启航：动力源与合思携手，共绘财务数字化新蓝图
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，业务版图覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在技术创新与市场拓展上的又一里程碑。同年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源选择合思，正是看中了其在移动商旅解决方案领域的深厚积累与卓越表现。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案，动力源实现了员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这一系列成效，不仅彰显了合思移动商旅解决方案的强大实力，更为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
背景与挑战：动力源财务转型前的困境
多系统并行，操作复杂如迷宫
动力源在财务数字化转型前，已自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的割裂与数据分散，使得整体流程复杂如迷宫。员工在申请报销时，需在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还极易出错。
手工录入，合规难题频现
在动力源的传统财务流程中，申请单需要员工在各系统间提交，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等关键环节同样依赖手工操作，不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性与合规性。
业务覆盖面广，报销模式复杂多变
动力源主营通讯基站建设，业务人员需高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项与发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。加之公司组织架构迅速扩展至全国，管理程度不一，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
破局：合思移动商旅解决方案，重塑财务新生态
多系统集成，数据流转无障碍
针对动力源多系统操作复杂的痛点，合思提供了多系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝流转与共享。这一举措不仅简化了操作流程，还提高了数据的准确性与一致性。
无需报销，消费即合规
合思的无需报销解决方案，为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保消费即合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅大幅提升了报销效率，还显著降低了财务人员的工作负担。
商旅出行流程重塑，连接无限可能
合思移动商旅解决方案的另一大亮点，在于其强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的案例中，这一能力得到了充分展现。无论是商旅预订、费用报销还是数据分析，合思都能与动力源的现有系统无缝对接，实现了商旅出行流程的全面重塑。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短，效率显著提升
动力源采用合思移动商旅解决方案后，员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内。这一变化不仅提高了员工的满意度与工作效率，还为公司的资金流转与决策提供了有力支持。
人员成本节约，财务合规性增强
会计工作量的缩减与人员成本的节约，是动力源采用合思解决方案后的又一显著成效。同时，审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得动力源的财务管理更加规范与透明。这不仅降低了基础工作压力，还提升了公司的整体运营效率。
员工体验升级，财务合规性提升
在合思移动商旅解决方案的助力下，动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入，使得报销流程更加简便快捷。同时，财务合规性的提升也为公司的发展提供了坚实保障。
管理决策支持，数据驱动未来
合思移动商旅解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时了解企业经营数据、动态掌握企业信息，动力源的管理层能够做出更加科学、合理的决策。这一能力的提升，为动力源的未来发展注入了新的活力。
客户心声：动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动商旅解决方案给予了高度评价。他表示，合思的专业能力与服务优势，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多可能。
展望未来：合思移动商旅解决方案，引领企业财务数字化新潮流
动力源使用合思移动商旅解决方案的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等解决方案，动力源成功实现了财务数字化转型，提升了报销效率，降低了人员成本，增强了财务合规性。这一过程中，合思展现出了其在财务数字化转型领域的专业能力与服务优势。
作为专精特新企业，合思拥有广泛的研发中心和直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供全方位、定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思移动商旅解决方案，就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。合思将以专业的技术、优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型的梦想。
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