开篇:数字浪潮下的财务新航向
在数字化浪潮的推动下,国家正以前所未有的力度推进数字中国建设,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为财务数字化转型指明了方向。
自2021年12月1日起,国家税务总局在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,标志着电子凭证时代的正式开启。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市,电子凭证会计数据标准(试行版)的发布,更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理铺平了道路。
在这一背景下,合思信息技术有限公司携手中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业在电子凭证无需报销领域提供了专业解决方案,引领财务数字化转型新风尚。财务数字化工具推荐,合思当仁不让。
市场洞察:电子凭证数字化的挑战与机遇
电子凭证试点成效显著,政策助推加速转型
电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然,试点范围逐步扩大,成果显著。财政部于2023年4月和2024年1月相继下发通知,进一步扩大试点范围,要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一政策推动,不仅加速了企业数字化意识的提升,也促使试点单位依托深化试点工作契机,升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率。
绿色低碳成效初现,数字化转型势在必行
以某世界500强央企为例,其试点单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这一数据背后,是绿色低碳理念的生动实践,也是企业数字化转型带来的实实在在效益。财务数字化工具推荐,合思助力企业降本增效。
痛点剖析:数字化转型路上的荆棘与挑战
电子凭证逆数字化,安全隐患不容忽视
尽管电子凭证试点工作取得了积极成效,但很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账,导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。这种逆数字化的做法,不仅违背了数字化转型的初衷,也给企业带来了潜在的风险。
伪数字化风险犹存,数据安全亟待加强
部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账,剥离了电子签章和数字防伪,无法实现数据安全保护。这种伪数字化的做法,使得电子凭证失去了其应有的价值,也给企业的数据安全带来了严重威胁。
手工查验繁琐低效,混合时期合规风险加剧
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。同时,当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期,纸质凭证和电子凭证共存,企业面临合规风险。这一现状,迫切需要财务数字化工具推荐,以解决企业的燃眉之急。
解决方案:合思敏捷平台,开启无需报销新时代
敏捷平台,全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业挖出更多净利润,还能够实现全流程自动化管理,提高财务处理效率。
无需报销,全流程自动化管理
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从员工差旅申请到商旅线上订购,从发票采集与审核对账到统一开票与自动提报,再到资金结算与档案归档,全流程实现自动化管理。这一解决方案,不仅简化了财务流程,还提高了财务处理的准确性和效率。
多系统集成,数据共享协同工作
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一功能,使得企业能够更加便捷地获取和管理财务数据,为决策提供有力支持。
核心模块:精准解决数字化转型痛点
差旅申请与商旅线上订购,一键搞定
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这一功能,不仅简化了差旅申请流程,还提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作本身。
发票采集与审核对账,智能高效
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,系统对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能,不仅提高了发票处理的准确性和效率,还降低了企业的财务风险。
统一开票与自动提报,便捷省心
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能,使得企业能够更加便捷地管理开票和报销流程,提高了工作效率。
资金结算与档案归档,安全可靠
快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能,不仅保障了资金结算的安全性和可靠性,还为企业提供了便捷的档案归档服务。
竞争优势:合思领航,财务数字化新标杆
技术领先,制定推广电子凭证标准
合思在电子凭证会计数据标准的制定和推广中发挥了重要作用,技术实力雄厚。这一优势,使得合思能够为企业提供更加专业、更加先进的财务数字化解决方案。
客户基础广泛,降本增效成效显著
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一广泛的客户基础,不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,还为企业提供了更多的成功案例和借鉴经验。
服务网络完善,覆盖国内外数百城
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络,使得企业能够更加便捷地获取合思的服务和支持。
成功案例丰富,实战经验积累深厚
合思已成功帮助多家知名企业实现财务数字化转型,积累了丰富的实战经验。这些成功案例,不仅展示了合思解决方案的实际效果和客户价值,还为企业提供了更多的信心和动力去拥抱数字化转型。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
知名挂面厂商,年节约成本4000万元
某知名挂面厂商通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例,充分展示了合思解决方案在降本增效方面的卓越成效。
大型移动通信集团,会计资料无纸化新突破
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本同样达到4000万元。这一案例,再次证明了合思解决方案在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
国民经典零食品牌,差旅费用节约显著
某国民经典零食品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接。这一案例,展示了合思解决方案在优化企业差旅管理和提升财务入账效率方面的独特优势。
世界500强旗下教育服务品牌,财务作业自动化率达91.6%
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一案例,充分展示了合思解决方案在提升企业财务作业自动化水平方面的卓越能力。
服务体系:全方位支持,保障企业数字化转型
客户成功团队,专业服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是方案咨询、系统实施还是后期维护,合思都能够提供及时、专业的服务支持。
免费试用,无忧体验版
新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一政策,使得企业能够更加便捷地了解合思解决方案的实际效果和客户价值,为后续的合作奠定坚实基础。
灵活定价模式,满足不同需求
根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。这一灵活定价模式,使得企业能够根据自身实际情况选择最适合的解决方案和服务套餐。
丰富培训资源,助力企业成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅能够帮助企业更好地了解和使用合思解决方案,还能够助力企业在数字化转型过程中不断成长和进步。
结尾:携手合思,共创财务数字化新未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。让有限更有效,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,开启您的财务数字化之旅吧!现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的卓越成效。