开篇引言:财务数字化浪潮下的企业新选择
在当今这个瞬息万变的商业环境中,财务数字化已成为现代企业提升效率、降低成本、实现管理精细化的关键路径。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润,开启财务数字化新篇章。
合思提供的服务全面而深入,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化解决方案。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加上500+合作伙伴的广泛覆盖,让合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业财务数字化提供了强有力的支持。
财务数字化背景与行业痛点剖析
财务数字化:企业发展的必由之路
财务数字化不仅是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径,更是应对当前经济环境下挑战的有效手段。然而,企业在推进财务数字化的过程中,往往面临多系统集成困难、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等重重挑战。
多系统集成难题:动力源的困境与出路
动力源,一家自研系统运维多年的企业,积累了庞大的基础数据和业务数据。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,让动力源在财务数字化道路上举步维艰。合思费控系统的引入,实现了与动力源HR系统、BPM系统的数据同步,订单支出成本得以实时归集和统计,有效解决了多系统集成难题。
数据孤岛现象:汉威科技集团的痛点与突破
汉威科技集团,每月需处理大量单据与发票,报销信息的审批、预算、差标分散在多个系统中管理,导致数据无法及时联动,财务制度难以落地。合思费控与汉威科技ERP系统的对接,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,打破了数据孤岛现象。
手工报销流程繁琐:赛傲生物的效率瓶颈与解决之道
赛傲生物,在采购、支付、报销等环节相互独立的情况下,费用管控难度大、财务风险较高。合思费控与赛傲生物OA系统的单点登录,实现了一站式办公,协同办公效率大大提升,同时,财务报销按需的理念得以贯彻,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了手工报销流程。
费用管控难题:派克新材的挑战与应对策略
派克新材,在报销周期长、财务管理合规性低的问题上寻求突破。合思费控与派克新材的银企直连,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,费用管控难题迎刃而解。
解决方案概述:合思财务收支管理平台的魅力
财务报销按需:合思的核心理念
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,这一财务报销按需的理念,正是合思帮助企业实现财务数字化的核心所在。它解决了多系统集成、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题,让企业财务管理更加高效、透明。
多系统集成:合思的集成能力
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,无论是与动力源的HR系统、BPM系统,还是与汉威科技的ERP系统,都能实现数据的实时同步和共享,确保企业财务数据的准确性和及时性。
数据互通:合思的桥梁作用
合思费控系统作为数据互通的桥梁,让企业内部的各个系统之间能够无缝连接,实现数据的实时流转和共享。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销:合思的创新实践
财务报销按需在合思得到了完美实践。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,这一系列流程的自动化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
费用管控:合思的精准管理
合思费控系统通过银企直连等方式,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,为企业提供了精准的费用管控手段。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了资金的使用效率。
核心功能与优势展现:合思财务数字化解决方案的实力
财务报销按需:无需报销的便捷体验
无需报销是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个流程简单快捷,大大提高了报销效率。
商旅出行:无缝对接的便捷服务
合思财务数字化解决方案的商旅出行功能,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工出差时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交出差申请,即可享受一站式商旅服务。
销售费用管理:数据分析的智慧之眼
通过合思BI数据分析报表,企业可以对所有差旅费、办公费等各项费用进行自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为决策提供了有力的数据支持。
预算管控:跨系统的精准管理
合思财务数字化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能确保了企业预算的精准执行,有效防止了超支现象的发生。
系统集成:广泛连接的多系统生态
合思财务数字化解决方案广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能,让员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一功能大大提高了企业的工作效率,降低了人工成本。
报表分析:多维度的数据洞察
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。企业可以通过报表分析功能,深入了解财务状况,为未来的发展制定更加科学的战略规划。
应用场景与案例分享:合思财务数字化解决方案的实战效果
动力源:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,让动力源成为了财务数字化效率提升的典范。
汉威科技集团:财务核算的飞跃
汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率提升了90%,为企业的发展注入了新的活力。
派克新材:报销周期的革命性缩短
派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机:报销效率的显著提升
江西中机在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著成效,让江西中机在财务管理上实现了质的飞跃。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
财务数字化是企业提升管理精细化、实现降本增效的重要手段。合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题。财务报销按需的理念,在合思得到了完美实践。
合思的使命是致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加上500+合作伙伴的广泛覆盖,让合思的服务更加贴心、更加高效。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的未来愿景是让有限更有效,通过财务数字化解决方案,帮助更多企业实现管理升级和业务增长。
如果您也想让企业的财务数字化更简单、更高效,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。选择合思,开启财务数字化新篇章!