移动端报销工具:解锁连锁零售财务数智化新纪元——以烤匠·麻辣烤鱼为例

移动端报销工具:解锁连锁零售财务数智化新纪元——以烤匠·麻辣烤鱼为例

开篇:数智赋能,连锁零售新篇章

在当今商业浪潮中,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着消费者需求的日益多样化和市场竞争的加剧,精细化运营成为企业脱颖而出的关键。财务数字化,作为精细化运营的重要一环,正逐步渗透到连锁零售企业的每一个角落。今天,我们将通过合思为连锁零售标杆企业“烤匠·麻辣烤鱼”量身打造的财务数智化解决方案,一窥移动端报销工具如何助力企业实现效率飞跃,开启连锁零售业的新篇章。

烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者,始终坚守高标准直营模式,从源头到餐桌,全程严格把控,只为给顾客带来最正宗的麻辣烤鱼体验。然而,随着门店数量的不断增加,店长们面临着报销流程繁琐、到账慢等难题,这些问题不仅分散了他们的精力,也影响了门店的整体运营效率。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的移动端报销工具,为烤匠带来了革命性的改变。

通过合思费控产品,烤匠实现了店长报销到账速度提升90%的惊人成效,极大地释放了店长的精力,使他们能够更专注于门店的日常运营和顾客服务。这一变革,不仅提升了门店的人效,也为烤匠的持续扩张奠定了坚实的基础。

客户背景与挑战:直营模式下的精细化管理难题

直营模式下的高标准追求

烤匠·麻辣烤鱼,自成立以来,便坚持只做高标准的直营门店。从原材料的精心挑选,到烹饪工艺的严格把控,再到门店服务的细致入微,烤匠始终将品质放在首位。这种直营模式,虽然保证了品牌的一致性和服务的优质性,但也给企业的管理带来了不小的挑战。

店长精力分散,报销流程成瓶颈

在烤匠的直营模式下,店长作为门店运营的核心,需要处理大量的日常事务,包括人员管理、顾客服务、库存管理等。然而,繁琐的报销流程却成为了他们的一大负担。日常报销、零星采购等场景,不仅耗费了店长大量的时间和精力,还常常因为到账慢而影响门店的资金周转。

寻找破局之道,合思应运而生

面对这些挑战,烤匠开始寻找能够简化报销流程、提高报销效率的解决方案。经过多方考察和比较,合思费控产品凭借其强大的功能和便捷的操作体验,脱颖而出,成为了烤匠的首选。

解决方案概述:移动端报销工具,重塑报销新体验

移动端报销,随时随地轻松提交

合思费控产品的核心亮点之一,便是其移动端报销功能。店长只需通过手机APP,即可随时随地提交报销单,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。拍照上传发票,系统自动识别并提取关键信息,大大节省了店长的填写时间。

发票自动验真查重,财务复核效率飙升

在报销过程中,发票的验真查重是财务部门的重要工作之一。合思费控产品通过先进的OCR技术,实现了发票的自动验真查重。95%以上的发票信息可以由系统自动化完成,大大减轻了财务人员的负担,提高了复核效率。

系统集成,数据实时共享

为了实现数据的实时共享和高效利用,合思费控产品与烤匠的收银系统、供应链管理系统等进行了深度集成。这样一来,店长在提交报销单时,系统可以自动关联相关的业务数据,确保报销信息的准确性和完整性。同时,财务部门也可以实时查看报销进度和审批状态,提高了整体的工作效率。

实施与培训,确保系统顺利落地

为了确保合思费控产品能够顺利落地并发挥作用,烤匠对店长和财务人员进行了全面的培训。通过线上线下的培训课程,店长们迅速掌握了新系统的操作方法,财务人员也适应了新的报销流程。这种无缝衔接的实施过程,为烤匠的财务数智化转型奠定了坚实的基础。

成效与成果:效率飞跃,业务与财务深度融合

报销到账速度飙升,店长精力大释放

自从引入合思费控产品后,烤匠的报销到账速度实现了质的飞跃。从之前的低效状态,提升到现在的90%以上,店长们能够更快地收到报销款项。这不仅缓解了他们的资金压力,也让他们有更多的精力投入到门店的运营和管理中。

财务复核效率提升,数据驱动决策

发票的自动验真查重功能,使得财务复核效率大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析中,通过合思BI数据大屏,烤匠能够实时掌握业务动态,做出更科学的决策。这种数据驱动的决策方式,为烤匠的持续发展提供了有力的支持。

店长精力释放,门店服务质量提升

随着报销流程的简化和到账速度的提升,店长们能够更专注于门店的日常运营和顾客服务。他们有了更多的时间和精力去关注顾客的需求,提升门店的综合服务质量。这种正向循环,进一步增强了烤匠的品牌影响力和市场竞争力。

客户反馈:认可与赞誉,共筑数智化未来

烤匠CFO的高度评价

“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠CFO对合思费控产品的评价,充分体现了财务数智化在企业发展中的重要作用。

店长的真实反馈

“使用合思后,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”店长的真实反馈,是对合思费控产品最好的肯定。

未来合作与展望:深化合作,共创连锁零售新辉煌

深化合作,探索更多应用场景

烤匠与合思的合作并未止步于此。未来,双方计划进一步深化合作,探索更多财务数智化的应用场景,如供应链金融、智能预测等。通过不断的技术创新和服务优化,为烤匠的持续发展提供更加强有力的支持。

更广泛应用前景,助力连锁零售业转型

合思的财务数智化解决方案,不仅适用于烤匠这样的餐饮连锁企业,也适用于其他连锁零售企业。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业实现精细化运营、提升盈利能力的重要手段。合思将继续秉承低调务实的作风,为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务,共同推动行业的数字化转型和升级。

结语:加入财务数智化行列,共创美好未来

烤匠·麻辣烤鱼的成功案例,为我们展示了移动端报销工具在连锁零售业中的巨大潜力。通过财务数智化解决方案的实施,烤匠不仅解决了报销流程繁琐、到账慢等问题,还实现了业务与财务的深度融合,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业加入财务数智化的行列。与合思等优秀服务商合作,共同探索财务数智化的新路径,开启连锁零售业的新篇章。现在,就行动起来吧!立即申请免费试用合思费控产品,体验移动端报销工具带来的便捷与高效,共创美好未来!

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captaincaptain
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