开篇:数字化转型浪潮下的财务管理新机遇
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理领域亦不例外。传统财务管理方式因其效率低下、流程繁琐,已难以满足现代企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
行业痛点剖析:传统财务管理的四大桎梏
报销流程繁琐,效率低下
在传统财务管理模式下,员工报销需经历垫资、开票、打印、提交、审批等多个环节,周期长且效率低下。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了企业的运营成本。
财务压力山大,易出错
财务人员每天需处理大量的发票、凭证和报表,工作压力巨大。手动操作不仅效率低下,还容易出错,给企业带来不必要的风险。
管理成本高昂,难以管控
企业管理成本高,难以实现全流程财务收支管控。传统方式下,企业难以挖掘收益洼地,导致资源浪费和效益低下。
合规风险暗藏,难以防范
企业因公消费时的不合规费用难以有效拦截,存在合规风险。一旦发生问题,不仅会影响企业的声誉,还可能面临法律制裁。
解决方案概览:敏捷财务收支管理平台
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态体系
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,构建了一个全面而强大的财务生态系统。这一生态体系使得企业能够轻松实现数据的互联互通,提升财务管理的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新
合思通过创新的技术和模式,提供更敏捷的财务数字化体验。无论是消费场景的覆盖,还是财务流程的优化,合思都力求做到极致,让企业能够轻松应对各种财务管理挑战。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景均可实现无需报销。这不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:多维度财务分析引领潮流
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化管理。这一平台不仅提升了报销效率,还降低了企业的管理成本。
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全面的覆盖。这一平台让差旅管理变得更加简单、高效。
领先的电子会计档案管理平台
合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这不仅提升了档案管理的效率,还降低了纸张使用,助力双碳目标落地。
智能化财务收支经营分析平台
合思的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它能够连接多系统,自动进行数据清洗,无需二次治理。这一平台让企业能够轻松进行多维度财务分析,挖掘收益洼地,实现降本增效。
一站式销售开票、收款、对账管理平台
合思的一站式销售开票、收款、对账管理平台,提供了个性化订单台账。它联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,大大缩减了开票周期。这一平台让企业的销售流程更加顺畅,提升了客户满意度。
用户收益显著:降本增效 合规经营 低碳运营
降本增效,提升竞争力
通过全流程数字化费控管理,合思帮助企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地。7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,证明了合思在降本增效方面的卓越成效。
合规经营,降低风险
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低了企业的合规风险。
低碳运营,助力双碳
合思的电子会计档案和无需报销的解决方案,减少了纸张使用,助力双碳目标落地。这不仅符合国家的环保政策,也提升了企业的社会形象。
提升员工满意度,增强凝聚力
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提升了员工的满意度和归属感,增强了企业的凝聚力。
典型场景应用:差旅用餐企业购 福利资源全覆盖
差旅管理,轻松出行
合思的差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全面的覆盖。这让差旅管理变得更加简单、高效,让员工能够轻松出行。
用餐管理,便捷无忧
通过企业消费商城+易商卡,合思覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让用餐管理变得更加便捷无忧。
企业购,一站式服务
合思的企业购平台,同样聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它为企业提供了一站式的采购服务,让采购流程更加简单、高效。
员工福利,贴心关怀
合思还关注员工的福利需求,通过企业消费商城+易商卡,为员工提供了丰富的福利选择。这不仅体现了企业对员工的关怀,也提升了员工的满意度和忠诚度。
客户成功案例:动力源徐福记中交水运 财务数智化显成效
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一显著成效,让动力源在财务管理方面走在了行业前列。
徐福记:差旅成本节约35%,年度结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一显著成效,让中交水运在档案管理方面取得了突破性的进展。
结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理解决方案。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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