行业之困：数字化浪潮下的档案管理新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业纷纷通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等构建起线上业务处理的坚固基石。然而，在归档与储存环节，纸质文件的阴霾依旧笼罩，数据存储的线下载体如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业全面数字化的征途上。纸质档案管理成本高昂，储存空间占用巨大，档案数据散落无序，难以形成有价值的分析报告；海量档案数据的整理工作，更是让员工陷入枯燥繁复的泥潭，工作热情逐渐消磨。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存与上交，更是繁琐至极，耗费大量时间与精力。
面对这一困境，2025年数电票的全覆盖政策如同一剂强心针，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在此背景下，电子会计档案管理系统成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案，正是这一领域的璀璨明星，以其卓越的审计支持工具特性，引领企业财务数字化新风尚。
产品概览：合思档案——单套制电子会计档案管理平台的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等全方位的解决方案。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率遥遥领先，服务超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强殊荣。其通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证，为企业数据安全保驾护航。
使命愿景：解放双手，助力企业实现财务数字化与降本增效
合思档案的使命，在于解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。我们提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业财务管理更加高效、智能。我们的愿景，是通过电子会计档案管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
模块探秘：全方位解析合思档案的审计支持工具功能
发票模块：大数据赋能，秒级查询无忧
合思档案的发票模块，提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是发票的录入、匹配还是查询，都能在瞬间完成，大大提升了工作效率，为企业节省了宝贵的时间成本。
单据模块：灵活扩展，多途径自动化归集
档案扩展解决方案，让合思档案的单据模块可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松归集，实现档案的全面数字化管理。
凭证模块：多系统无缝对接，数据流转无阻
合思档案的凭证模块，与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统无缝对接，实现数据的实时流转与共享。这一审计支持工具功能，让企业财务管理更加透明、高效，为审计工作提供了极大的便利。
账簿与报表模块：多维度分析，决策有据可依
支持财务收支经营分析，提供多维度、多视角、多渠道档案调阅。合思档案的账簿与报表模块，让企业能够轻松获取所需数据，进行深入分析，为决策提供有力支持。
电子档案与纸质档案模块：混序归集，免组装管理
实现电子档案与纸质档案的混序归集和免组装管理，支持实物档案全流程管理。合思档案的这一审计支持工具功能，让企业档案管理更加灵活、便捷，大大提升了管理效率。
亮点纷呈：合思档案的独特优势与创新
便捷调阅不打印：打破空间限制，自由穿透档案链
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。这一审计支持工具功能，让审计工作更加高效、便捷。
“四性检测”+“业务检测”：双模检测，归档即合规
满足财务档案管理要求的特殊性，合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，实现归档即合规。这一审计支持工具特性，让企业无需担心档案管理不合规的问题，为企业的稳健发展提供了有力保障。
数电票解决方案：全流程自动化，省时省力
支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。合思档案的这一审计支持工具解决方案，让企业无需再为数电票的处理而烦恼，大大节省了时间与精力。
实物备查解决方案：智能区分，全流程管理
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。合思档案的这一审计支持工具功能，让企业能够轻松管理实物档案，确保档案的完整性与可追溯性。
优势凸显：降本增效、合规管理、数据利用三管齐下
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这一审计支持工具带来的降本增效效果，让企业能够以更低的成本实现更高的管理效率。
合规管理：政策要求，全面满足
通过国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理。合思档案的这一审计支持工具特性，让企业无需担心档案管理不合规的问题，为企业的稳健发展提供了有力支持。
数据利用：海量查询，场景化应用
支持海量数据秒级查询，档案数据证据链式组装下载，电子文件可选式组合下载，场景化应用合并下载等。合思档案的这一审计支持工具功能，让企业能够轻松获取所需数据，进行深入分析与应用。
灵活迭代：应对变化，及时响应
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案的这一审计支持工具特性，让企业能够紧跟时代步伐，不断适应新的政策与市场需求。
目标用户与应用场景：广泛适用，实用至上
目标用户：精准定位，满足需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。无论是高层管理者还是基层员工，都能从合思档案中受益匪浅。
应用场景：全面覆盖，实用至上
企业财务档案管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等场景，合思档案都能提供全方位的解决方案。其审计支持工具特性，让企业在各个场景下都能实现高效、智能的财务管理。
典型用户：口碑见证，实力彰显
广东某高校、中交集团、上海建工、金牌厨柜、海亮教育科技服务集团等典型用户的选择与信赖，是对合思档案实力与口碑的最好见证。他们的成功案例，为更多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
用户评价：心声共鸣，价值凸显
客户心声与案例的展示，让合思档案在实际应用中的效果与价值更加凸显。无论是提升工作效率还是降低管理成本，合思档案都为企业带来了实实在在的改变与提升。
核心价值与号召行动：选择合思档案，开启财务数字化新篇章
合思档案通过电子会计档案管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其审计支持工具特性，让企业在财务管理上更加高效、智能。选择合思档案，就是选择开启企业财务数字化新篇章，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其卓越的审计支持工具特性与价值。只需扫描下方二维码，即可轻松开启您的财务数字化之旅。合思档案，期待与您携手共创美好未来！
