合思引领财务数字化转型:支出流程优化新篇章

合思引领财务数字化转型:支出流程优化新篇章

开篇:数字化浪潮下的支出流程优化新机遇

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理迎来了数字化转型的迫切需求。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重挑战,支出流程优化成为企业亟待解决的问题。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现支出流程优化,挖出更多净利润。

行业洞察:支出流程优化的迫切需求

政策驱动下的行业变革

国家税务总局和财政部发布的数电票试点和电子凭证会计数据标准,标志着会计管理模式的全面变革。这一政策推动电子凭证全流程无纸化处理,为企业财务管理带来了新的机遇,也提出了更高的要求。支出流程优化成为企业适应这一变革、提升财务管理效率的关键。

传统报销模式的痛点剖析

传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”,企业运行成本高、资源消耗大,且存在数据错误和安全漏洞的风险。员工垫资、报销周期长、审批流程繁琐等问题,不仅影响了员工的工作效率,也制约了企业的财务管理水平。支出流程优化成为企业解决这些痛点、提升财务管理效能的迫切需求。

市场需求与现状分析

随着电子凭证全面数字化应用的推进,企业对高效、智能的财务管理解决方案的需求日益迫切。然而,当前企业财务数字化转型仍处于初级阶段,面临凭证类型多、格式杂、协同难等多重挑战。支出流程优化成为企业实现财务管理全面数字化转型的必经之路。

合思方案:支出流程优化的全面解决方案

无需报销的“消费-入账-归档”全流程

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现支出流程优化。从差旅申请、商旅线上订购到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,合思提供一站式服务,让企业的财务管理更加高效、智能。

核心产品与服务优势

合思财务收支管理平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

客户基础与市场认可

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案得到了市场的广泛认可,成为企业支出流程优化的首选合作伙伴。

功能概览:支出流程优化的全方位支持

差旅申请与商旅线上订购

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化报销流程。支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,实现一站式服务。支出流程优化从差旅申请开始,让企业的商务出行更加便捷、高效。

发票采集与审核对账

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强财务透明度。支出流程优化在发票采集与审核对账环节,让企业的财务管理更加精准、可靠。

统一开票与自动提报

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快审批流程。支出流程优化在统一开票与自动提报环节,让企业的财务管理更加高效、顺畅。

资金结算与档案归档

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,确保资金安全。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现电子化档案管理。支出流程优化在资金结算与档案归档环节,让企业的财务管理更加安全、便捷。

核心亮点:支出流程优化的独特优势

敏捷性:快速响应企业需求

合思财务收支管理平台具有高度的敏捷性,能够快速响应企业需求,支持多种业务场景的灵活配置。无论是差旅申请、商旅订购还是发票采集、审核对账,合思都能提供定制化的解决方案,满足企业的不同需求。

智能化:AI辅助决策提升效率

通过AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支出流程优化在智能化方面,让企业的财务管理更加科学、精准。

无需报销:全场景、全链路的智能化

实现全场景、全链路的智能化无需报销,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高。支出流程优化在无需报销方面,让企业的财务管理更加人性化、便捷化。

电子化档案管理:全生命周期管理

提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,支持多系统广泛连接,实现档案应收尽收,提高档案管理效率。支出流程优化在电子化档案管理方面,让企业的财务管理更加规范、高效。

价值体现:支出流程优化的实际成效

降本增效:显著节约成本

某知名挂面厂商通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。支出流程优化在降本增效方面,为企业带来了实实在在的经济效益。

合规经营:保障费用合规

合思解决方案帮助企业实现发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。支出流程优化在合规经营方面,为企业的稳健发展提供了有力保障。

低碳运营:减少纸张消耗

通过电子会计档案系统,企业实现会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,减少纸张消耗和耗材成本。支出流程优化在低碳运营方面,为企业的可持续发展贡献了力量。

典型场景:支出流程优化的广泛应用

零售行业:财务流程自动化

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。支出流程优化在零售行业的应用,让企业的财务管理更加高效、智能。

教育服务行业:电子化档案管理

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理,提高档案管理效率。支出流程优化在教育服务行业的应用,让企业的档案管理更加规范、便捷。

数字阅读行业:财务档案数字化

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案调阅效率,减少纸张浪费。支出流程优化在数字阅读行业的应用,让企业的财务管理更加绿色、低碳。

制造业:多系统数据互通

某制造业企业通过合思解决方案,实现多系统独立运行数据的互通,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,提高管理效率。支出流程优化在制造业的应用,让企业的资源配置更加优化、高效。

成功案例:支出流程优化的卓越成效

案例一:零食品牌的降本增效之路

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,业财协同效率显著提高。支出流程优化让该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出。

案例二:教育服务品牌的档案管理革新

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理,管理效能大幅提升。支出流程优化让该品牌的档案管理更加高效、规范。

案例三:数字阅读品牌的低碳运营实践

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案调阅效率,减少纸张浪费,降低档案管理成本。支出流程优化让该品牌在低碳运营方面走在了行业前列。

案例四:制造业企业的管理效率提升

某制造业企业通过合思解决方案,实现多系统独立运行数据的互通,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,提高管理效率,优化资源配置。支出流程优化让该企业在管理效率方面实现了质的飞跃。

市场定位与差异化优势:支出流程优化的首选合作伙伴

市场定位:财务数智化服务的领航者

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在支出流程优化领域,合思凭借其全面的解决方案和卓越的服务品质,赢得了市场的广泛认可。

差异化优势:全面、智能、高效

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实现全场景、全链路的智能化无需报销,提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。具有高度的敏捷性,能够快速响应企业需求,通过AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议。支出流程优化在合思的差异化优势下,变得更加全面、智能、高效。

结语:开启支出流程优化新篇章

合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。支出流程优化在合思的助力下,让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。

随着数字中国建设的不断推进,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思财务收支管理平台,共同迎接数字化、绿色化、低碳化的美好未来!

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captaincaptain
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