在当今快速变化的商业环境中，企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力超过7000家付费企业客户实现财务管理的智能化升级，累计融资超15亿元人民币，成为行业内的佼佼者。本文将通过分享合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的合作案例，深入探讨智能报销流程优化如何助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
动力源：电源行业的领航者
动力源，自1995年成立以来，始终致力于电源技术的研发与创新，2004年成功在上海主板A股上市，成为中国电源行业的首家上市企业。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源在全球范围内拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。面对全球化业务的复杂需求，动力源深知，唯有通过智能报销流程优化，才能进一步提升财务管理的灵活性和效率，以支撑其业务的持续扩张。
动力源的财务转型之路：挑战与机遇并存
数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下，动力源在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战。一方面，企业需要将精细化的管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现财务数据的实时监控与分析；另一方面，面对全球化业务的复杂需求，动力源急需一套敏捷、丰富的智能报销流程优化方案，以应对不同地区、不同业务场景下的财务管理挑战。
智能报销流程优化的紧迫性
动力源深知，智能报销流程优化不仅是提升财务管理效率的关键，更是实现降本增效、合规经营的重要途径。通过智能报销流程优化，企业可以实现对每一笔支出的实时监控与风控，确保支出的合规性、安全性和透明度，从而有效降低财务风险，提升企业的整体竞争力。
合思赋能：智能报销流程优化的创新实践
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思针对动力源的需求，量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在消费时，无需自行垫付费用，也无需事后繁琐的报销流程，所有消费数据直接同步至财务系统，实现全流程数字化管理。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控平台，作为智能报销流程优化的核心工具，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。无论是差旅、办公用品采购，还是会议、培训等费用支出，都能通过合思费控平台实现线上审批、支付与入账，大大提升了财务管理的效率与准确性。
全场景智能差旅管理平台
针对动力源全球化业务的需求，合思商城提供了全场景智能差旅管理平台。该平台聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让员工在预订机票、酒店、租车等服务时，能够轻松找到性价比最高的选项。同时，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，进一步简化了差旅费用的报销流程，提升了员工的满意度。
实施之路：从系统集成到员工培训
系统集成：无缝对接财务信息系统
合思与动力源的合作，从系统集成开始。通过深度对接动力源的财务信息系统，合思将管理方案无缝嵌入其中，实现了财务数据的实时同步与共享。这一举措不仅提升了财务管理的效率，还为动力源提供了更加精准、全面的财务数据分析支持。
数据迁移：确保历史数据的完整性与准确性
在实施过程中，合思提供了专业的数据迁移服务。通过细致的数据清洗、转换与加载，确保了动力源历史数据的完整性和准确性。这一步骤对于动力源来说至关重要，因为它为后续的财务分析、决策提供了坚实的基础。
员工培训：快速适应新财务管理流程
为了让动力源的员工能够快速适应新的财务管理流程，合思还提供了全面的员工培训。通过线上线下的培训课程、实操演练以及一对一的辅导，员工们逐渐掌握了智能报销流程优化的使用技巧，提升了工作效率，也增强了对企业财务管理的信心。
成果斐然：效率提升与成本节约的双重收获
效率提升：300%的飞跃
在实施合思智能报销流程优化解决方案后，动力源实现了惊人的效率提升。据统计，财务处理效率提升了300%，员工报销周期从原来的数周缩短至3周。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也让动力源的财务管理团队能够更加专注于战略性的财务分析与决策。
成本节约：50%的显著成效
除了效率提升外，动力源还实现了50%的人员成本节约。通过智能报销流程优化，企业减少了对人工审核、报销等环节的依赖，降低了人力成本。同时，由于所有消费数据直接同步至财务系统，减少了因信息不对称而导致的财务损失，进一步提升了企业的经济效益。
客户之声：高度评价与未来展望
动力源的高度评价
动力源对合思的智能报销流程优化解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，还总能在第一时间解决复杂需求，配合了动力源的全球化业务，推动了业务发展。动力源表示，合思的解决方案是其财务数字化转型的关键，为企业的持续发展注入了新的活力。
未来展望：持续深化合作
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多智能报销流程优化的应用场景。动力源希望借助合思的技术优势，进一步优化财务管理流程，提升企业的整体竞争力。而合思也将继续秉承“让有限更有效”的理念，为更多企业提供高效、便捷的财务管理工具，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结语：携手合思，开启智能报销流程优化新篇章
合思与动力源的合作案例，充分展示了智能报销流程优化在帮助企业实现财务数字化转型方面的巨大价值。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台以及全场景智能差旅管理平台，合思为动力源提供了高效、便捷的财务管理工具，助力其实现了财务管理的智能化升级。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到智能报销流程优化的重要性。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续致力于为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您也希望借助智能报销流程优化，提升企业的财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思正推出免费试用活动，诚邀您亲身体验智能报销流程优化的魅力。让我们一起携手合思，开启智能报销流程优化新篇章！
