开篇：财务数智化浪潮下的账目归档规范新篇章
在数字化浪潮的推动下，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。随着2024年铁路与民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。这一变革不仅标志着财务数智化时代的到来，更对企业账目归档规范提出了更高要求。
账目归档规范，作为企业财务管理的重要基石，直接关系到企业的运营效率、成本控制及合规性。在传统模式下，纸质凭证的归档、查找与管理不仅耗时耗力，还容易出错，难以满足现代企业高效、精准的管理需求。
合思档案，作为合思公司匠心打造的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业账目归档规范提供了全新的解决方案。它不仅符合当前电子凭证改革的趋势，更以其高效、智能、合规的特点，成为众多企业财务数智化转型的首选。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入探索合思档案如何助力企业实现账目归档规范的全面升级。
客户背景：好想你的账目归档规范挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，逐步发展成为健康食品行业的领军企业。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。如今，好想你已拥有1000余名员工，400余家全国门店，以及18家归档主体，年凭证数高达3.6万份，零售网点遍布全国，达到2万余个。
然而，随着业务的不断扩张，好想你在账目归档规范方面也面临着诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
- 归档难
纸质凭证的堆积如山，使得归档工作变得异常繁琐，不仅占用大量空间，还容易因人为因素导致凭证丢失或损坏。 - 查找慢
在需要查阅历史凭证时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中翻找，效率低下。 - 成本高
纸质凭证的打印、存储、管理成本高昂，且随着业务量的增长，成本不断攀升。 - 不合规
传统归档方式难以满足日益严格的财务合规要求，存在较大的合规风险。
好想你作为河南省试点单位，更是深知账目归档规范的重要性。在寻求解决方案的过程中，合思档案进入了他们的视野。
解决方案：合思档案定制化服务，重塑账目归档规范
针对好想你在账目归档规范方面的痛点，合思档案提供了定制化的解决方案，从打破壁垒、自动组装到实物高效管理，全方位助力好想你实现账目归档规范的全面升级。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过打破企业内部各部门之间的数据壁垒，实现数据的同源共享。财务人员无需再为不同系统间的数据不一致而烦恼，只需一键操作，即可实现凭证的便捷利用与一键联查。这不仅大大提高了工作效率，还确保了数据的准确性与一致性。
自动组装 审计便捷
合思档案具备强大的自动组装功能，能够自动将相关凭证、附件等资料进行组装，形成完整的电子档案。在审计过程中，审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，即可快速完成审计工作。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本。
实物高效管理 定位精准
合思档案借助虚拟档案库房与二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需再为寻找纸质档案而烦恼。同时，线上云盘共享文档的功能，也大大减少了纸质文件的使用，降低了人力成本，提高了工作效率。
成果展示：账目归档规范升级，助力好想你降本增效
自好想你引入合思档案以来，其在账目归档规范方面取得了显著的成果。
成本显著降低
通过减少纸质文件的使用，好想你在打印、存储、管理等方面的成本得到了大幅降低。据统计，使用合思档案后，好想你预计每年可减少综合成本20万元，年节省运营成本超30万元。
效率大幅提升
合思档案的引入，使得好想你的账目归档工作变得更加高效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务人员从繁琐的归档工作中解放出来，有更多的时间投入到更有价值的工作中。
合规性增强
合思档案严格按照财务合规要求设计，确保了凭证的完整性与准确性。好想你通过合思档案实现了全面无纸化管理，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大降低了合规风险。
业财融合达成
好想你与合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这不仅提升了好想你的财务管理水平，还为其业务发展提供了有力支持。
总结与展望：合思档案，引领账目归档规范新未来
好想你健康食品股份有限公司的案例，充分展示了合思档案在账目归档规范方面的强大实力与显著成效。通过提供全面、高效的电子会计档案管理服务，合思档案不仅帮助好想你实现了财务数智化转型，还显著提升了其工作效率与合规性。
合思档案的解决方案具有广泛的适用性，不仅适用于好想你这样的食品行业企业，还可广泛应用于餐饮、家居、数字阅读等多个行业。随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为客户提供更加优质的财务数智化服务。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够实现账目归档规范的全面升级，共同迎接财务数智化时代的到来。
行动号召：免费试用合思档案，开启账目归档规范新旅程
在财务数智化转型的浪潮中，账目归档规范已成为企业不可或缺的一部分。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已帮助众多企业实现了账目归档规范的全面升级。
无论您是哪个行业的企业，只要面临账目归档规范的难题，合思档案都能为您提供定制化的解决方案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效、智能与合规。
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