模式下,企业常常被报销流程繁琐、财务效率低下、合规风险高等问题所困扰。员工报销周期长,财务入账归档耗时耗力,不仅影响了企业的运营效率,也增加了合规风险。面对这些痛点,合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了前所未有的变革。

差旅申请自动化:重塑财务流程

差旅申请自动化,作为合思解决方案中的一大亮点,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化流程,不仅大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,更节约了场地、耗材成本,提升了业财流程的数字化程度,确保了数据的安全合规。

据统计,使用合思差旅申请自动化解决方案后,企业员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%,场地、耗材成本可节约70%,业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规率更是达到了100%。这些数据,无疑是对合思解决方案有效性的最好证明。

核心功能:构建全方位财务数智化服务体系

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思的聚合商旅功能,将差旅申请、预订、报销等流程整合于一体,实现了差旅管理的自动化和智能化。员工只需在平台上提交差旅申请,系统即可自动匹配最优的差旅方案,包括机票、酒店、用车等,大大简化了差旅预订流程。同时,系统还能实时监控差旅费用,确保费用在预算范围内,有效避免了超支风险。

费控报销:精准控制每一笔支出

费控报销是合思解决方案中的另一大核心功能。通过设定报销规则、审批流程等,系统能够自动审核报销单据,确保报销的合规性和准确性。同时,系统还能提供详细的报销分析报告,帮助企业更好地了解费用支出情况,为未来的费用控制提供有力支持。

收付款管理:资金流转更高效

合思的收付款管理功能,实现了企业资金的自动化流转和监控。通过与1400+银行建立支付连接,覆盖国内外数百个城市,企业可以轻松实现跨行转账、批量付款等操作,大大提高了资金流转效率。同时,系统还能实时监控资金流动情况,确保资金安全。

财务收支经营分析:洞察企业财务状况

财务收支经营分析功能,为合思平台增添了更多的数据价值。通过收集、整理和分析企业的财务收支数据,系统能够生成详细的财务分析报告,帮助企业更好地了解自身的财务状况、经营成果和现金流量情况。这些报告不仅为企业决策提供了有力支持,还为企业未来的财务规划提供了重要参考。

电子会计档案:数字化存储更便捷

电子会计档案功能,是合思解决方案中的一大创新。通过将会计档案数字化存储在云端,企业可以随时随地查阅和下载档案资料,大大提高了档案管理的便捷性和效率。同时,系统还能提供档案查询、统计、分析等功能,帮助企业更好地管理档案资料,确保档案的安全和完整。

应用场景与案例:差旅申请自动化的实践与成效

广泛场景覆盖:差旅申请自动化无处不在

合思的差旅申请自动化解决方案,广泛应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景。无论是员工出差申请、费用报销,还是企业日常办公采购,都能通过合思平台实现自动化处理。这种广泛的应用场景覆盖,使得合思解决方案能够满足不同企业的多样化需求。

客户案例分享:动力源与徐福记的成功实践

动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,通过实施合思的差旅申请自动化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。

徐福记,一家知名的食品企业,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,不仅得益于合思商城提供的优质差旅资源和服务,更得益于合思差旅申请自动化解决方案的有效实施。

成效数据展示:差旅申请自动化的显著价值

除了动力源和徐福记的成功案例外,合思的差旅申请自动化解决方案还在更多企业中展现了其显著价值。据统计,使用合思解决方案后,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时可减少67%,组卷耗时可减少80%,档案利用耗时可减少75%,存储空间、耗材可减少70%。这些数据,无疑是对合思解决方案价值的最好诠释。

技术支撑与平台优势:差旅申请自动化的坚实后盾

PaaS平台:构建敏捷财务收支管理体系

合思的PaaS平台,以其元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等核心技术,构建了一个敏捷的财务收支管理体系。这一体系不仅实现了财务流程的自动化和智能化,还为企业提供了更加灵活、开放的财务数字化管理体验。

技术优势:AI数字科技赋能未来财务

合思通过AI数字科技,不断赋能未来财务人。通过智能分析、预测和决策支持等功能,合思平台能够帮助企业更好地应对市场变化和挑战,实现财务管理的智能化和精细化。

平台特性:Handy、Open、Swift、Efficient

合思平台以其Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大特性,赢得了广大企业的青睐。这些特性不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了更多的商业机会和价值。

安全认证:确保数据安全无忧

合思平台通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全性和合规性。这一系列的安全认证,不仅为企业提供了更加可靠的数据保障,还增强了企业对合思平台的信任和依赖。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

面对财务数字化转型的浪潮,合思以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了强有力的支持。无论是提升财务效率、降低成本,还是实现合规经营,合思都是您值得信赖的伙伴。选择合思,就是选择了一个更加高效、智能、合规的财务管理未来。

现在,就让我们一起携手合思,开启您的财务数智化之旅吧!立即体验合思产品,免费试用差旅申请自动化解决方案,让您的财务管理从此变得轻松、高效、智能。合思,让有限更有效,共创财务数智化新未来!

联系方式:电话400-105-6505,网址www.8a4m6.com。期待您的来电和访问,让我们一起开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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